As eficiências podem ser obtidas em uma variedade de lugares em toda a sua empresa. Dadas as complexidades de administrar um negócio, você pode não saber por onde começar. Aqui estão cinco áreas que você pode avaliar para decidir se elas podem ser simplificadas em sua empresa. Lembre-se de avaliar o impacto que cada um deles terá na linha inferior e também como eles afetarão seus clientes, fornecedores, funcionários e parceiros de negócios.
Reduzir Papel
Uma das maneiras mais rápidas de otimizar seus negócios é observar o fluxo de papel. A papelada pode se acumular rapidamente e adicionar lead times desnecessários em várias áreas. Ao rastrear a trilha de papel, pergunte a todos que lidam ou criam um papel as seguintes perguntas:
- Quais informações você adiciona à documentação e por que ela é necessária?
- Que informação você tira da papelada e por que precisa dela?
- Por que essa papelada é importante para você realizar seu trabalho?
Se alguém responder, "porque sempre foi feito dessa maneira". É quase certo que esta área do processo é um excelente candidato para reduzir a burocracia e agilizar o processo. Além disso, se cada informação não puder ser justificada, ela deve ser eliminada para reduzir a quantidade de trabalho necessária para processar a papelada.
Outra área para investigar é arquivar e armazenar. Armários de arquivos e caixas de armazenamento ocupam um valioso espaço de escritório.
Use um sistema de gerenciamento de documentos para arquivar documentos para armazenamento e recuperação de longo prazo, a fim de liberar o espaço de escritório que está sendo ocupado pelo armazenamento de papel.
Reduza os custos do seu celular no negócio
Economizar dinheiro com o uso das empresas de telefonia celular pode ser rápido e fácil. Segundo o mobithinking.com, o número de assinantes de celulares ultrapassou cinco bilhões em 2010.
A concorrência no mercado geral de telefonia celular é feroz. Isso é ainda mais importante para os clientes de celular. Você pode aproveitar o mercado atual e economizar dinheiro com o uso de telefones celulares em sua empresa.
Capacitar funcionários
Empregados na linha de frente e nas trincheiras conhecem seus empregos melhor do que ninguém. Os melhores funcionários estão com a empresa há muito tempo e conhecem os processos e decisões de dentro para fora. Procure áreas nas quais os supervisores e gerentes estejam envolvidos nas operações diárias do negócio e essas serão as áreas mais comuns que podem se beneficiar do empoderamento dos funcionários. Lembre-se, toda vez que você toma uma decisão / interação fora do fluxo de trabalho, você melhora sua eficiência.
B2B com clientes, fornecedores e parceiros
As comunicações business to business ( B2B ) (também chamadas de e-commerce) vão muito além de ter apenas uma vitrine na sua página da web. Ter a capacidade de compartilhar automaticamente informações eletrônicas determinará quais empresas prosperam e quais se esforçam para se manter à tona. Os benefícios incluem:
- Melhor atendimento ao cliente
- Aumento de vendas
- Inventário reduzido
- Poupança de capital
- Fluxo de caixa melhorado
- Prazos de entrega reduzidos
Consolidar Software
Você tem um software para entrada de pedidos?
Outro para contabilidade? Outra para controle de estoque? Você emprega alguém para codificar os dados de um sistema em outro sistema? Uma resposta "sim" a qualquer uma dessas perguntas indica que você pode precisar de uma plataforma de software integrada. Há uma variedade de pacotes disponíveis hoje que podem atender às necessidades de pequenas empresas , bem como as grandes.
Terceirizar
Nenhum negócio é grande ou pequeno demais para colher os benefícios da terceirização. Os restaurantes podem se beneficiar, bem como pequenas empresas. Existem muitas razões para terceirizar qualquer variedade de funções. Se você quiser implementar com sucesso a terceirização , o planejamento e a preparação são fundamentais.