As unidades de manutenção de estoque, ou SKUs, são valiosas para rastrear o inventário.
Quando acessado em seu POS ou sistema de contabilidade, um SKU é uma série de números que rastreiam informações exclusivas relacionadas a esse produto.
Ao contrário dos UPCs, os SKUs não são universais, o que significa que cada varejista possui seu próprio conjunto de SKUs para sua mercadoria.
Normalmente, as SKUs são divididas em classificações e categorias. Muitos varejistas usam a próxima série de números no SKU para agrupar os produtos para análise. Por exemplo, 25-10xxx são fornos a gás e 25-20xxx são fornos elétricos. O próximo número pode ser um indicador de cor. Então, 25-1001x são fornos brancos e 25-1002x são fornos negros. E a lista pode continuar a partir daí.
Como as SKUs são usadas?
Você já se perguntou como a Amazon.com foi capaz de escolher o item perfeito para ser exibido como uma "sugestão" para outra ideia quando você está comprando? Esses SKUs são como eles fazem isso. A Amazon.com simplesmente anexou um SKU exclusivo com todos os seus traços de identificação para cada produto. Então, quando você está olhando para um liquidificador, ele pode exibir outros liquidificadores que você pode gostar. Mas você não verá apenas um liquidificador, você verá aqueles que têm os mesmos recursos baseados nas informações do SKU.
A maioria dos sistemas de PDV permite que você crie sua arquitetura ou hierarquia de SKU. Antes de criar um sistema elaborado para o seu inventário, considere o que você realmente acompanhará. Se você é um varejista independente , as chances de acompanhar além da classificação não são tão prováveis.
Por exemplo, uma loja de sapatos pode classificar os sapatos com base no tipo de cliente (homens, mulheres, crianças), depois no estilo (vestido ou casual), na cor e talvez no material.
Lojas de calçados maiores podem quebrar categorias ainda mais, em tipos de calcanhar ou temporada. Com o SKU de um item, um varejista pode rastrear seu inventário e vendas por meio de relatórios detalhados. E esse relatório pode ser compartilhado com nossos fornecedores para negociar melhores condições e namoro.
Você já esteve em uma loja de varejo e viu o associado escanear a etiqueta do SKU ou da UPC para ver se havia mais alguma no almoxarifado? O gerenciamento de estoque é a principal função de um SKU, mas também pode melhorar a experiência de compra do cliente, como neste exemplo. Ser capaz de identificar eletronicamente seus níveis de estoque reduz o tempo para cuidar do cliente.
Outro grande benefício de um SKU é em publicidade. Com o panorama competitivo do varejo hoje e todos os preços correspondentes, ter um SKU exclusivo pode ajudar a proteger suas margens. Por exemplo, muitos varejistas colocarão o SKU no jornal (ROP) versus o número do modelo do fabricante. Os compradores não podem determinar se a máquina de lavar roupa que eles estão olhando é a mesma que a outra loja. E os varejistas não precisam igualar o preço. Também ajuda a reduzir a prática de " showrooming " em sua loja também.
A diferença entre SKU e UPC
Os números de SKU são frequentemente confundidos com os termos código de barras ou UPC.
Embora um código de barras possa ser usado como um SKU (o que significa que todas as informações discutidas acima podem ser vinculadas ao código de barras ou ao UPC), elas não são as mesmas.
Por um lado, UPC significa Universal Product Code. Portanto, ao contrário de um SKU, esse número e código são os mesmos em todos os varejistas. Também só rastreia informações básicas. Um varejista teria que adicionar esse UPC ao seu banco de dados de estoque e atribuir um SKU para que ele funcionasse. No entanto, muitos sistemas POS permitem que você use o UPC como o SKU em sua loja. Você simplesmente tem que inserir todos os detalhes da classificação no banco de dados de inventário do seu POS para combinar. Eu preferi esse método na minha loja.