Dicas para deduzir despesas de viagem em seus impostos

Reivindicando viagens para negócios

Viajar para negócios é geralmente necessário quando você possui seu próprio negócio. Proprietários e investidores imobiliários não são exceção. Uma vez que estas viagens são necessárias para a sobrevivência do seu negócio, o Internal Revenue Service permite que você tome certas deduções em seus impostos. Aprenda as dicas para deduzir as despesas de viagens de longa distância e locais.

Razões que os senhorios e os investidores de propriedade podem viajar:

A seguir, algumas razões pelas quais um locador ou investidor imobiliário pode precisar viajar:

• Dirigindo de e para a propriedade de investimento
• Mostrando aluguel para inquilinos em potencial
• Encontro de negócios com potenciais investidores
• Para explorar novas propriedades
• Assinar contratos
• Seminário de Investimento Imobiliário

Dedução de despesas de viagem apenas para negócios

Haverá certos momentos em que você viaja quando o único propósito é cumprir uma obrigação comercial. Quer se trate de uma reunião de almoço ou uma viagem para ver uma nova propriedade que veio no mercado, você não teria feito esta viagem se você não fosse um proprietário ou um investidor imobiliário.

Você pode deduzir essas despesas de viagem que são consideradas exclusivamente para negócios em seus impostos. As despesas que você pode deduzir também devem ser consideradas “Ordinário e necessário” no seu curso de negócios. Por exemplo, dirigir ao supermercado provavelmente não seria uma despesa necessária para um senhorio, mas poderia ser necessário para um padeiro que precisa comprar farinha.

Dedução de despesas de viagem para negócios e lazer

Haverá outros momentos em que você viaja, quando o objetivo é misturar negócios com prazer.

Você pode estar fazendo uma viagem em família para o Havaí, mas enquanto você está lá, você quer dar uma olhada em aluguéis de férias como potenciais investimentos.

Você ainda pode deduzir determinadas despesas nesse tipo de viagem. Nesse caso, você deve separar a viagem em despesas incorridas para negócios e despesas incorridas por prazer.

Você só deve deduzir as despesas de negócios em seus impostos.

Mantenha registros detalhados

É muito importante manter registros detalhados e documentação de todas as viagens para fins comerciais. Você deve registrar:

• O objetivo da viagem,
• Milhas dirigidas (se você dirigisse)
• Quaisquer despesas (gás, hospedagem, refeições, etc.) incorridas.
• Você precisa manter quaisquer recibos para essa viagem de negócios. Se você já foi auditado, o IRS vai querer que você forneça prova de todas as suas receitas e despesas.

Despesas de viagem local

Se você possui um automóvel que você usa para negócios, você é capaz de deduzir o custo de viagens relacionadas a negócios. Isso incluirá coisas como viajar para uma loja de ferragens para pegar suprimentos para sua propriedade ou viajar para uma reunião com potenciais investidores.

Existem duas opções diferentes para tirar a dedução do automóvel. Você pode usar a taxa de milhagem padrão ou as despesas reais incorridas. A taxa de milhagem padrão envolve a dedução de milhas acionadas para uso comercial, enquanto as despesas reais envolvem a dedução da parte comercial das despesas, como gasolina e reparos .

Veja também: Taxa de Milhas Padrão vs. Despesas Reais

Longa Distância ou Overnight Travel Despesas

Se você tem que fazer viagens de longa distância para negócios, você pode deduzir certas despesas.

Tenha mais cuidado ao deduzir essas despesas, porque o IRS olha mais de perto as deduções feitas para viagens de longa distância ou de um dia para o outro.

Você deve atender a duas condições para poder aproveitar a despesa de viagem durante a noite:

1. Seu negócio deve exigir que você esteja longe de casa por mais de um dia de trabalho.
2. O sono é necessário para você realizar corretamente o seu trabalho.

Se você atender a essas condições, poderá deduzir despesas, incluindo:

• Custos de Transporte - Isso inclui coisas como passagem aérea, tarifa de trem, tarifa de ônibus, custo de um carro alugado e despesas relacionadas ao uso de seu próprio carro.
• Hotel Despesas - Este é o alojamento que lhe permitiria dormir.
• Refeições - No entanto, você só pode deduzir 50% do custo de suas refeições.
• Entretenimento - Você só pode deduzir entretenimento que esteja diretamente relacionado aos negócios. Por exemplo, hospedar clientes no teatro ou em um clube social ou atlético. Levar sua família para ver o Cirque de Soleil não seria uma despesa de viagem relacionada a negócios.

• Limpeza à seco.
• Telefonemas ou Faxes.

* Você deve sempre consultar o IRS ou um contador certificado para decidir quais deduções são aplicáveis ​​à sua situação específica.