Espaços de coworking combinam interação social com independência
Você já pensou em trabalhar em um espaço de coworking? Coworking, definido como o compartilhamento de espaço de escritório por profissionais (normalmente) autônomos, profissionais independentes que desejam trabalhar juntos em um ambiente comunitário e colaborativo (em oposição ao modelo tradicional em que o espaço de escritório é ocupado por funcionários de uma única organização), tem muitas vantagens que você pode não ter pensado. Na verdade, o espaço de coworking pode ser ideal para empreendedores. Este artigo explica por quê.
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As vantagens de ser um contratado autônomo são bem conhecidas - ser seu próprio patrão, ter a flexibilidade de escolher suas horas e local de trabalho, e a capacidade de deduzir despesas de negócios do imposto de renda são incentivos poderosos para escolher o trabalho autônomo, especialmente dado que o tradicional "trabalho para a vida" que muitos de nossos pais e avós desfrutaram praticamente desapareceu.
As estatísticas indicam que o trabalho autônomo está em constante crescimento e, em 2020, 40% da força de trabalho nos EUA e 45% da força de trabalho no Canadá consistirá de freelancers, contratados independentes e trabalhadores sob demanda.
O aumento do trabalho autônomo levou a uma explosão na demanda por espaços de coworking, especialmente da geração do milênio nas startups da indústria de tecnologia. De acordo com a Pesquisa Global de Coworking de 2017 da deskmag, o número de espaços de coworking está crescendo 22% ao ano e o número de membros de coworking está crescendo a 40% ao ano. Superstars de tecnologia de bilhões de dólares, como Uber e Instagram, foram incubados em espaços de coworking.
Dependendo de suas finanças e situação familiar, trabalhar em casa pode ser vantajoso, mas também pode deixá-lo isolado e / ou sujeito a distrações que podem afetar sua produtividade. Se trabalhar em casa não é adequado, mas você não precisa ou não pode arcar com um espaço tradicional de escritório particular, talvez seja hora de investigar os benefícios do coworking.
01 - O espaço de coworking é ideal para startups de baixo custo
Por outro lado, o espaço de coworking é tratado mais como uma associação ao clube - o espaço normalmente é alugado por mês, com alguns provedores oferecendo opções semanais, por hora ou até mesmo pagas conforme o uso. A partir de uma perspectiva de fluxo de caixa , o espaço de coworking é ideal para empreendedores iniciantes que procuram um espaço de trabalho profissional sem os altos custos iniciais e compromisso de longo prazo.
A flexibilidade do espaço de coworking também pode ser uma vantagem para um crescente negócio de startups - acomodar funcionários adicionais é tão simples quanto adicionar associações.
Os usuários do espaço de coworking assinam um contrato de associação que estabelece taxas, regras de uso de espaço e quaisquer outros aspectos legais que governam o relacionamento provedor / membro.
Nos EUA ou no Canadá, o preço do espaço para coworking pode variar de algumas centenas de dólares por mês a milhares, dependendo principalmente dos seguintes fatores:
- Localização: custos de área imobiliária. Em locais caros como o Vale do Silício ou Nova York, os custos do espaço de coworking podem ser drasticamente maiores.
- Construindo espaço e comodidades: Espere pagar mais se o seu espaço de coworking residir em um prédio Classe A que inclui comodidades como estacionamento, segurança no local, café, academia, etc.
- Espaço na secretária: as taxas de adesão são mais elevadas para lugares reservados (em oposição a "hot desks") e muito mais elevadas para um escritório privado.
- Benefícios adicionais para associados: alguns provedores de coworking oferecem benefícios tais como acesso 24 horas, salas de conferência, recepcionista no local e / ou serviços administrativos como entrega de correspondências, trancas seguras para bicicletas, chuveiros, uso de sites participantes em diferentes locais, oficinas e eventos educacionais, descontos de parceiros corporativos, cafés especiais e lanches, etc.
Os espaços de coworking mais caros geralmente atendem a empresas já estabelecidas ou startups bem financiadas, em vez de empreendedores individuais.
02 - Instalações de coworking são inclusivas
Uma associação de espaço de coworking geralmente inclui:
- Uma mesa e uma cadeira (dependendo do nível de associação, esta pode ser qualquer mesa disponível, um balcão dedicado ou até mesmo um escritório particular)
- Internet de alta velocidade (com fio ou WiFi)
- Acesso a uma impressora / scanner / copiadora compartilhada
- Espaço da estante
- Free café / chá e cozinha, incluindo um frigorífico e microondas
- O uso de uma sala de conferência (em uma base de reserva)
Uma das outras principais atrações do espaço de coworking, particularmente para empreendedores do milênio, é menos responsabilidades. O gerenciamento do prédio é responsável pela manutenção e limpeza das instalações. A natureza abrangente do coworking também simplifica muito a preparação contábil e tributária, pois todos os serviços são consolidados em uma única fatura mensal.
O coworking pode facilitar muito o caminho para iniciar um novo negócio e também fornecer flexibilidade quando seu negócio está crescendo . Você pode adicionar membros da equipe a qualquer momento sem os custos e o comprometimento do espaço de locação comercial.
03 - Coworking oferece colaboração e sinergia
Dependendo da situação da sua família, um ambiente doméstico também pode ser muito perturbador, assim como outros locais em que os empresários às vezes optam por trabalhar, como lanchonetes ou shoppings.
Um ambiente de coworking pode fornecer:
- Um ambiente de trabalho flexível, conveniente e profissional que incentiva a produtividade
- A necessária separação e equilíbrio entre trabalho e vida que muitas pessoas exigem
- Interação social positiva - o toque humano e o senso de comunidade (alguns também são amigos do cachorro)
04 - Ganhando Novos Negócios e Valiosos Contatos
Por outro lado, oferecendo seus serviços para outros membros pode obter novos negócios sem os aborrecimentos de marketing . Reunir-se diariamente com outras pessoas de negócios é uma forma ideal de obter comentários positivos e é uma forma muito mais eficaz (e menos cara) de ganhar novos negócios do que a publicidade.
Para estudantes de verão e estagiários, o coworking pode ser uma ótima maneira de conhecer os empregadores em potencial.
05 - O Coworking é ideal para você?
- Ter suas próprias instalações pode dar aos negócios uma aparência profissional mais estabelecida - a sinalização, o layout do escritório, a mobília etc. podem ser personalizados de acordo com suas necessidades.
- O espaço de escritório particular é mais adequado para certos tipos de empresas, particularmente aquelas que lidam com materiais sensíveis e / ou questões de confidencialidade do cliente. Em um ambiente de coworking aberto, outros empreendedores podem ouvir conversas telefônicas com clientes ou ver informações em telas de computadores vizinhas.
- Se você preferir um ambiente de trabalho silencioso com um mínimo de interrupções para manter o foco, o espaço de coworking pode não ser adequado. Ruídos de fundo de conversas telefônicas, socialização, música, etc. podem ser muito perturbadores e prejudicam sua produtividade .
- Colaboração e networking são alguns dos principais benefícios do coworking, mas um negócio já estabelecido pode não precisar disso.
- Controle sobre o ambiente físico - os usuários do espaço de coworking podem ter escolhas mínimas quando se trata de questões ergonômicas , como espaço na mesa e assentos. A falta de controle sobre a iluminação, a temperatura ambiente / ar condicionado, a proximidade de janelas, etc., são outras desvantagens potenciais de um espaço de trabalho compartilhado.
- A "vibe" pode não ser do seu agrado. Por exemplo, se a sua empresa é design gráfico, é improvável que você tenha muito em comum com um grupo de contadores no mesmo espaço. Você também pode se sentir mais confortável trabalhando ao lado de pessoas de certa faixa etária ou sexo.
As empresas mais bem-sucedidas que estão em fase de crescimento e têm ou esperam ter uma dúzia de funcionários ou mais, provavelmente querem a privacidade e a segurança de alugar seu próprio espaço de escritório, mas para empreendedores individuais e outras microempresas (e particularmente para startups) O baixo custo e a natureza flexível do coworking fazem dele uma opção muito atraente.