Seu estado pode exigir alguns destes
Os empregadores perguntam: "Eu tenho que pagar funcionários por feriados?" "Eu tenho que pagar indenização?
As leis trabalhistas federais e estaduais têm muitos requisitos para os empregadores, mas há alguns desses itens de pagamento que você pode considerar necessários, mas não são. Estas disposições não são exigidas pelas leis trabalhistas federais e, particularmente, não são cobertas pelo Fair Labor Standards Act (FSLA ), que é administrado pela Divisão de Salários e Horas do Departamento do Trabalho dos EUA.
Algumas dessas cláusulas podem ser exigidas pelas leis trabalhistas estaduais, portanto , verifique com sua divisão de emprego estadual se você deve fornecer esses pagamentos ou benefícios aos funcionários.
Se você tiver empregados assalariados e empregados de hora em hora, ou empregados de tempo integral e de meio período, você poderá fornecer esses benefícios a um grupo (funcionários em tempo integral, por exemplo) e não a outro grupo (empregados em meio período). Certifique-se de definir exatamente o número de horas por semana necessárias para ser considerado em período integral. Certifique-se, além disso, de que você está classificando funcionários corretamente como isentos ou não isentos para pagamento de horas extras.
Embora essas disposições não sejam exigidas por lei federal, muitos funcionários fornecem voluntariamente esses benefícios para serem competitivos. Em alguns casos, as disposições são negociadas ou acordadas pelo empregado e empregador, ou com um sindicato.
1. Paid Time Off. As leis trabalhistas federais não exigem que os empregadores concedam folgas ou paguem
- Férias. Embora o tempo de férias remunerado não seja exigido por lei federal, muitos empregadores fornecem um tempo de férias remunerado aos empregados, com base nos anos trabalhados. A lei federal também não exige que você acumule (acumule) tempo de férias para os funcionários ou permita que os funcionários levem o tempo de férias de um ano para outro.
- Feriados. A maioria dos empregadores dá folga aos funcionários para os principais feriados federais e estaduais, ou eles pagam uma remuneração adicional pelo trabalho nessas datas. Mas, dependendo do seu tipo de negócio, você pode exigir que os funcionários trabalhem em um feriado federal ou você pode fechar o seu negócio para as férias e não pagar os funcionários por esse tempo.
- Separação A menos que a indenização por rescisão tenha sido acordada por escrito, a indenização por demissão em lugar de aviso prévio, ou de outra forma, não é necessária. O consultor diário de RH diz: "Não há lei, na Califórnia ou federal, que exija que os empregadores ofereçam qualquer indenização a funcionários que deixam a empresa".
- Subsídio de doença. A lei federal não exige que os funcionários sejam pagos por "tempo de doença". Quatro estados (Connecticut, Califórnia, Massachusetts e Oregon), 18 cidades e um condado nos EUA exigem que paguem leis contra o tempo de doença.
2. Refeições ou pausas para descanso / períodos de descanso. Embora a lei federal não imponha essas pausas, muitos estados têm leis que exigem que os empregados horistas recebam uma pausa para descanso após um número específico de horas de trabalho por dia. A lei federal estabelece que as pausas curtas devem ser consideradas como tempo compensável (pago) e incluídas no total de horas trabalhadas com a finalidade de determinar o pagamento de horas extras.
3. Pagamento de prêmio. Os empregadores não são obrigados a fornecer pagamento de prêmio (horas extras, geralmente) para o trabalho nos fins de semana ou feriados.
Funcionários assalariados e isentos geralmente não são pagos por hora, portanto, esta disposição não se aplicaria a eles em nenhum caso. A legislação trabalhista federal exige que os funcionários horistas recebam tempo e meio (50% adicionais) aplicados a qualquer hora trabalhada por mais de 40 horas em uma semana de trabalho.
Leia mais sobre possíveis mudanças no pagamento de horas extras para funcionários isentos com salários mais baixos.
4. Pague aumentos. Aqui está outro caso em que não há lei que diga que você deve dar aos funcionários aumentos salariais ou benefícios. Mas, se você quiser impedir que os funcionários saiam para um pagamento melhor, você deve dar-lhes aumentos regularmente. Claro, não se esqueça de informar ao funcionário por que um aumento foi - ou não foi - dado.
5. Imediato pagamento de salários para um funcionário rescindido. A lei federal não exige que os funcionários recebam um cheque de pagamento imediatamente após a rescisão, mas muitas leis estaduais têm esse requisito.
Verifique com o departamento de trabalho do seu estado para descobrir o que é necessário na rescisão.
6. Pagar stubs ou W-2's. Os empregadores devem manter registros precisos e completos para cada funcionário, e informações específicas sobre os funcionários são exigidas por lei federal. O Departamento do Trabalho não exige que os funcionários recebam W-2, mas essa informação de pagamento é exigida pelo IRS. Você pode encontrar mais informações sobre o pagamento de funcionários e registros de funcionários na publicação fiscal IRS 15 (Circular E).
7. Limites de horas de trabalho em um dia, ou dias em uma semana, incluindo horas extras, se um funcionário tiver pelo menos 16 anos de idade. Tanto o Departamento do Trabalho quanto os estados têm leis de trabalho infantil que restringem o trabalho para crianças menores de 18 anos.
Minha empresa deve fornecer isso de qualquer maneira?
Como mencionado acima, mesmo que não seja necessário dar intervalos para descanso aos funcionários ou pagar por feriados, você pode descobrir que não fornecer esses benefícios pode resultar em funcionários insatisfeitos. A criação de um pacote de benefícios para funcionários competitivos inclui a verificação da concorrência em sua área e a consideração da imparcialidade relacionada aos tipos de trabalho que estão sendo feitos.
Crie um manual de funcionários
Para ter certeza de que você está tratando todos os funcionários de maneira equitativa, é uma boa ideia criar um manual do funcionário e certificar-se de que cada funcionário leia este documento. Obtenha ajuda de um advogado na preparação deste manual, que deve incluir as informações acima e outras informações sobre as políticas, benefícios e procedimentos de trabalho de sua empresa.
Isenção de responsabilidade: As informações contidas neste artigo e neste site destinam-se a fornecer informações gerais sobre o assunto; não se destina a ser um conselho fiscal ou legal. Cada situação de negócios é única e as leis e regulamentos mudam com frequência. Consulte seus fiscais e consultores jurídicos antes de tomar decisões comerciais.