Reduza os custos de estoque e armazenamento usando o EOQ
Para maximizar o lucro da empresa, uma empresa precisa minimizar os custos de pedidos e armazenamento de estoque.
Isso significa que ele precisa ter algum tipo de métrica financeira para calcular a quantidade ideal de estoque a ser pedido e armazenado. Essa métrica é a quantidade de ordem econômica ou EOQ.
Entradas de Fórmula EOQ: Custos de Transporte
Os custos de manutenção do estoque, também chamados de custos de manutenção ou custos de armazenamento, aumentam em proporção direta à quantidade de estoque disponível. É por isso que você não quer ter muito estoque sentado em um depósito. Se você fizer isso, os custos de manutenção desse estoque afetarão seu fluxo de caixa e lucro.
Se você precisar pedir dinheiro emprestado para comprar estoques, os juros que você paga por esse empréstimo são parte dos custos de carregamento. Como você provavelmente paga um seguro sobre o valor do seu inventário, isso também faz parte dos custos de carregamento, assim como os impostos que você deve pagar sobre o valor do seu estoque.
Outros custos possíveis de transportar estoques incluem o possível roubo e destruição desse inventário e o custo de oportunidade , ou os lucros que você perde porque seu dinheiro está atrelado ao estoque em vez de ser usado em empreendimentos mais lucrativos.
Você também deve considerar a obsolescência e a deterioração do estoque.
Todos os custos de transporte, como parte da fórmula de quantidade de ordem econômica, devem ser custos variáveis, uma vez que eles mudam com a quantidade de estoque que você está segurando.
Custos de Encomenda
Os custos de pedidos no modelo de quantidade de ordem econômica são os custos de colocar e receber um pedido.
Quando os custos de transporte são geralmente custos variáveis , os custos de encomenda são frequentemente custos fixos. Eles incluem o tempo e os recursos gastos no envio de e-mails ou memorandos sobre o pedido, telefonemas e recebimento de pedidos de estoque.
Geralmente, é melhor dividir os custos de pedidos em pedidos de itens comprados e pedidos de fabricação. Os pedidos de itens comprados teriam custos que incluem o início do pedido, as etapas de aprovação, o processamento do recebimento e a inspeção. Para manufatura, o custo do processo de pedido é um pouco diferente. Os custos incluiriam a ordem de serviço, o tempo de programação de produção e o tempo de inspeção. Essas listas de custos para itens adquiridos e fabricação não são inclusivas.
Uso ou demanda de estoque
A última entrada para a fórmula de quantidade de ordem econômica é o uso anual ou o volume de negócios de sua empresa. Essa é a parte fácil da fórmula EOQ. Estime a quantidade de inventário anual que você usa, em unidades, e você tem essa entrada.
Como calcular a quantidade de ordem econômica
Quantidade de ordem econômica é realmente um conceito simples. O EOQ pode ser calculado usando uma fórmula financeira que chega ao ponto em que a combinação de custos de pedido e custos de transporte é minimizada.
Isto é o que significa reduzir os custos de estoque.
Use a seguinte fórmula para calcular o EOQ:
EOQ = raiz quadrada de: (2SD) / P
Onde :
S = custos de instalação (ordem) = US $ 2,00
D = taxa de demanda (unidades) = 4.800
P = custo de produção (custos de transporte) = US $ 6,00
Digamos que a XYZ, Inc. usa 4.800 unidades de estoque a cada ano e seu custo de pedido é de cerca de US $ 2 por pedido. Eles calcularam o custo de carregamento por unidade em US $ 6 por unidade. Calcular o EOQ para XYZ, Inc .:
EOQ = (2) (4800) (2) / (6) = 3.200
Em seguida, pegue a raiz quadrada para chegar ao EOQ = 57 unidades
Isso significa que, se você solicitar 57 unidades de estoque sempre que fizer um pedido, os custos do inventário serão minimizados, tanto no pedido quanto nos custos de transporte.
Observe que essa fórmula EOQ não considera nenhum efeito de interesse ou custo de oportunidade. Você pode fatorar isso usando a taxa livre de risco atual no denominador da equação, multiplicando-a pela produção ou custo de transporte.
Você também pode usar um Calculadora on-line para EOQ se você não tiver uma calculadora à mão.