O caixa ou a contabilidade baseada em acréscimo são melhores para sua pequena empresa?
Sistemas de contabilidade de caixa e de provisão
Um sistema de contabilidade de caixa é baseado no fluxo de caixa.
Você registra transações quando o dinheiro é realmente trocado. A receita é registrada quando você recebe um pagamento em dinheiro, cartão de crédito ou cheque. As despesas são registradas quando você as paga em dinheiro, cartão de crédito ou cheque. Seu negócio ou setor específico também pode ter métodos alternativos de pagamento. Os sistemas de contabilidade de caixa geralmente são usados por empresas menores e mais simples.
Um sistema de contabilidade de exercício baseia-se em quando a transação acontece, e não em quando o dinheiro muda de mãos. Se a sua empresa ganha renda em janeiro, mas não é paga até fevereiro, então a renda não é registrada até fevereiro pelo método contábil de caixa, mas seria reportada em janeiro pelo método contábil de competência. Empresas maiores e mais complicadas geralmente usam um sistema de contabilidade de exercício.
Se você conceder crédito a seus clientes e permitir que eles comprem itens e paguem por eles posteriormente, você estará incorrendo em contas a receber.
Se você registrar as contas a receber quando incorrer, isso é contabilização de provisão . Se você registrá-los quando receber o pagamento, isso é contabilidade de caixa.
Escolhendo seu método contábil
No mundo real, não são muitas as empresas que operam com um método de contabilidade de caixa porque você freqüentemente vende produtos e são pagos mais tarde ou outros tipos de transações ocorrem e o pagamento ou a receita são recebidos posteriormente.
O uso de um método de contabilidade de exercício oferece uma melhor visão de suas receitas e despesas e, consequentemente, sua lucratividade. A contabilidade de exercício também requer o uso de escrituração de dupla entrada . Contabilidade de dupla entrada significa que você tem que ter conhecimento da equação contábil . Contabilidade de caixa, se você escolher esse método contábil, dá uma idéia melhor do seu fluxo de caixa .
Quando você arquiva seu primeiro retorno de imposto para sua pequena empresa com o Internal Revenue Service, você precisa informar sua escolha do método contábil. Você é obrigado a usar o método de acumulação de contabilidade se alguma das três condições a seguir se aplicar ao seu negócio:
- Sua empresa é uma corporação C.
- Sua empresa tem estoque.
- Sua receita bruta de vendas é maior que US $ 5 milhões. Há exceções a essa regra que você deve discutir com seu contador .
Se essas condições não se aplicarem a você e se, em algum momento posterior, você optar por alterar seu método contábil, será necessário arquivar o Formulário IRS 3115 , Modificação no método de contabilização, com o Internal Revenue Service.