Crie um calendário de subsídios que o manterá focado, no prazo e responsável por todos os detalhes.
Ano após ano, um calendário de subsídios pode ser uma ótima ferramenta que o ajudará a buscar financiamento mais adequado para seus programas e ajudá-lo a manter boas relações com os financiadores.
Desenvolva hoje um calendário de propostas de subsídios e construa um mapa para o futuro sucesso da captação de recursos.
Criar um cronograma abrangente de doações leva tempo e talvez um pouco de compulsão. No entanto, um pouco de trabalho adiantado poupará inúmeras horas e recursos ao longo do ano. Você pode até relaxar um pouco.
Veja alguns passos simples para começar a usar seu calendário de concessão.
Escolha um modelo para o calendário da proposta de concessão
O formato escolhido depende das suas necessidades organizacionais, equipe e estilo de trabalho individual. Para muitas organizações, uma planilha, dividida mensalmente, funciona muito bem. Outros preferem o maior detalhe que o software de gerenciamento de projetos fornece.
Independentemente do formato, cada calendário de subsídios deve fornecer um instantâneo do mês, prazos, ações necessárias para concluir a proposta e o status do aplicativo. Você pode encontrar um exemplo de modelo de calendário de concessão aqui.
Sua agenda também deve incluir uma seção de tarefas. Você pode listar tarefas diretamente no calendário ou em uma guia separada. Se você estiver trabalhando em subsídios com outras pessoas, use um software colaborativo, como o Google Docs, para evitar duplicação e garantir que todos permaneçam atualizados.
Revise suas doações anteriores
Olhe sobre suas doações do ano passado. Decida quais você irá solicitar novamente. Considerar:
- O montante de financiamento recebido
- Quanto tempo o aplicativo levou
- E a probabilidade de receber financiamento novamente
Certifique-se de revisar todas as diretrizes de subsídios anualmente, pois as prioridades de financiamento mudam.
Pesquisa e Vet New grants
Comece encontrando todas as concessões para as quais você é elegível. Não perca tempo solicitando subsídios que você nunca receberá.
Examine minuciosamente cada nova concessão que você acha que pode funcionar para o seu programa. Considere as prioridades dos financiadores, os tipos e o valor das doações concedidas e a quantidade de trabalho que cada inscrição levará.
Considere o calendário oficial da sua instituição de caridade
Você tem um grande fundraiser que leva muito do seu tempo? Alguém da sua equipe planeja férias prolongadas? Pense na sua equipe de caridade e compromissos de tempo em uma base mensal. Mantenha essas restrições em mente ao criar seu calendário de planejamento de subvenções.
Preencha os prazos difíceis
Depois de ter decidido quais subsídios se inscrever, preencha sua planilha com os subsídios que têm limites de tempo difíceis. Como isso não muda, eles fornecem um esqueleto sobre o qual você pode organizar o restante dos envios.
Preencha os prazos de rolagem
Uma vez que você tenha uma foto do próximo ano e tenha preenchido os prazos, é hora de encaixar nos prazos finais. Se você estiver se candidatando a programas de doações corporativas, coloque-os no início do ano, pois essas fontes podem ficar sem dinheiro. Se você souber quando uma Fundação ou outros financiadores analisarem os pedidos de subsídio, você poderá enviar seus pedidos bem antes desse horário.
Preencha a seção de tarefas
Pense em cada uma das tarefas necessárias para concluir uma proposta. Seus dados estão atualizados? Você precisa obter aprovação interna?
Pense em cada uma das tarefas. Em seguida, trabalhe para trás com prazos para cada ação. Depois de concluir os cronogramas da tarefa, talvez seja necessário alterar alguns dos prazos finais.
A seção de tarefas também é um ótimo lugar para fazer anotações sobre o processo de inscrição, incluindo as conversas que você teve com os financiadores e as lições aprendidas.
Você pode consultar essas notas no ano seguinte, quando se inscrever novamente.
Seja realista
É melhor se candidatar a dez subsídios sólidos e relevantes do que enviar vinte pedidos de submissão.
Seja realista quanto à quantidade de trabalho que cada envio levará e quanto tempo você terá. Deixe de fora concessões que parecem improváveis, ou que estão além do escopo de seus serviços.
Continue melhorando
Um calendário de concessão não é um documento estático. Se você souber de novas oportunidades de financiamento, adicione-as. Se o seu programa ou prioridades de financiamento mudarem, altere o cronograma. No mínimo, seu calendário de subsídios deve ser revisado anualmente.
Certifique-se de criar tempo em cada ano para revisar sua agenda, refletir sobre seus sucessos e planejar sua estratégia para o próximo ano.
Fazer um calendário de subsídios leva tempo adiantado, mas depois de ter feito o trabalho inicial, você está no caminho certo para uma estratégia de doação bem-sucedida.
Kerri Drumm ajuda organizações sem fins lucrativos com facilitação, treinamento, desenvolvimento organizacional e redação de subsídios.