As diferenças entre eles e como deduzi-los em seus impostos
Existem duas maneiras de deduzir essas despesas. Você pode usar a taxa de milhagem padrão ou as despesas reais do veículo.
Taxa de milhagem padrão
Você só pode usar a taxa de milhagem padrão se:
- Você usou a taxa de milhagem padrão desde que alugou ou comprou o carro pela primeira vez.
- Você alugou um carro e pretende usar a dedução da taxa de milhagem padrão para a totalidade do contrato de locação.
- Você usa quatro veículos ou menos em suas operações diárias de negócios .
Você não pode usar a taxa de milhagem padrão se:
- Você usou a dedução de imposto de despesas real e reivindicou a dedução de depreciação acelerada em anos anteriores .
- Você reivindicou uma dedução da Seção 179 no veículo.
Como calcular a taxa de milhagem padrão:
A taxa de milhagem padrão muda a cada seis meses para um ano, portanto, você deve consultar o formulário de imposto do ano atual ou seu contador para a taxa de milhagem atual. A taxa de milhagem pode ser de um número de janeiro a junho e outra de julho a dezembro.
Nesta dedução, você calculará o total de milhas acionadas e multiplicará pela taxa de milhagem padrão.
Por exemplo: a taxa de milhagem de janeiro a junho foi de 0,51. A taxa de quilometragem de julho a dezembro foi de 0,55. Você viajou 5.000 milhas de janeiro a junho para viagens de negócios e 5.000 milhas de julho a dezembro. Seu cálculo de quilometragem padrão seria o seguinte
5.000 * .51 = 2550
5000 * 55 = 2750
2550 + 2750 = $ 5300, que seria seu total, então você reduziria sua base de cálculo em $ 5300.
Se você usar a taxa de milhagem padrão que não pode deduzir:
- Pagamentos de aluguel .
- Depreciação.
- Despesas automáticas reais .
Você ainda pode deduzir negócios relacionados:
- Taxas de estacionamento e pedágios.
- Interesse se você tiver um empréstimo no carro.
- Taxas de registro aplicáveis e quaisquer impostos.
Você pode passar a usar o método de despesas reais em anos posteriores, mesmo que tenha começado a usar a taxa de milhagem padrão. No entanto, você não pode usar a depreciação acelerada . Você terá que usar o método de depreciação linear.
Despesas Reais
Você deve usar as despesas reais se:
- Você tem uma frota de veículos (mais de quatro) usada simultaneamente para suas atividades comerciais.
- Você aluga um carro e não planeja usar a taxa de milhagem padrão para a totalidade do contrato.
- Você usou o cálculo de despesas real quando seu veículo foi usado pela primeira vez para fins comerciais. Você não pode mudar para a taxa de milhagem padrão nos anos posteriores.
Se você optar por não usar ou não puder usar a taxa de milhagem padrão, poderá deduzir as despesas reais associadas ao seu veículo. Isso inclui, mas não está limitado a:
- Juros sobre um empréstimo de veículo
- Depreciação de veículos (veículos locados não podem ser depreciados)
- Taxas de registro e impostos
- Taxas de estacionamento e portagens
- Aluguel de garagem
- Pagamentos do aluguel (um valor de inclusão de renda deve ser subtraído do valor que você pode deduzir se o valor do veículo estiver acima de um determinado valor. Esse valor muda anualmente, portanto, verifique com o IRS ou seu contador.)
- Seguro
- Gasolina
- Óleo
- Manutenção
- Reparos
- Seguro
- Pneus
- Matrículas
- Taxas de registro
Para qualquer uma dessas despesas, você só pode deduzir a parte usada para negócios.
Por exemplo: você dirigiu 10.000 milhas em seu veículo, mas apenas 6.000 foram para negócios. Portanto, 60% (6.000 dividido por 10.000) de suas despesas foram para negócios. Suas despesas reais foram de US $ 3.000. 60% de $ 3000 ($ 3000 * .6) = $ 1800, então você pode deduzir $ 1800.
Taxa de milhagem padrão versus despesas reais, o que é melhor?
Depende do veículo que você dirige e dos custos operacionais do veículo. Se seu veículo recebe grande quilometragem, em seguida, tomar a dedução de quilometragem padrão provavelmente será mais benéfica para você. Se o seu veículo tem custos operacionais muito altos e baixo consumo de combustível, a dedução de gastos reais pode gerar uma economia melhor para você.
* Você deve sempre consultar o IRS ou um contador certificado para decidir quais deduções são aplicáveis à sua situação específica.