Se você é um assistente imobiliário não licenciado, ou um agente ou corretor utilizando um, certifique-se de entender e seguir os regulamentos do seu estado sobre o que eles podem fazer. Esta lista de atividades permitidas para um assistente não licenciado é dos regulamentos do Novo México, mas é semelhante às regras de outros estados. A posição de assistente sem licença pode ser um ótimo campo de treinamento para uma carreira imobiliária, mas conheça as regras para que você não comece errado.
01 - Obter informações com instruções escritas
Um assistente não licenciado pode ser valioso ao reunir os muitos documentos e detalhes relacionados à obtenção de uma nova listagem. O que eles não podem fazer é conversar com o cliente sobre isso. Seu trabalho é coletar dados e documentos. Eles podem ir ao tribunal e obter informações relacionadas à propriedade.
02 - Deveres da Casa Aberta
(1) um assistente não licenciado não discute, negocia ou solicita ofertas para a propriedade ou fornece qualquer informação que não seja o material impresso preparado e aprovado pela pessoa responsável; e
(2) a pessoa responsável está presente na casa aberta onde está localizado o assistente sem licença; e
(3) todas as solicitações são encaminhadas à pessoa responsável ou a outros corretores associados ou corretores qualificados.
Se o seu assistente não licenciado é tagarela e gosta de envolver as pessoas, você pode não querer colocá-las em uma posição em uma casa aberta, onde podem ser feitas perguntas. Sua reação natural seria respondê-las, o que não é permitido.
03 - Distribuindo Informação Preparada
Divulgar e distribuir informações preparadas e aprovadas pela pessoa responsável é OK para o assistente não licenciado. Observe que as informações são preparadas por alguém com uma licença.
Eles podem distribuir folhetos, entregar folhetos e documentos em empresas titulares, com avaliadores e pesquisadores.
04 - Entrega de documentos aos corretores
Regras OK A coleta e entrega de documentos para associar corretores ou corretores qualificados que não sejam a pessoa responsável.
O tempo do profissional do setor imobiliário é melhor gasto trabalhando diretamente com os clientes, portanto, os assistentes não licenciados podem ser valiosos para assumir as tarefas de entrega permitidas.
05 - Entrega de documentos para clientes com limitações
Um assistente não licenciado pode ser atribuído as funções de pegar e entregar papelada para vendedores ou compradores após um contrato ter sido executado. Isto é, se a documentação já tiver sido revista e aprovada pela pessoa responsável, sem responder a quaisquer perguntas ou fornecer quaisquer opiniões ou conselhos ao destinatário da documentação; todas as questões substantivas devem ser encaminhadas à pessoa responsável.
Como mencionado acima, se eles são do tipo chatty amigável, tê-los entregar um documento para um cliente pode ser um problema. A primeira coisa que o cliente pode fazer é perguntar do que se trata. Eles podem responder a pergunta para evitar parecer incompetente.
06 - Escreva e Publique Publicidade
O assistente pode escrever anúncios, panfletos, folhetos e outros materiais promocionais para a aprovação da pessoa responsável e colocar anúncios classificados aprovados pela pessoa responsável.
Se você tem um escritor talentoso ou ad pessoa como assistente, é ótimo. Deixe-os criar anúncios e descrições de propriedade que funcionem. Apenas certifique-se de documentar que você os revisou e aprovou antes de serem publicados.
07 - Colocar e Remover Sinais
Colocar e remover sinais da propriedade real é OK, conforme indicado pelo agente ou corretor responsável .
Isso deve ser simples e não criar problemas, pois eles apenas param e colocam ou puxam um cartaz.
08 - Reparos da Ordem
Sob a orientação do agente ou corretor responsável, um assistente não licenciado pode solicitar reparos ou serviços para uma propriedade.
Esse é outro dever valioso, pois libera o agente licenciado para trabalhar com os clientes.
09 - Banca e Contabilidade
Um assistente não licenciado é aprovado para receber e depositar fundos, bem como para manter livros e registros sob a supervisão da pessoa responsável.
10 - Processamento de Documentos
Se preparado pela pessoa responsável, um assistente não licenciado pode se envolver em digitação e processamento de texto de documentos.