Prepare sua cadeia de suprimentos para atividades pré e pós-fusões e aquisições.
Por que você deve se preparar para um evento de M & A? Fusões e aquisições ocorrem por uma razão básica - para aumentar os ganhos da nova entidade. Os ganhos podem ser aumentados pela receita crescente ou pelo corte de despesas. O crescimento da receita, pelo menos a curto prazo, não é realista.
Quando a Empresa A se funde com a Empresa B, a receita de curto prazo da nova entidade é A mais B, menos qualquer sobreposição. (Esta análise matemática avançada também é válida se a Empresa A adquirir a Empresa B.) Portanto, para aumentar os ganhos de curto prazo, as despesas precisarão ser cortadas. A consolidação de capital humano é a área em que a maioria das pessoas se concentra quando pensa em cortes (quem vai perder o emprego), mas o impacto da cadeia de suprimentos na redução de despesas não deve ser negligenciado.
Então, para a questão de por que se preparar para uma M & A - porque uma equipe bem preparada da cadeia de suprimentos pode proporcionar economia e impulsionar o aumento da lucratividade que a nova entidade está procurando.
E se a equipe da sua cadeia de suprimentos puder gerar economia e aumentar a lucratividade, você poderá evitar essa parte de consolidação do capital humano.
Quem deve se preparar para um evento de M & A? A empresa que está adquirindo ou a empresa que está sendo adquirida faz a preparação detalhada para uma M & A? Ambos. Em alguns casos, você não saberá se sua empresa é uma meta de aquisição ou se sua empresa está tentando aceitar alguém.
Em outros casos, você pode saber que sua empresa está no bloco. Ou que sua empresa tem alguns bilhões de dólares em dinheiro no exterior apenas esperando para ser gasto. Em qualquer caso, você e sua cadeia de suprimentos precisam estar prontos.
Suponha que você é o líder da cadeia de suprimentos que vai levar este projeto. Seu primeiro passo é identificar sua equipe de triagem.
A equipe de triagem é uma força de reação rápida, pronta para avaliar qualquer atividade de M & A. E para recomendar um curso de ação. Com base em se a sua empresa é a adquirente, foi adquirida, gerou uma divisão ou vários outros cenários - a equipe de triagem chama a equipe maior para a ação.
O tamanho e o escopo do M & A também são medidos pela equipe de triagem. Esta é uma aquisição global? Envolve apenas uma única instalação? Essas respostas ajudarão a seguir os próximos passos. A equipe de triagem deve incluir partes interessadas informadas, incluindo Cadeia de Suprimentos, Finanças, Jurídico, Manufatura, Engenharia e assim por diante.
A equipe de triagem designará quais membros da força-tarefa do projeto de integração da cadeia de suprimentos maior precisam ser chamados à ação. Isso será baseado no escopo, na geografia e nas funções afetadas - por exemplo, terceirização, gerenciamento de fornecedores, jurídico, logística, TI etc.
E a principal ferramenta que você precisará preparar antes que isso aconteça é o seu banco de dados de fornecedores de M & A (ou planilha). Este banco de dados deve incluir as seguintes informações para cada um de seus fornecedores: localização, contato, informações de contato, produtos / serviços fornecidos, produtos / serviços proprietários / exclusivos (sim / não), gastos anuais, contrato de fornecimento (sim / não), acordo data de término, cláusula de rescisão antecipada (sim / não), rescisão sem justa causa (sim / não), aviso de rescisão.
Todas essas informações devem ser pesquisáveis, filtráveis e classificáveis. Classifique a lista por gasto. E, em seguida, reclassificar a lista por importância (você pode ter um fornecedor de baixo gasto que é mais importante do que um fornecedor de alto gasto - ou seja, um fornecedor de chips que faz uma peça crítica de hardware proprietária, mas não cara).
Esta lista será um dos mais importantes documentos pós-fusão de que sua nova empresa precisará, mas você precisa construí-la agora. A empresa do outro lado da M & A deveria ter uma lista semelhante. Suas equipes de projeto de integração da cadeia de suprimentos compararão as listas e descobrirão quais ações executar (por exemplo, onde consolidar sua base de fornecimento).
Com suas listas de fornecedores robustas, mas fáceis de usar , você pode recomendar hits rápidos - como fornecedores indiretos de material de escritório, serviços de viagem, serviços de zeladoria, paisagismo, serviços de telefone e Internet e assim por diante. Em seguida, passe para os fornecedores de gastos diretos - fabricantes contratados, fornecedores de matérias-primas, etc. Todos os fornecedores estão envolvidos em um mundo pós-fusão - provedores de logística terceirizados, agentes de carga, remetentes de encomendas e assim por diante.
Os membros da equipe de triagem, os integrantes da equipe do projeto de integração da cadeia de suprimentos, suas funções e responsabilidades, seu banco de dados de fornecedores e cada etapa a ser tomada devem ser documentados em um manual de M & A da cadeia de suprimentos. Isso permite que os processos permaneçam enquanto as pessoas entram e saem dos trabalhos.
Seus fornecedores vão conhecer essa M & A. Eles vão querer descobrir onde estão na nova ordem mundial. Parte de ter uma atividade efetiva de M & A é não revelar planos muito cedo. Evite a tentação de revelar suas estratégias ao longo de um almoço de três martini (se você mora nos anos 70) ou um café com leite da Starbucks.
E lembre-se, seus clientes vão querer receber seus pedidos enquanto tudo isso está acontecendo. A cadeia de suprimentos otimizada está recebendo de seus clientes o que eles querem, quando querem - e gastando o mínimo possível de dinheiro para isso. Esse é o objetivo mesmo em um ambiente pós M & A. Assim, parte do trabalho da equipe de triagem e do trabalho da equipe de integração da cadeia de suprimentos é continuar a manter a entrega no prazo e a satisfação do cliente, mesmo em meio à criação de uma nova empresa.