Naturalmente, qualquer empregador pode ser forçado a dar a todos os empregados um corte salarial, mas cortar o pagamento de um funcionário é discriminatório.
Quando os empregadores podem cortar o salário dos empregados
A única maneira que um empregador pode receber dinheiro do pagamento do empregado é:
- Se o funcionário autorizou especificamente a dedução de pagamento. Por exemplo, contribuições para um "fundo de flores" para pagar por flores para funerais, ou para a United Way ou outras instituições de caridade devem ser aprovadas por escrito pelo funcionário. Os funcionários também devem concordar em pagar deduções para contribuições de benefícios.
A exceção a isso, de acordo com a Lei de Salário e Horas, é que um empregador pode fazer deduções do pagamento de um empregado sem consentimento para itens que são "principalmente para o benefício ou conveniência do empregador" (uniformes, por exemplo). Mas essas deduções não podem levar o empregado abaixo do salário mínimo. Então, por exemplo, se um funcionário está fazendo um salário mínimo, não pode ser feita nenhuma dedução para uniformes. - Para retenção de imposto de renda. Todos os funcionários devem preencher o formulário W-4 , especificando o valor da retenção para impostos federais. Para todos os estados em que o funcionário trabalha com imposto de renda, o empregado também deve preencher um formulário de retenção. O formulário de retenção permite que o empregador retire a retenção (uma forma específica de dedução) do pagamento do empregado. O empregado consegue especificar o valor da dedução.
- Por contrato. Em um contrato sindicalizado, por exemplo, o pagamento do empregado pode ser deduzido por contribuições sindicais, dependendo do contrato e das leis estaduais. O empregado pode ter um contrato individual de trabalho que autoriza certas deduções específicas. Empréstimos do empregador aos empregados também podem ser deduzidos; o funcionário deve assinar um contrato de empréstimo.
- Por um tribunal. Um tribunal pode exigir que você garanta os salários dos funcionários para apoio à criança, o não pagamento de dívidas ou outras finalidades. O funcionário não precisa concordar com essa dedução.
- As deduções solicitadas pelos funcionários podem ser feitas a qualquer momento. Um exemplo pode ser um empréstimo de empregador a um empregado (um contrato de empréstimo deve ser assinado), que o empregado está pagando de volta com deduções de folha de pagamento. Outras deduções solicitadas pelo funcionário, para a United Way, títulos de capitalização dos EUA ou contribuições sindicais, também devem ter um contrato assinado no arquivo do empregado.
Em todos os casos, deve haver um registro escrito no arquivo de folha de pagamento do empregado que o empregado concordou com a dedução.
Quais deduções são proibidas
Os empregadores não podem deduzir o seguinte do pagamento do empregado, em qualquer circunstância:
- Impostos de emprego que devem ser pagos pelos empregadores, como o imposto federal de desemprego (FUTA) ou o imposto de desemprego estadual,
- O custo de vincular um empregado ou
- Taxas de serviço ou taxas para garnishments (embora estas possam ser permitidas pela lei estadual).
Quais deduções são restritas?
Algumas deduções sem o consentimento expresso do funcionário são restritas ou limitadas, incluindo:
- Ferramentas perdidas ou danificadas
- Escassez de dinheiro,
- Uniformes ou uniformes de limpeza, quando necessário
- Juros devidos sobre um empréstimo do empregador a um empregado.
Deduções para funcionários isentos versus não isentos
Funcionários isentos são aqueles que estão isentos e não recebem horas extras; funcionários não isentos podem ser pagos com horas extras. Os empregadores geralmente não podem receber deduções do pagamento de funcionários isentos. Algumas deduções para funcionários não isentos são limitadas ou restritas:
- As deduções involuntárias não podem resultar em um salário menor do que o salário mínimo federal ou estadual, o que for maior.
- E deduções não podem ser tomadas em uma semana quando o empregado trabalhou horas extras.
Impostos sobre os salários
A única exceção à exigência de autorização específica do empregado são os impostos do FICA - impostos do Seguro Social e do Medicare. A parte do empregado pode ser deduzida do pagamento do empregado sem consentimento específico, uma vez que essas deduções são exigidas pela lei federal.
Este subsídio aplica-se ao novo imposto adicional do Medicare , que é retido de funcionários de renda mais alta quando atingem um nível de remuneração específico.
Se um empregador quer cortar o salário dos empregados
Os empregadores precisam saber que os funcionários têm o direito de entrar em contato com o departamento estadual de empregos ou o conselho trabalhista estadual se o pagamento for cortado sem o consentimento (exceto como afirmei acima). Como empregador, você não quer que as pessoas do trabalho do estado entrem em sua empresa em resposta a reclamações de funcionários. Eles farão uma auditoria completa e poderão encontrar outras violações da lei trabalhista. Eles podem decidir entrar em contato com agências federais se encontrarem violações federais. Não é uma imagem agradável para o seu negócio.
Retaliação
E não pense em demitir funcionários porque eles fizeram uma reclamação. As leis federais e estaduais protegem os funcionários contra a rescisão injusta.