Ponto de equilíbrio no varejo

O ponto de equilíbrio em seu negócio de varejo é quando as vendas são iguais às despesas. Não há lucro nem prejuízo. É uma visão muito simples do negócio de varejo. A teoria é que, se você conseguir chegar ao ponto de equilíbrio, poderá " gerar fluxo de caixa " para os negócios.

Análise de equilíbrio

Lembre-se de que a declaração de lucros e perdas informa o que aconteceu em um determinado ponto no tempo, mas não é possível dizer por quanto tempo você pode sustentar seus negócios.

Para isso, você precisa de uma análise de fluxo de caixa. Esta fórmula é também referida como Análise de equilíbrio . No centro do ponto de equilíbrio está a relação entre vendas (receitas) e despesas (fixas).

Fórmula:
Ponto de equilíbrio (break-even point) = custos fixos - porcentagem de margem bruta

Exemplo: sua loja de varejo compra tacos de golfe por US $ 15 cada, marca-os e vende-os por US $ 30. Suas despesas mensais (custos fixos) são de US $ 10.000. Isso significa que seu ponto de equilíbrio seria de US $ 20.000 ou 667 unidades. Vamos ver como isso funciona:

Por US $, seria US $ 10.000 ÷ (15/30) = US $ 20.000 - ou - US $ 10.000 + 50% = US $ 20.000

Para unidades, seria $ 20.000 ÷ $ 30 = 667 unidades

Você pode pensar que a fórmula é a despesa de vendas. Isso faz mais sentido. Mas olhar para a margem é um preditor. E é isso que você precisa. Olhando para as vendas menos as despesas está dizendo o que aconteceu, não o que vai acontecer, que é o que é importante aqui.

Por exemplo, se sua loja tinha a rua fechada para reparos na frente e ninguém poderia entrar, então seu ponto de equilíbrio é mais afetado pelas vendas do que pelas despesas.

O que significa que, se as suas margens durante esse período ainda estavam no orçamento ou no plano, a "correção" está recebendo mais clientes.

Então, quando a rua é consertada, as pessoas retornam e você ficará bem. Por outro lado, se suas vendas estiverem boas, mas suas margens não são planejadas, mais clientes não vão ajudá-lo a empatar.

Você tem que consertar as margens.

Planejando margens no início

Outra consideração é quando planejar suas margens no começo. Muitos varejistas esquecem que muitos dos produtos que compram terão que ser descontados abaixo da IMU para serem vendidos. Isso significa que, se você usar a margem bruta das unidades com base na IMU, obterá um cálculo incorreto, pois muitos serão vendidos por muito menos.

Esta fórmula é simples de seguir e entender. No entanto, o que é importante é a tendência para chegar ao ponto de equilíbrio. Se você está no break-even na tendência para cima, então é um sinal de saúde. Mas se você está no ponto de equilíbrio na tendência de queda, então é um sinal de desastre iminente.

Um dos erros críticos cometidos pelos pequenos empresários é tentar "cortar" suas despesas para chegar ao ponto de equilíbrio. Embora isso funcione por um período de tempo, ele está administrando a tendência de queda do seu negócio e logo você descobrirá que não pode abrir caminho para a lucratividade - eventualmente, você terá se desvinculado demais e não poderá sustentar nenhum crescimento ou tendência crescimento positivo. É preciso fluxo de caixa para crescer o negócio e se você cortar muito fundo, você vai perder esse dinheiro.

O termo "Black Friday" foi cunhado há muitos anos no varejo para marcar o ponto de equilíbrio para o ano de um varejista.

Como grande parte da receita vem nas últimas cinco semanas do ano devido a gastos com feriados, a maioria dos varejistas está perdendo para o ano até o dia de hoje - o dia depois do Dia de Ação de Graças.

Hoje, todos sabem sobre a Black Friday, já que os varejistas estão usando o termo abertamente em publicidade. Enquanto o cliente médio pode dizer quando a Black Friday é, eles não podem dizer o que isso significa - para eles, é apenas outra venda. Ao escrever um plano de negócios, você precisará traçar o ponto de equilíbrio para o seu negócio de varejo. Para muitos varejistas (se não a maioria), não é até o terceiro ano que vemos tendências reais de alta. Os primeiros anos têm tantos custos associados à aquisição de clientes que é difícil atingir o ponto de equilíbrio.

O salário de um empresário e o ponto de equilíbrio

Aqui está a realidade mais difícil para o proprietário do negócio de varejo.

Se você é o proprietário da loja, o ponto de equilíbrio é onde você deve estar antes de receber um salário. Tome-o antes desse tempo e você está simplesmente drenando seu dinheiro. Considere também, se você está recebendo um salário desde o início, então seu Plano Financeiro deve mostrar um ponto de equilíbrio muito mais longe no calendário, já que o salário, nesse caso, é um custo fixo.

Eu não posso te dizer quantas vezes eu tenho visto o varejista falhar por causa deste último ponto. Eles não planejam sua própria folha de pagamento (ou falta dela) pelo primeiro ano ou dois. Embora você possa pagar um salário para si mesmo durante esse período, você deve fazê-lo apenas se for o empregado também. Em outras palavras, o negócio teria que pagar alguém para preencher esse papel?

Um exemplo disso seria se você fosse o proprietário e o gerente da loja. O negócio requer um gerente de loja para operar. Se você desempenhar esse papel, poderá pagar a si mesmo esse dinheiro. O que estou me referindo sobre dinheiro sendo pago a você é qualquer quantia acima disso.

Muitas pessoas sonham em possuir seu próprio negócio, mas não querem colocar as horas em operação. Eles veem isso como um investimento. Com as despesas de hoje (folha de pagamento, seguro, aluguel) simplesmente não é possível.