Dias na mão podem não parecer uma unidade de medida, mas é
Não é uma pausa porque esse profissional da cadeia de suprimentos não sabe quanto estoque eles têm em mãos - não.
A pausa é porque os profissionais da cadeia de suprimentos sabem muito sobre quanto estoque eles têm em mãos. Embora você possa pensar que a sua pergunta - "Quanto estoque você tem em mãos?" - foi simples, o profissional da cadeia de suprimentos sabe que há mais de uma maneira de medir seu estoque.
- Quanto dinheiro você gastou para adquirir esse estoque?
- Quanto dinheiro esse inventário vale como receita potencial?
- Quantas unidades de estoque você tem?
- Quanto tempo o estoque que você tem em mãos vai durar?
Enquanto esse último ponto (“Quanto tempo o estoque que você tem em mãos durará?”) Pode não parecer uma unidade de medida, ele realmente define uma unidade de medida muito importante.
Você pode não ter pensado em perguntar “quantos dias de inventário você tem?” - mas deveria ter.
[Unidade de tempo] na mão ou [unidade de tempo] do inventário
Você pode ter a cabeça do termo "Dias de Mão" ou "Semanas à Mão" ou "Meses de Mão" ou mesmo "Horas de Mão". Mas você sabia que o Days on Hand (vamos usar "Dias" como um termo para significar todas as unidades de tempo, por causa deste artigo) é uma das mais importantes e onipresentes unidades de medida usadas pelos profissionais da cadeia de suprimentos?
"Dias de Estoque" ou "Dias de Mão" basicamente permitem que você saiba quanto tempo você tem até que a quantidade de estoque que você tem à sua disposição acabe.
Ter estoque à sua disposição pode não significar apenas tê-lo em seu depósito , pronto para ser enviado aos seus clientes. Também pode significar o que você tem em ordem com seus fornecedores - e o tema comum é que é todo o inventário que você tem um compromisso financeiro de possuir.
Então, quanto tempo até o seu estoque acabar?
Há uma fórmula relativamente simples que ajudará você a calcular isso. Mas como na maioria das coisas, o diabo está nos detalhes.
- Quantas unidades de estoque você tem?
- Quantas unidades você precisará vender?
Isso é principalmente isso. Se você tem 100 unidades e você sabe que vai vender 10 unidades por dia, então você tem 10 Dias de Inventário na mão.
Simples sim?
Vamos tentar outro.
Você tem 50 unidades na mão e receberá 25 unidades de um fornecedor amanhã. Você venderá 25 unidades por dia.
Isso significa que você tem 75 unidades no total (na mão mais em ordem), então você tem 3 dias de inventário.
Como eu sei o que vou precisar?
Uma das partes mais difíceis de conhecer o seu Dia de Inventário é saber quanto você vai precisar. Se você tem pedidos discretos de seus clientes, isso ajuda.
Mas digamos que você tem 100 unidades e você só tem pedidos de clientes de 10 cada para enviar amanhã e 10 cada um para enviar no dia seguinte. Isso significa que você tem 2 dias de inventário ou uma quantidade infinita de inventário (ou seja, com 100 cada um na mão e pedidos de 20 cada, você nunca vai acabar?)?
É quando as previsões costumam ser usadas para ajudar no cálculo de dias de estoque.
Se você tiver 75 cada um na mão e pedir para vender 20 cada um amanhã, 10 cada um no dia seguinte e 15 no dia seguinte, você pode usar uma previsão média diária para calcular que tem 5 dias de estoque (20 cada + 10 cada + 15 cada = 45 cada, dividido por 3 é igual a 15 cada).
Você pode querer usar o uso histórico para calcular previsões ou outro método de previsão mais robusto.
Mas, simplesmente, você pode calcular seus dias de estoque, dividindo seu inventário disponível pela sua demanda diária.
Mas quantos dias de inventário devo carregar?
A resposta para quanto estoque você deve carregar é a mesma que a maioria das respostas na cadeia de suprimentos:
Depende.
- Sua empresa tem dinheiro suficiente para pagar todo o inventário que você precisa? (Isso quase nunca é o caso.)
- Sua empresa mede qualquer tipo de métrica quando se trata de estoque? (Isto é quase certamente verdade.)
- Quanto tempo leva para reabastecer seu inventário? (Esta é tipicamente a chave.)
Compreender os prazos de entrega de seus fornecedores é um dos fatores mais importantes quando se trata de entender quantos Dias de Inventário você deve levar.
Se você tem 10 dias de inventário, mas o fornecedor leva 21 dias para reabastecê-lo, você pode ter uma lacuna na entrega ao cliente. Por exemplo, se você solicitou mais inventário do seu fornecedor hoje, levaria 21 dias para entregar esse inventário a você. Mas você ficará sem estoque em 10 dias. Você terá 11 dias em que não poderá atender à demanda do cliente.
Como transportar zero dias de inventário e ainda permanecer no negócio
Se você conseguir realizar zero dias de inventário, significa que não gastou dinheiro adiantado para inventário. Seu CFO vai amar você.
Mas você ainda precisa vender produtos para ser uma empresa viável.
Então, aqui está o segredo.
- Trabalhe com seus fornecedores para reduzir seus lead times
- Gerencie seus clientes para que eles façam pedidos com um lead time alinhado com os lead times de seus clientes
- Depois de receber um pedido do seu cliente, faça um pedido com seu fornecedor
Por exemplo:
- Seu fornecedor pode fornecê-lo em 3 dias
- Seu cliente sabe que você enviará seu pedido 4 dias depois de colocá-lo com você
- Seu cliente faz seu pedido e você faz o pedido do seu fornecedor
- O pedido do seu fornecedor é exibido em três dias
- Leva 1 dia para receber e processar e preparar o pedido do cliente
- Você envia seu pedido ao cliente no 4º dia
Todos estão felizes. E você possuía muito pouco inventário ao longo do caminho.
Lembre-se de que Dias de inventário é uma unidade de medida que ajuda a impulsionar o gerenciamento de inventário otimizado. Compreendendo isso, você pode gerenciar níveis de estoque , reordenar pontos e reduzir saídas de estoque.