Os funcionários não precisam pagar imposto de desemprego; o imposto é baseado no salário bruto de seus funcionários a cada dia de pagamento. Você precisará reservar uma quantia a cada dia de pagamento e pagar o imposto quando devido.
Você também deve enviar um relatório anual sobre os valores do imposto de desemprego devidos e pagos. Esse relatório é o Formulário 940 do IRS.
Os empregadores devem pagar o imposto de desemprego (FUTA Tax), com base nos salários / salários dos empregados e devem apresentar o Formulário 940 - Imposto sobre o Empregador Federal (FUTA) , mostrando o montante do imposto de desemprego devido no ano anterior, o montante já pago e montante em dívida.
Aqui está a versão mais recente do formulário 940 .
O formulário 940 é devido no dia 31 de janeiro cada ano, durante o ano prévio. Se o valor do imposto federal de desemprego devido para o ano tiver sido pago, a data de vencimento do Formulário 940 será 10 de fevereiro.
Formulário 940 e impostos estaduais de desemprego
A alíquota padrão da FUTA é de 6% sobre os primeiros US $ 7.000 de salários sujeitos a imposto FUTA. Este 6% é então reduzido em 5,4% para dar crédito ao estado onde você faz negócios, para o imposto de desemprego do estado. Portanto, o imposto federal FUTA é de 0,6%.
Alguns estados fazem empréstimos contra o crédito fiscal federal FUTA.
Se um estado não pagar esses empréstimos em tempo hábil, seu crédito fiscal FUTA será reduzido. Por exemplo, um estado pode ter uma redução de crédito de 0,3%, o que significa que o crédito FUTA do seu negócio seria de apenas 5,1%, e você teria que pagar os 0,3% adicionais para obter 6% de taxa de imposto FUTA.
Leia este artigo da Receita Federal sobre a Redução de Crédito FUTA.
O que você precisa para preencher o formulário 940
O preenchimento do formulário 940 não é terrivelmente complicado, desde que você saiba ou possa obter as informações necessárias. A única parte que pode não estar clara são as seções relacionadas à interação entre as taxas de desemprego estadual e o programa federal de desemprego.
Primeiro, você precisará de informações sobre sua empresa: Número de Identificação do Empregador , nome, nome comercial e endereço da sua empresa.
A Parte 1 do Formulário 940 requer três respostas, referentes a taxas de desemprego estaduais:
1a. Digite a abreviação do estado para o seu estado, se você teve que pagar o imposto de desemprego do estado em apenas um estado.
1b. Se você for um empregador de vários estados, deverá preencher o Anexo A do Formulário 940 , que lista cada estado onde tem empregados, e inclui os salários tributáveis FUTA para esse estado, uma taxa de redução, a redução de crédito para esse estado e um total redução de crédito.
2. Você também deve completar o Anexo A do Formulário 940 se pagou os salários em um estado que está sujeito à redução de crédito (veja a explicação acima). Até o momento, somente a Califórnia e as Ilhas Virgens estão sujeitas à redução de crédito, mas verifique com seu departamento tributário estadual para ter certeza.
Formulário 940 Cálculo
A parte 2 do formulário 940 determina seu imposto FUTA antes dos ajustes.
Você precisará das seguintes informações:
- O total de pagamentos para todos os funcionários no ano civil.
- O montante total de pagamentos isentos do imposto FUTA e a origem desses pagamentos. Esses pagamentos isentos podem incluir alguns benefícios, seguro de vida em grupo e benefícios do plano de aposentadoria.
- O total de pagamentos feitos a todos os funcionários acima de US $ 7000 para o ano.
Subtraia 2. e 3. de 1. para obter o total de salários tributáveis FUTA, em seguida, multiplique por 0,008 (0,8%) para obter o imposto FUTA total devido.
A Parte 3 do Formulário 940 calcula ajustes para impostos de desemprego estaduais, incluindo reduções de crédito. Se você pagou em um ou mais fundos de desemprego estaduais elegíveis, você pode ajustar a quantia devida ao desemprego federal.
Parte 4 calcula qualquer saldo devido ou pagamentos a menor para o ano anterior.
A Parte 5 reporta seu passivo fiscal no trimestre se o valor anual for maior que US $ 500.
A Parte 6 obtém informações sobre um terceiro designado (funcionário, preparador de imposto pago ou outra pessoa) que pode falar sobre sua empresa nesse assunto.
Parte 7 requer sua assinatura. Lembre-se de que você está afirmando que tudo é verdadeiro e correto neste documento.
Depois de determinar o montante do imposto FUTA, você deve mostrar quanto já foi pago e quanto ainda é devido. Você é responsável pelo pagamento do valor devido ainda no momento em que enviar o Formulário 940.
Se você tiver outras dúvidas sobre como preencher o Formulário 940 do IRS , consulte as Instruções do IRS para o Formulário 940.
Disclaimer: Este artigo e tudo sobre este site é destinado a ser de natureza geral e não deve ser considerado como aconselhamento fiscal ou legal. Se você tiver dúvidas sobre este formulário ou outros formulários de impostos, consulte seu profissional de impostos.
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