Abordar os patrocinadores para participar do seu fundraiser
A primeira coisa a ter em mente quando se envolve potenciais patrocinadores é a percepção de valor. Antes de você pegar o telefone, você deve considerar por que um determinado patrocinador se encaixa bem com o tema do seu evento. Depois de estabelecer quais empresas são os melhores alvos, você precisará pesquisar quem, dentro dessas empresas, tomará a decisão final sobre participação. Isso é essencial porque você não quer apresentar o seu discurso a um secretário ou associado que repensa a idéia para o tomador de decisão. Quando um terceiro se envolve, pode tirar o impacto e a urgência do seu recurso.
O que os patrocinadores procuram em um evento?
A primeira coisa que os profissionais de marketing querem saber é a demografia do evento. Isso inclui o número de participantes, faixa etária e educação. Se você tiver algum dado sobre salários domésticos ou tendências de compras, não se esqueça de incluí-lo também.
Outro ponto de venda pode ser listar outras empresas notáveis e líderes comunitários que serão representados no fundraiser. Fora de quem está participando, os patrocinadores também querem saber como sua marca será apresentada ao público.
Torne sua proposta atraente para os patrocinadores
O envolvimento do público é, provavelmente, o dos planejadores de commodities mais subutilizados que podem oferecer aos seus parceiros de eventos.
Os dias de cobrança de US $ 500 para pendurar um banner desleixado sobre o tubo e a cortina acabaram. A nova era de patrocínio mede o ROI de quantas pessoas se lembrarão da participação de uma marca após o evento. Se você deseja distinguir sua proposta das demais, concentre-se em incorporar oportunidades no fluxo ativo de seu evento. Esse elemento único de interatividade pode ser o fator decisivo entre duas propostas de patrocínio semelhantes.
Maneiras únicas de incorporar o envolvimento do patrocínio
Cada evento de angariação de fundos terá perspectivas únicas de integração de patrocínios, que é onde você deve ser criativo para fornecer a melhor impressão de valor aos seus parceiros. Um bom lugar para começar é criar um inventário de todos os seus canais de marketing em potencial. Use o itinerário de seu evento para visualizar todos os pontos em que os participantes se envolverão com palestrantes, sinalização e interação com a sala. Imagine o que seus participantes verão desde o momento em que abrem os convites até o momento em que saem do evento. Um exercício simples como esse deve produzir dezenas de idéias para você.
Exemplos de Itens de Inventário de Marketing de Eventos
Logotipos de convites - sinalização direcional - sacolas - uniformes de funcionários - oportunidades de banner - anúncios de público - patrocínio de mesas - livretos de programas - amostras grátis - sorteios de prêmios - colocação de cupons - brindes de brindes - demonstrações de produtos - propaganda no site - promoções por e-mail garrafas de água - salas VIP - cabines de fornecedores - gincanas - fotos de mascotes… A lista de idéias é quase infinita!
Quando você deve começar a alcançar potenciais patrocinadores?
Uma boa regra é quanto maior a empresa, mais tempo levará para obter uma resposta e um compromisso no local. Por esse motivo, você deseja entrar em contato com os candidatos do patrocinador seis meses antes da data do evento. Se você estiver enviando propostas, não se esqueça de fazer uma ligação telefônica cerca de 10 dias após a correspondência.
Mais importante
Peça para agendar uma reunião com o tomador de decisão! Encontrar-se cara a cara permitirá que você mostre seu orgulho e paixão pelo evento enquanto enfrenta todos os obstáculos que possam atrapalhar. É sua melhor aposta para garantir um patrocínio grande o suficiente para cobrir suas despesas .