Dicas de gerenciamento de fluxo de caixa para manter seu fluxo de caixa fluindo
1) Mantenha seu olho do tempo aberto.
Um dos fatores-chave para resistir a qualquer tempestade é saber que está chegando e em que direção está se movendo.
Fique de olho nos principais indicadores do seu negócio e esteja ciente das mudanças nas condições econômicas.
Prepare projeções de fluxo de caixa para o próximo ano. Isso ajudará você a ver quais alterações precisam ser feitas e quando. Se tal e tal acontecesse e seu fluxo de caixa previsto caísse x%, o que você poderia fazer?
2) Revise suas políticas de crédito e os históricos de crédito de clientes e / ou clientes.
Gerenciar o crédito de seus clientes é uma parte importante do gerenciamento de fluxo de caixa. Eliminar os clientes não rentáveis, aqueles que custam mais para manter do que aumentam no resultado final. Sinalize aqueles que têm um histórico de pagamento lento.
É igualmente importante realizar verificações de crédito em novos clientes que solicitam crédito.
Lembre-se de que você não precisa conceder crédito a ninguém. Se um cliente tiver um histórico de pagamento lento, poderá ser necessário alterar as condições de crédito ou mesmo eliminar totalmente o crédito. Se for necessário recusar crédito a um cliente, certifique-se de que isso seja feito com o máximo de tato possível.
Afinal, você quer tê-los como cliente no futuro! Envie uma nota educada e lamentável informando que você não pode conceder crédito neste momento e declarar o (s) motivo (s). Deixe claro que eles são bem-vindos para fazer transações em dinheiro. (Você pode até oferecer descontos em dinheiro para adoçar o negócio.)
3) Agir para acelerar o pagamento.
Primeiro, fature prontamente.
Colocar o faturamento dá ao cliente a impressão de que você não se importa com quanto tempo leva para conseguir seu dinheiro.
Em segundo lugar, tome medidas para incentivar o pagamento imediato , como a indicação clara das datas de vencimento do pagamento e o envio de avisos atrasados. Use serviços de coleta quando necessário. Obter o dinheiro, se puder, é sempre melhor para o seu fluxo de caixa do que uma dívida incobrável .
4) Veja se os pagamentos aos fornecedores podem ser estendidos.
Do outro lado da moeda, verifique os termos de crédito permitidos pelos fornecedores da sua pequena empresa. A maioria dos fornecedores permite trinta dias para pagar, mas você pode conseguir que eles estendam esse prazo para sessenta ou até noventa dias, permitindo que você mantenha o dinheiro em seu fluxo de caixa por mais tempo.
5) Renegocie os contratos.
Senhorios, credores e empreiteiros não são imunes a mudanças nas condições econômicas, então tentar renegociar vale a pena. Por exemplo, se a locação nas instalações do seu negócio de tijolo e cimento estiver em alta, você poderá negociar uma taxa mais favorável com seu locador - especialmente quando outras propriedades de varejo estiverem vazias. Uma locação menos dispendiosa permitirá que você liberte mais do seu caixa a cada mês e receba mais fluxo de caixa.
6) Use Ferramentas de Gerenciamento de Fluxo de Caixa.
Há várias ferramentas de software disponíveis para gerenciar, rastrear e prever seu fluxo de caixa.
Se você estiver usando o software de contabilidade de pequenas empresas para gerenciar suas contas, você pode já ter as ferramentas de fluxo de caixa que você precisa. Aplicativos de contabilidade baseados em nuvem , como o QuickBooks, têm relatórios de previsão de fluxo de caixa incorporados. Outros, como o Sage One, oferecem add-ons para o gerenciamento do fluxo de caixa. Veja 6 vantagens de usar o Small Business Accounting Software e antes de comprar o software de contabilidade para sua pequena empresa para obter mais informações sobre software de contabilidade.
Há também muitos produtos de software dedicados ao gerenciamento de fluxo de caixa, previsão e orçamento , como o Pulse e o Float, que podem interagir diretamente com os produtos de software de contabilidade populares.
Lembre-se, a parte de saída do fluxo de caixa nunca é um problema; o dinheiro sempre ficará sem o seu negócio facilmente. Manter o dinheiro vindo em uma base regular e sustentada é a parte complicada do gerenciamento do fluxo de caixa .
Seguindo as sugestões acima, será mais fácil manter seu fluxo de caixa fluindo.