Você pode usar uma regra do MS Outlook para enviar e-mail para mensagens de texto imobiliário do SMS. Ao usar regras, certos remetentes ou tipos de e-mail, como urgente, podem ser enviados automaticamente para o celular.
01 - Configurar o Outlook para verificar as mensagens regularmente e deixá-lo ligado
As etapas para definir o Outlook para verificar as mensagens automaticamente estão abaixo.
1. Clique na guia Ferramentas na parte superior.
2. Selecione Opções.
3. Clique na guia Configurar email.
4. Clique na guia Envio / Recebimento.
5. Clique na caixa ao lado de "Programar uma caixa de envio / recebimento automático a cada ..." e defina os minutos desejados.
6. Clique em Close e OK e você está acabado.
Por que você deseja que os e-mails sejam enviados para as pessoas como mensagens de texto em vez de apenas encaminhados como e-mails? Primeiro, mesmo que as estimativas de tempo variem, todas as pesquisas feitas mostraram que as pessoas lêem suas mensagens de texto MUITO mais cedo do que seus e-mails. Se uma mensagem for sensível ao tempo, é claro que um texto será lido muito mais cedo.
Enquanto quase todo mundo usa mensagens de texto SMS , muitos não verificam seus e-mails em seus telefones. Alguns consideram uma atividade de escritório ou de mesa. Eles simplesmente não veem um e-mail como sensível ao tempo como uma mensagem de texto. Uma mensagem de texto também pode ser facilmente encaminhada, por isso, se um marido e uma mulher precisarem saber sobre uma alteração de horário de fechamento, eles poderão enviar texto de um lado para o outro.
No mundo de hoje, as mensagens de texto tomaram o lugar das chamadas de voz nas gerações mais jovens, por isso usá-la nos negócios daqui para frente é uma boa ideia.
02 - Criar regra para enviar determinados e-mails do Outlook para o celular como mensagens de texto SMS
Você pode querer ter apenas os e-mails de um determinado cliente ou clientes encaminhados, ou uma idéia seria dizer aos clientes para digitar algo como "Texto Jim" no assunto para receber o e-mail para você rapidamente. Outra maneira, se você tiver a capacidade, é ter outro endereço de e-mail especial configurado como "cliente@seudominio.com.br" ou "urgente@seudominio.com.br". Dessa forma, você pode enviar todos os e-mails para esse endereço somente para o seu telefone.
Passos para configurar isso estão abaixo.
1. Estamos configurando uma regra para enviar mensagens de uma determinada pessoa para o celular, então vá para um de seus e-mails e clique com o botão direito nele. Selecione a opção Criar Regra.
2. Observe que a primeira tela já tem a caixa marcada para processar esta regra para os e-mails dessa pessoa que você recebeu. Clique em Next.
3. A próxima caixa é onde você seleciona a opção "Encaminhar para pessoas ou lista de distribuição". Clique nessa caixa e, em seguida, na parte inferior, clique no link "pessoas ou lista de distribuição".
4. Digite o endereço da mensagem de texto do seu telefone na caixa Para: na parte inferior, como em 5555551212@vtext.com.
Clique em Avançar, clique em Avançar novamente para pular a próxima etapa.
5. Nomeie sua regra, verifique se a caixa "Ativar regra" está marcada e clique em Concluído.