A implementação de 3 procedimentos aumenta a eficiência e melhora a qualidade de vida
Os advogados que primeiro se aventuram no gerenciamento do tempo geralmente mergulham em sistemas complicados com muitas regras. Essa é a maneira mais rápida de um programa de gerenciamento de tempo falhar. Se o programa for muito difícil de começar, o advogado voltará rapidamente aos velhos e maus hábitos.
A boa notícia é que o gerenciamento do tempo não precisa ser difícil. Na verdade, ao implementar três procedimentos simples em uma prática de advocacia, um advogado pode aumentar a produtividade e, ao mesmo tempo, melhorar a satisfação na carreira.
As três dicas essenciais para uma gestão eficaz do tempo do advogado são:
- Coma o sapo.
Mark Twain disse que "se você comer um sapo logo pela manhã, o resto do seu dia será maravilhoso". Twain também disse: "Se você tem que comer um sapo, não olhe para ele por muito tempo".
No livro "Eat That Frog", Brian Tracy usou as palavras de Twain como inspiração para o ponto principal de seu livro. Tracy diz que você deve pegar a pior, a mais desagradável e feia tarefa que você tem que fazer e não fazer, e faça isso primeiro. Pare de procrastinar e apenas faça a coisa que mais teme. Uma vez que está fora do caminho, um fardo é levantado de seus ombros e você pode se mover mais rapidamente pelo resto das tarefas do dia. Quando a tarefa desagradável não está mais aparecendo, todo o resto fica muito mais fácil.
- Evite o telefone.
Aqueles familiarizados com o meu artigo irônico sobre "Por que seu advogado não retornará seus telefonemas" podem questionar minhas motivações com esta recomendação. No entanto, nada quebra a concentração de um advogado em um caso mais do que repetidamente se afastar dele para discutir outros casos com os clientes.
Pergunte a qualquer advogado quando ele for mais produtivo, e a resposta quase unânime será que eles farão o máximo quando trabalharem à noite ou no fim de semana. O que faz a diferença? A falta de interrupções, que vêm principalmente de um telefone tocando constantemente.
Os advogados precisam ter blocos de tempo ininterrupto para serem mais produtivos e trabalharem melhor. Programe certas horas do dia para retornar chamadas telefônicas, horários determinados para compromissos e dedique o restante do tempo ao trabalho. Embora existam certas chamadas que precisam ser feitas quando elas entram, a maioria das chamadas telefônicas é uma questão que poderia ser tratada por uma secretária ou que poderia ser facilmente tratada durante o horário de atendimento telefônico durante um horário menos produtivo do dia.
- Faça uma lista de tarefas prioritárias no final de cada dia.
Fazer uma lista de tudo o que precisa ser feito é fácil, mas tomar o tempo necessário para descobrir o que deve ser feito primeiro leva um pouco mais de tempo. Enquanto os advogados relutam em perder tempo tentando descobrir como gastar seu tempo, levar quinze minutos no final do dia para priorizar a ordem em que o trabalho do dia seguinte deve ser feito pode ser uma grande economia de tempo.
Não cometa o erro de selecionar as prioridades do dia de manhã, ou você nunca vai comer o sapo. Decida o dia anterior ao que deve ser feito logo de manhã, para que o risco de levar a pior tarefa para o final da lista seja eliminado. Pergunte a si mesmo: "Se eu só tiver uma coisa completa na minha lista de tarefas amanhã, o que eu quero que seja?"
Tente esses três princípios básicos de gerenciamento de tempo e sua produtividade melhorará drasticamente.