10 coisas que chefes e gerentes não devem fazer para economizar tempo
Mas tenha cuidado. Raspar alguns cantos para economizar tempo pode prejudicar sua reputação e prejudicar seus bons esforços de gerenciamento.
Quando a tentação surgir, busque esta lista de coisas que você não deve fazer para economizar tempo, não importa o tempo que você estiver sentindo.
Para ser um bom gerente, nunca:
Skip Breakfast
Eu sei eu sei. Quando se trata de economizar tempo, pular o café da manhã é natural. E quem não tem pressa para começar o dia? Mas pular o café da manhã é uma má decisão que vai deixar você irritado, com fome e propenso a tomar outras decisões ruins ao longo do dia. Se você quer ser um bom gerente, o café da manhã é obrigatório.
Definir um mau exemplo
Quando você está no comando, você está em uma posição de liderança , se você quer ser ou não, o que significa que as pessoas vão procurar por pistas sobre o que pensar e como se comportar - se você quer ou não. não. Portanto, se, por exemplo, você chegar ao escritório com atraso, seus funcionários assumirão que isso é aceitável em algum grau. Portanto, não tente economizar tempo fazendo (ou não) algo que dê um mau exemplo.
Não atende o email de alguém em um período razoável
Estou falando de email legítimo, claro, não de spam quando digo isso. Mas não responder a e - mails legítimos é, na verdade, um hábito que desperdiça tempo, e não um que economiza tempo. Se você se incomodou em abrir e ler e você pretende respondê-la, tudo o que está fazendo ao fechar a mensagem é trabalhar mais para si mesmo, pois terá que reabrir e reler a mensagem antes de responder.
O que é um prazo razoável? Dentro de três dias úteis. Se isso for problemático para você, lembre-se de que não há nada errado com um e-mail de confirmação que permita ao destinatário saber que você recebeu sua mensagem e responderá com mais detalhes.
Negligencie a elogiar Someone pelo bom desempenho.
O louvor é uma das ferramentas de gestão mais valiosas que temos à nossa disposição. Elogiar o trabalho das pessoas proporciona reconhecimento e motivação não apenas ao indivíduo que recebe o elogio, mas promove um clima de respeito.
Mas, em geral, talvez porque os gerentes sejam voltados para a solução de problemas ou porque nossa cultura incentiva a crítica em vez de elogiá-los, o elogio é muito subutilizado. Se você quer ser um bom gerente, procure oportunidades para elogiar sua equipe. Isso economizará tempo a longo prazo, pois os funcionários mais felizes que se sentem valorizados criam menos problemas no futuro.
Não se incomoda em buscar informações de outros
Se você não se incomoda em ouvir ou consultar outras pessoas, está limitando severamente sua capacidade de ser um bom administrador. Por um lado, você fecha o fluxo de informações e idéias que é vital para tomar boas decisões. Por outro lado, as pessoas que você administra podem vê-lo como um líder autocrático, "controlador, autoritário e ditatorial".
Não se incomodar em buscar informações de outras pessoas é convidativo porque é mais necessário do que a alternativa. Mas o bom gerenciamento exige a busca e a receptividade às ideias dos outros também.
Não explique ou mostre como fazer algo quando alguém pedir ajuda.
Nós todos sabemos melhor. Mas, no interesse de economizar tempo, é muito mais fácil ignorar o pedido de alguém e dizer a ele que você irá mostrá-lo ou respondê-lo depois. O problema, claro, é que mais tarde nunca chega. Perguntas não respondidas não economizam tempo; eles desperdiçam.
Facilite seu trabalho gerenciando a equipe aproveitando o momento de aprendizado e respondendo à pergunta ou fazendo a demonstração quando ela surgir - ou, se isso não for possível, agendando um tempo definitivo para isso.
Não se incomoda de treinar bem o pessoal
Há uma razão simples para nunca tentar poupar tempo por não treinar adequadamente sua equipe; Pessoal não treinado custa-lhe dinheiro.
Pessoas que não sabem como realizar uma tarefa adequadamente ou onde as coisas estão ou o que dizer ou fazer nesta ou naquela situação, vão cometer erros.
E, acima de tudo, como gerente, você terá ainda mais incêndios e terá que gastar ainda mais tempo lidando com algo que nunca deveria ter acontecido em primeiro lugar. Para ser um bom gerente, comece a treinar a equipe assim que ela chegar - e continue fazendo isso.
Adiar a papelada
Eu sei. Isso é agravante. É aborrecido. Leva tempo você poderia estar fazendo algo que faz dinheiro. E muito disso parece completamente desnecessário. Mas essa é outra dessas situações em que economizar tempo agora vai lhe custar mais tempo depois quando algum pedaço de papel que você deveria ter preenchido se perder, ou algum prazo for perdido. Tire isso de um empilhador de longa data, acabe com isso e salve-se a dor futura.
Não se incomoda em acompanhar sua indústria
O que acontece com proprietários e gerentes de pequenas empresas que não se importam em acompanhar as coisas que estão acontecendo em seus setores? Outros proprietários de empresas, clientes e possíveis promoções passam por eles.
Portanto, não tente economizar tempo lendo jornais comerciais ou não comparecendo a eventos relacionados ao seu negócio. Você precisa estar ciente das tendências e tecnologias atuais em seu campo de esforços para gerenciar bem (e evitar parecer um idiota para aqueles que estão no conhecimento).
Passar a bola
Umm ... para quem? Como um pequeno empresário ou gerente empregado, você é o único que é passado, não o transeunte. Claro, alguma versão atualizada de "o cheque está no correio" pode salvar algum rosto e comprar-lhe um pouco de tempo em uma crise imediata, mas ninguém realmente vai acreditar. O tempo que você economizou inventando uma desculpa pode ter custado a você um cliente ou cliente.
A economia de tempo é realmente a coisa importante?
Sentir a necessidade de economizar tempo é natural; Todos nós parecemos decididos a colocar cada vez mais atividades em vidas já ocupadas, enquanto demandas crescentes são feitas sobre nós. Mas se o seu trabalho envolve o gerenciamento de outros, é importante resistir a tentar economizar tempo de maneiras que diminuam suas habilidades gerenciais.
Se você seguir o conselho de como ser um bom gerente apresentado neste artigo, estará no caminho certo para ser o tipo de proprietário ou gerente de negócios em que os funcionários adoram trabalhar - e isso é mais importante do que economizar tempo, isn é isso?