O que é o Form 1099-MISC?
O Formulário 1099-MISC - Receitas Diversas, deve ser enviado para qualquer pessoa (não incluindo funcionários) para quem você pagou US $ 600 ou mais em um ano civil.
Os formulários devem ser fornecidos aos beneficiários até 31 de janeiro do ano seguinte e, em seguida, arquivados no IRS, juntamente com um formulário de transmissão 1096 .
O formulário 1099-MISC não é para funcionários; essas pessoas recebem um formulário W-2 em janeiro de cada ano para relatar os ganhos do ano anterior.
ATUALIZAÇÃO: O prazo para arquivar formulários 1099-MISC e 1096 formulários de transmissão com o IRS foi alterado. Para formulários de 2017, o prazo de arquivamento é 31 de janeiro de 2018. Você pode encontrar mais informações sobre essa alteração neste artigo sobre os prazos do relatório de imposto sobre folha de pagamento anual de 2018.
Quem deve receber um formulário 1099-MISC
Formulário 1099-MISC deve ser dado a qualquer indivíduo que não seja um funcionário e qualquer negócio (que inclui dar este formulário a proprietários individuais , contratados independentes , parcerias e empresas de responsabilidade limitada (LLC's)) a quem você pagou US $ 600 ou mais em um ano civil, incluindo todos os contratados e todos os advogados.
Mesmo que a pessoa não esteja "no negócio" e não tenha uma empresa identificada, se você pagou US $ 600 ou mais, ela deve receber um 1099-MISC.
Existem várias exceções. As duas exceções mais comuns são:
- Corporações (mas escritórios de advocacia que são corporações devem receber um 1099-MISC) e
- Salários pagos aos empregados.
Há muitas outras exceções a esse requisito; verifique com seu CPA ou consultor fiscal sobre quem deve receber o Formulário 1099-MISC.
Erros comuns na conclusão e envio do formulário 1099-MISC:
Usando o formulário para o ano errado.
Use o formulário 1099-MISC do ano em que os pagamentos foram feitos, não o ano em que você preencheu o formulário. Por exemplo, para pagamentos feitos em 2014, use o formulário 1099-MISC 2014, mesmo que você esteja preenchendo o formulário em 2015.
Não usando o formulário aprovado.
Você não pode baixar o formulário 1099-MISC, copiá-lo e usá-lo. O vermelho na Cópia A (a cópia enviada para o IRS) é uma tinta especial que não pode ser duplicada com uma copiadora colorida. Você deve obter os formulários aprovados, de uma empresa de material de escritório, da Receita Federal ou de uma empresa de software.
Envio de um formulário 1099-MISC para um funcionário .
Os funcionários devem receber o Formulário W-2 para receber salários ou salários pagos no decorrer de seu emprego. Se a pessoa for paga por contrato externo para o seu negócio, esses pagamentos podem ser feitos com um formulário 1099-MISC. É complicado; Consulte o seu consultor fiscal para perguntas sobre quem deve receber o Formulário 1099-MISC e leia mais sobre funcionários versus contratados independentes.
Deixar de fora os números de identificação fiscal do beneficiário.
Qualquer pessoa para quem você está fornecendo Formulário 1099-MISC deve ter um ID do contribuinte em arquivo com você.
Você deve primeiro solicitar um ID do contribuinte de cada beneficiário. F orm W - 9. Se nenhum ID do contribuinte é fornecido, o contribuinte está sujeito à retenção de segurança.
Não incluir um formulário de transmissão.
Quando você arquiva todos os formulários 1099-MISC com o IRS, você deve incluir todos os formulários para sua empresa e um formulário de transmissão 1096 que resume todas as informações numéricas em todos os formulários 1099-MISC. Um 1096 separado deve ser incluído para cada tipo diferente de formulário 1099 arquivado pela sua empresa. Aqui estão mais informações sobre como enviar o formulário de transmissão 1096. Se você enviar os formulários do Formulário 1099-MISC, não será necessário incluir o Formulário 1096 e o prazo será estendido.
Fazendo erros de formulário.
O uso de software financeiro pode ajudá-lo a evitar muitos desses erros nos formulários W-2, especialmente erros de formulário, e seu software pode avisá-lo quando você atingir o valor do salário máximo da Previdência Social.
- Não incluir casas decimais e centavos em quantias
- Não usar tinta preta (fazendo entradas muito claras)
- Fazendo entradas muito grandes ou muito pequenas. O IRS sugere que você use 12 pt. Fonte do tipo Courier para imprimir formulários 1099-MISC.
- Nome do funcionário com formatação incorreta. Primeiro nome do empregado e inicial do meio vai na primeira caixa, o sobrenome do empregado vai na segunda caixa, e qualquer sufixo (como "Jr.") vai na terceira caixa.
Como corrigir erros no formulário 1099-MISC
O processo de correção dos erros do Formulário 1099-MISC é um pouco diferente, dependendo se você está preenchendo formulários em papel ou arquivando eletronicamente.
Para erros em formulários de papel, as instruções gerais do IRS dizem para fazer a correção em um novo formulário e marque a caixa "Corrigido" no topo do formulário. Existem outras diferenças dependendo do tipo de erro. As instruções do IRS no formulário Information Returns têm detalhes para você seguir.
Para erros em formulários 1099-MISC arquivados eletronicamente, você pode fazer correções usando formulários em papel, usando o processo descrito acima, a menos que você tenha 250 ou mais correções para fazer.
Se o erro for um nome de contribuinte incorreto ou um número de ID, você deve fazer a correção em uma carta escrita ao IRS. As instruções para o Formulário 1099-MISC têm detalhes sobre como escrever esta carta.
Para obter mais informações sobre o formulário 1099-MISC
Mais sobre o Formulário 1099-MISC: Todos os Fatos , incluindo como e onde arquivar com o IRS.
O IRS tem uma página específica dedicada a informações sobre o Formulário 1099-MISC: