Impostos e Leis que Você Precisa Saber Sobre
As leis do trabalho infantil aplicam-se aos filhos dos proprietários
O Departamento do Trabalho dos EUA tem uma série de leis relacionadas a empresas que têm filhos como funcionários. A lei primária é a Fair Labor Standards Act (Lei de Normas Trabalhistas Justas) (FLSA) , que inclui um número de horas e regulamentos de pagamento.
Essas leis são projetadas para proteger as crianças de condições excessivamente severas de trabalho (não mais "sweatshops").
Certificação de idade e licenças de trabalho
Antes de contratar um jovem trabalhador, determine a idade da criança. Peça uma ID (carteira de motorista, certidão de nascimento ou outra). Não confie na criança para lhe dar a idade correta. Você precisará saber a idade exata da criança para saber quais restrições são aplicáveis. Leis federais não exigem autorização de trabalho para jovens trabalhadores, mas verifique com seu estado se essas licenças são necessárias.
Restrições de Emprego para Crianças
A FLSA define 14 anos de idade como a idade mínima para o emprego e limita o número de horas trabalhadas por menores de 16 anos.
A FLSA também proíbe que os menores trabalhem em trabalhos perigosos, como dirigir e operar equipamentos de energia, e inclui requisitos que se aplicam a tipos específicos de trabalho, como trabalho agrícola ou trabalhos que exijam a operação de veículos motorizados.
Algumas exceções podem ser aplicadas, incluindo crianças trabalhando para os pais (veja abaixo).
Outras restrições de idade
- Menores de 16 e 17 anos de idade podem realizar qualquer trabalho não declarado como um trabalho ou ocupação perigosos e não estão sujeitos a restrições de horas
- Menores de 14 e 15 anos de idade podem trabalhar fora do horário escolar em vários empregos não-industriais, não-mineradores e não-perigosos. Este trabalho tem restrições de dias e horas: não mais que três horas em um dia de escola, 18 horas em uma semana de escola, oito horas em um dia não escolar, ou 40 horas em uma semana não escolar.
- Além disso, os menores de 16 anos não podem começar a trabalhar antes das 7h ou a trabalhar após as 19h, exceto de 1º de junho até o Dia do Trabalho, quando as horas da noite se estendem até as 21h.
- Menores de 14 e 15 anos de idade podem trabalhar apenas em um número limitado de ocupações: varejo, serviço de alimentação e estabelecimentos de serviço de gasolina especificamente listados nos regulamentos.
Leis estaduais sobre o trabalho infantil
Os estados dos EUA também têm leis sobre trabalho infantil, algumas das quais podem ser mais restritivas do que as leis federais. Quando as leis estaduais e as leis federais diferem, a lei mais restritiva (mais protetora) se aplica. Saiba mais sobre as leis de trabalho infantil do seu estado, indo para o site do escritório de emprego do estado .
Status dos Trabalhadores Infantis
Antes de contratar crianças como funcionários (incluindo seus próprios filhos), defina claramente o status desses trabalhadores. Torná-los em tempo parcial ou classificá-los como "trabalhadores de verão" pode evitar mal-entendidos sobre benefícios e remuneração. Inclua informações sobre o status dos trabalhadores menores no manual do funcionário ou no manual de políticas / procedimentos.
Novos formulários de contratação para crianças
Em geral, a nova documentação contratada para crianças contratadas como funcionários em seu negócio deve ser a mesma de todas as outras contratações. Especialmente, menores recém-contratados devem preencher o Formulário W-4 antes de receber seu primeiro salário, para indicar retenção de imposto de renda federal, e você deve reter o imposto de renda federal de contracheques de menores, a menos que o indivíduo peça isenção de retenção.
Leia mais sobre novos formulários de contratação que todos os funcionários devem preencher.
Pague e benefícios para crianças
- Você deve pagar aos trabalhadores menores o mesmo salário mínimo que os outros empregados; no entanto, um salário mínimo especial pode ser pago aos empregados com menos de 20 anos durante os primeiros 90 dias de trabalho. Certifique-se de informar novos trabalhadores sobre o salário por hora que você estará pagando.
- Você deve reter os impostos do FICA (Previdência Social / Medicare) de menores e pagar a parte do seu empregador desses impostos, o mesmo que para outros funcionários.
- Você deve pagar horas extras após 40 horas de trabalho em uma semana, com os mesmos regulamentos que para outros funcionários.
- Se o empregado menor se qualificar para quaisquer benefícios, você deve fornecer e pagar por esses benefícios da mesma maneira que os outros empregados.
- Os regulamentos da FLSA não exigem que você pague por férias ou feriados para ajuda de verão, mas alguns estados podem.
Em geral, é uma boa prática fornecer aos trabalhadores menores e aos funcionários de verão os mesmos benefícios que os outros funcionários.
Contratando Seus Filhos como Funcionários
Se você contratar seus filhos para trabalhar em sua empresa, alguns dos regulamentos da FLSA não se aplicam. Estas isenções não se aplicam se o seu negócio é uma corporação. O trabalho que seus filhos estão fazendo deve ser necessário e essencial ao seu negócio.
- As taxas de idade mínima não se aplicam, mas você deve pagar a seus filhos um salário razoável.
- Restrições de idade mínima não se aplicam, exceto em mineração, fabricação e outras ocupações onde crianças menores de 18 anos não têm permissão para trabalhar.
- Seus filhos não precisam pagar imposto de renda federal se estiverem abaixo do valor mínimo da indenização.
Isenção de responsabilidade: As informações contidas neste artigo e neste site devem ser gerais e não se destinam a ser conselhos fiscais ou jurídicos. Toda situação de negócios é única e as leis estaduais e federais estão mudando constantemente. Não deixe de consultar seus consultores fiscais e jurídicos antes de tomar qualquer decisão comercial.