Transmissão de declarações de salários e impostos
O IRS anunciou que o prazo de apresentação para os formulários W-2s e 1099 de 2017 , incluindo os formulários W-3, é 31 de janeiro de 2018. Isso é um mês antes da data de apresentação anterior.
Esta data anterior significa que o prazo para o envio destes formulários à Administração da Segurança Social (SSA) é o mesmo que a data em que deve enviar formulários aos empregados. Se você conseguir
O que é o formulário W-3?
O formulário W-3 é um resumo de compilação / resumo, que mostra os totais dos formulários W-2 que você enviou para os funcionários. O W-3 deve ser submetido ao IRS junto com estas indicações. Se você arquivar seus W-2s no site de Serviços Comerciais da Administração da Previdência Social, não precisará incluir um formulário W-3; o W-3 é calculado automaticamente. Leia mais sobre como arquivar W-2s .
Como faço para obter cópias do formulário W-3 para o arquivo?
Você pode comprar formulários impressos em uma loja de material de escritório, ou pode criar formulários de "preenchimento" através da seção de Serviços de Negócios Online da Administração do Seguro Social. As versões comerciais dos principais aplicativos de software de preparação de impostos geralmente têm cópias dos formulários W-2 e W-3 que você pode usar.
Se você quiser imprimir o Formulário W-3, você deve usar formulários scannable especiais; você não pode simplesmente imprimir o formulário em um site e usá-lo.
Quando devo preencher o formulário W-3?
O formulário W-3 deve ser submetido à Administração da Previdência Social até 31 de janeiro do ano seguinte ao ano fiscal, juntamente com uma cópia de todas as declarações W-2 que ele resume.
Esta é a data de vencimento para os relatórios em papel e arquivados eletronicamente. Se 31 de janeiro cair em um final de semana ou feriado, o formulário deve ser entregue no dia útil seguinte.
Onde faço para preencher o formulário W-3 / W-2s? Posso arquivar online?
Você pode arquivar formulários W-2 on-line , inscrevendo-se no programa Business Services Online do Social Security.
Você não precisa arquivar o formulário W-3 juntamente com os formulários W-2 que você arquiva online. Se você estiver arquivando 250 ou mais formulários W-2, deverá arquivá-los on-line.
Se você estiver preenchendo formulários em papel, poderá enviar os formulários W-2 e W-3 para a Administração da Previdência Social através dos correios ou do serviço de entrega particular.
Como faço para preencher o formulário W-3?
- O número de controle (Caixa a) é opcional.
- Na caixa b, marque a caixa que descreve como você paga impostos trabalhistas . Você provavelmente paga no Formulário 941 ou no Formulário 944 .
- Na Caixa c, insira o número total de W-2s que você está anexando. Digite seu Número de Identificação do Empregador na Caixa e.
- Nas caixas f e g, digite o nome e o endereço da sua empresa.
- As caixas de 1 a 14 correspondem às caixas no W-2 e você deve inserir os totais para todos os W-2s para cada uma dessas categorias. Por exemplo, na Caixa 1, insira o total de salários , gorjetas e outras compensações em todos os W-2s que você está enviando.
- As caixas de 15 a 18 são o seu identificador de estado e os totais de renda do estado e retenção para todos os W-2s.
- Finalmente, o W-3 deve ser assinado para verificar sua precisão.
Como faço para enviar formulários W-3 corrigidos?
Se houver erros nos formulários originais W-2 e W-3, você pode enviar esses formulários corrigidos eletronicamente para a Administração da Previdência Social.
Se você estiver preenchendo cópias em papel do Formulário W-3C, envie-as para o Centro de Operações Diretas da Administração da Previdência Social PO Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.
Outras instruções para formulários W-3
O W-3, juntamente com a cópia A de todos os W-2, deve ser submetido à Administração da Previdência Social, NÃO ao IRS! Você não precisa preparar e enviar formulários W-3 para formulários W-2 arquivados eletronicamente.
Certifique-se de que todas as informações contidas no W-3 sobre você, incluindo seu EIN, sejam as mesmas dos formulários W-2 que você está enviando e que todos os totais correspondam aos valores totais dos W-2s.
Não esqueça de assinar e datar o formulário.