Para obter essas economias em impostos sobre vendas, você deve solicitar ao seu estado um certificado de imposto sobre vendas .
Um certificado de imposto sobre vendas também pode ser chamado de certificado de revendedor, de revendedor ou de isenção de impostos, dependendo do seu estado.
Um certificado de imposto sobre vendas é isento do imposto sobre vendas pago, e não dos impostos sobre vendas que você coleta dos clientes. Para coletar impostos sobre vendas em um estado, você deve concluir um processo de registro para uma permissão de imposto sobre vendas estadual com esse estado.
Como funcionam os certificados de imposto sobre vendas
Digamos que você compre produtos a preços de atacado e os revenda a preço de varejo. Ou talvez você compre peças e as coloque juntas para fazer produtos para vender. Por exemplo, um sapateiro compra componentes usados nos sapatos que vende; ela pode ser capaz de comprar essas peças sem impostos, obtendo um certificado de imposto sobre vendas.
Quando você compra produtos para o seu negócio, você normalmente seria obrigado a pagar imposto sobre vendas sobre eles. Mas você não os está usando em seus negócios: você está revendendo esses produtos a preço de varejo.
Para evitar o pagamento de imposto sobre vendas, você deve apresentar um pedido ao seu estado para ficar isento do imposto sobre vendas nessas compras.
Então, quando você compra no atacado, você deve mostrar ao atacadista seu certificado de imposto sobre vendas, e você não será cobrado pelo imposto sobre vendas. A maioria das empresas que aceitam certificados de imposto sobre vendas mantém um registro delas para compradores frequentes; Em alguns casos, você pode precisar anotar seu número de certificado sempre que comprar.
Tipos de certificados de imposto sobre vendas
Existem dois tipos gerais de certificados de imposto sobre vendas:
1. Certificado de revendedor Esse é o tipo no qual, conforme descrito acima, os produtos são comprados como atacado e revendidos no varejo. Em alguns casos, uma empresa compra produtos que são usados em um produto que está sendo vendido. Empreiteiros de construção são um exemplo comum; eles compram materiais de construção usados na construção. A compra desses materiais pode se qualificar para a permissão de um revendedor.
2. Certificado de isenção . Um certificado de isenção de imposto sobre vendas é uma isenção do imposto sobre vendas para um tipo específico de produto. Por exemplo, alguns estados isentam a compra de computadores para revenda.
Os estados variam nos produtos e serviços que podem ser considerados isentos do imposto sobre vendas. Alguns estados, como a Califórnia, distinguem entre certificados de revendedor e certificados de isenção.
Como se qualificar para um certificado de imposto sobre vendas
Para se qualificar para ser isento do imposto sobre vendas, os itens comprados não devem ser usados no curso normal dos negócios. Por exemplo, você não pode comprar papel de cópia e pedir uma isenção de imposto sobre vendas, porque você está usando esse papel de cópia em seu escritório.
Alguns estados têm limites sobre o tipo de produtos que podem ser comprados sem pagar impostos sobre vendas.
Como se inscrever para um certificado de imposto sobre vendas
Você deve solicitar ao seu departamento de receita do estado um certificado de imposto sobre vendas. (Se você tiver sorte o suficiente para ter um negócio no Alasca, Delaware, Montana, New Hampshire ou Oregon, você não precisa pagar impostos sobre vendas.)
Primeiro, vá ao site do departamento de impostos do seu estado. Quando você chegar a este site, você pode ter que fazer alguma pesquisa para encontrar o nome usado neste estado para o certificado de imposto sobre vendas.
Procure os tipos de produtos e serviços que podem se qualificar para um certificado de imposto sobre vendas. Nem todos os produtos são elegíveis em todos os estados.
Para preencher o formulário, você será questionado sobre sua empresa e o motivo da isenção. Em Iowa, por exemplo, você deve primeiro fornecer informações básicas sobre sua empresa (nome, endereço, etc.). Em seguida, você é solicitado a selecionar seu tipo de negócio em uma lista.
Finalmente, você é solicitado a verificar o motivo da isenção, na lista de motivos permitidos.
Em outros estados, como Califórnia, você preenche o formulário de inscrição inserindo sua própria descrição dos produtos solicitados como isentos.
Certificados de imposto sobre vendas em vários estados
Se você faz negócios em vários estados, talvez seja necessário aplicar a cada um desses estados para receber um certificado de imposto sobre vendas. Primeiro, você precisa estabelecer se tem um nexo de imposto sobre vendas em cada estado. Um nexus fiscal é uma forma específica de determinar se uma empresa é obrigada a pagar impostos nesse estado. Um nexo de impostos pode ser determinado por ter locais físicos em um estado, vender itens nesse estado ou ter funcionários no estado.
Para poupar tempo na conclusão de vários aplicativos de certificado de imposto sobre vendas, você poderá usar o formulário de vários estados da organização Imposto sobre vendas simplificado.
Certificados sem fins lucrativos e de imposto sobre vendas
As organizações sem fins lucrativos podem ser certificadas pelo IRS como organizações isentas de impostos. Mas esse status de isenção de impostos é apenas para imposto de renda; as organizações ainda podem ter que pagar impostos sobre vendas. O estado em que a organização sem fins lucrativos está registrada determina se a organização deve pagar impostos sobre vendas estaduais e locais. Este artigo sobre considerações sobre impostos sobre vendas para organizações sem fins lucrativos fornece mais detalhes sobre o processo e as qualificações.