Departamento de Regulamentos Trabalhistas de Horas Extras para Todos os Empregados
Costumava ser que os termos "isentos" e "não-isentos" estavam claramente definidos. Mas o DOL tem mais regras para proteger os funcionários isentos de salários mais baixos que caiam abaixo do salário mínimo, exigindo que eles paguem horas extras.
O que torna um funcionário isento ou não isento? Isento de quê?
Os termos "isentos" e "não isentos" referem-se às classificações de trabalho dos empregados e à isenção de certas classificações de trabalho do pagamento de horas extras e dos requisitos de salário mínimo. O Fair Labor Standards Act , administrado pela Divisão Salarial e Horária do Departamento do Trabalho dos EUA, exige que todos os funcionários dos EUA recebam pelo menos o salário mínimo e recebam horas extras a uma hora e meia do trabalho por mais de 40 horas. durante uma semana de trabalho. Empregados que têm determinados tipos de emprego e recebem um determinado salário mínimo são considerados isentos de receber horas extras.
Quais tipos de empregados são isentos?
A Lei de Normas Trabalhistas Justas (FLSA) estabelece que os funcionários empregados como "executivos de boa fé, administrativos, profissionais e externos" e "determinados funcionários de computadores" podem ser considerados isentos do salário mínimo e do pagamento de horas extras.
Estas são algumas vezes chamadas de isenções de "colarinho branco".
Estar isento de horas extras inclui:
- Sendo pago um salário E
- Estar em uma posição de "colarinho branco" E
- Ser pago mais do que o salário mínimo semanal, conforme explicado abaixo.
Quando deve isentar os empregados recebem horas extras?
De acordo com as regulamentações já em vigor no Ministério do Trabalho, os funcionários cujo salário é igual ou inferior a um salário semanal mínimo de US $ 455 por semana (US $ 23.660 por ano) devem receber horas extras, mesmo que sejam classificados como isentos.
Esse requisito não se aplica a funcionários de vendas, professores e funcionários externos que exercem advocacia ou medicina.
Posso usar Comp Time em vez disso?
Muitos empregadores pagam aos funcionários "tempo livre" ou folga compensatória, por tempo extra trabalhado ou tempo de viagem. Por exemplo, se um funcionário tiver que trabalhar em uma feira durante o fim de semana, o empregador dará folga em vez de pagar horas extras. Mas o DOL diz que os empregadores privados (não governamentais) não podem usar o tempo compensatório para evitar pagar horas extras.
Posso usar bônus ou pagamentos em atraso para obter um funcionário isento acima do mínimo?
Você pode usar bônus não-discricionários e pagamentos de incentivo (incluindo comissões) para satisfazer até 10% do requisito de salário padrão. Para se qualificar como não discricionário, os bônus devem estar atrelados a alguma medida, como produtividade, vendas ou lucratividade. Os bônus também devem ser pagos pelo menos trimestralmente, não apenas no final do ano. Você também pode fazer pagamentos aproximados em relação ao salário do trimestre anterior.
Preciso acompanhar o tempo dos funcionários isentos?
Não, você não precisará configurar relógios de ponto para seus executivos, mas terá que manter registros para garantir que esses funcionários estejam fazendo mais do que o mínimo.
Você pode escolher como manter esses registros, desde que atendam aos requisitos do FLSA.
Os regulamentos não exigem que os funcionários isentos trabalhem uma programação específica toda semana, e isso não os proíbe de trabalhar em casa. Veja como o DOL sugere que você faça isso:
O empregador deve manter um registro preciso do número de horas diárias trabalhadas pelo empregado. Ao final de cada período de pagamento, a funcionária fornece ao empregador o número total de horas que trabalhou por dia, incluindo o número de horas extras.
Como este Regulamento Afeta Funcionários Não Isentos?
Ele tem pouco efeito sobre funcionários não isentos (por hora), porque eles já recebem horas extras se trabalharem pelo menos 40 horas por semana.
Este Regulamento se aplica a pequenas empresas?
Enquanto o regulamento discute especificamente as grandes empresas que são obrigadas a cumprir os regulamentos, todas as empresas envolvidas em "comércio interestadual" estão sob este regulamento.
A menos que você possa provar que faz negócios apenas dentro do seu estado (e isso inclui comprar de fornecedores e relações bancárias), é quase impossível provar que esses regulamentos não se aplicam ao seu negócio.
Possíveis mudanças na regra de horas extras no futuro
O Departamento do Trabalho está considerando algumas mudanças na regra de horas extras, para aumentar a exigência de salário mínimo para receber horas extras. Em 2016, as mudanças propostas para a regra foram interrompidas por ações judiciais estaduais e por um juiz federal. O DOL ainda está considerando outras possíveis mudanças.