Relacionamentos com fornecedores e fluxo de caixa
Assim como qualquer outro ativo ou passivo, as contas a pagar, as contas não pagas da sua empresa podem ter um grande impacto na lucratividade . Eles podem melhorar a lucratividade da empresa ou podem fazer com que ela realmente sofra um impacto. Duas maneiras principais pelas quais as contas a pagar afetam a lucratividade da empresa são as relações da empresa com seus fornecedores ou fornecedores e o fluxo de caixa da empresa . Vamos dar uma olhada.
Relacionamentos com Fornecedores
Fornecedores ou fornecedores são os negócios dos quais as empresas obtêm seus estoques e outros suprimentos. É crucial que as operações comerciais mantenham boas relações com seus fornecedores. A coisa mais importante que uma empresa pode fazer para manter boas relações com fornecedores é pagar suas contas em dia. O gerenciamento de contas a pagar, infelizmente, pode ficar grande e pesado. À medida que uma empresa cresce, o número de seus fornecedores cresce, assim como as faturas que ela deve pagar. O Gerenciamento de Relacionamento com Fornecedores torna-se importante no nível da empresa.
O gerenciamento de relacionamento com fornecedores envolve um relacionamento mutuamente benéfico entre a empresa e cada fornecedor. Boas relações com fornecedores proporcionam uma situação vantajosa para a empresa e para o fornecedor. Os fornecedores vão cortar bons negócios para a empresa. Eles vão sugerir novos e melhores produtos para a empresa.
Eles trabalharão com a empresa em prazos e políticas de entrega. Boas relações com fornecedores significam maior eficiência da empresa. Bons relacionamentos entre fornecedores e empresas precisam ser cultivados.
Se a empresa pagar suas contas em dia, cultiva ativamente o bom relacionamento com seus fornecedores, não corta fornecedores sem motivo e mantém as linhas de comunicação abertas, um bom fornecedor deve então oferecer à empresa os melhores termos de crédito comercial possível. Termos de bom comércio irão maximizar a rentabilidade da empresa!
Fluxo de caixa da empresa
Uma das métricas mais importantes na gestão financeira de uma empresa é seu fluxo de caixa . O fluxo de caixa vem de operações firmes como investimento e financiamento. Lucro, por outro lado, é gerado a partir de vendas após todas as despesas terem sido pagas. Fluxo de caixa e lucro são diferentes. Se uma empresa não tiver um fluxo de caixa positivo adequado todo mês, ela não poderá pagar suas contas e terá problemas com seus fornecedores.
Se uma empresa não puder pagar suas contas a tempo, terá um relacionamento problemático com seus fornecedores. No entanto, se a empresa pagar suas contas em dia, o fornecedor considerará os termos de venda da empresa que incluem um desconto se a empresa pagar dentro de um certo número de dias.
Apenas esse desconto, se o negócio tiver fluxo de caixa suficiente para pagar a fatura durante o período de desconto e começar a usar o desconto, pode ter um efeito muito positivo na rentabilidade.
A maioria das empresas, até mesmo pequenas empresas, tem muitos fornecedores que fornecem inventário e outros fornecedores. Quanto maior o negócio, mais fornecedores ele tem. Apenas imagine. Se o negócio puder desenvolver um bom relacionamento com cada fornecedor, ele tiver um desconto em dinheiro em cada um deles e ter dinheiro suficiente à mão para receber o desconto, o efeito sobre a lucratividade será muito significativo.
Contas a pagar e seu efeito na lucratividade
Se você tem um conjunto de práticas recomendadas no gerenciamento de contas a pagar e as segue, as contas a pagar podem ter um impacto bastante positivo na lucratividade de sua empresa.
Primeiro, a empresa tem que pagar suas contas no prazo. Uma prática recomendada simples, mas nada mais funcionará se você não fizer isso.
Segundo, se você pagar suas contas em dia, pode obter confiança entre você e seus fornecedores, independentemente de quantos fornecedores você tenha. Se você tiver confiança, seus fornecedores tentarão ajudá-lo de várias formas discutidas acima, inclusive oferecendo descontos que afetarão positivamente sua lucratividade de maneira significativa.
Em terceiro lugar, a melhor prática é tentar facilitar o processamento de suas contas a pagar com um mínimo de funcionários e documentos. Você não precisa de várias contas, balconistas. Suavize seu gerenciamento de contas a pagar e você aumentará sua rentabilidade diminuindo o pessoal e o tempo gasto com a papelada.