Principais etapas de contabilidade para o seu negócio
O ciclo contábil é uma série de etapas que as empresas adotam a cada período de tempo contábil para gerenciar suas transações financeiras. Para acompanhar o ciclo contábil, você começará configurando seu sistema contábil para o período. No final do ciclo contábil, você estará pronto para fechar seus livros para o período e se preparar para o próximo período contábil.
01 - Desenvolva o plano de contas para sua pequena empresa
Quando você inicia um pequeno negócio, desenvolva um plano de contas como parte da configuração do seu sistema contábil e contábil . O plano de contas é um índice de todas as contas em que a empresa registra suas informações financeiras.
02 - O Documento Fonte em uma Transação Contábil
Um documento de origem em uma transação contábil é uma evidência de que a transação ocorreu. Deve ser registrado como uma entrada de diário o mais rápido possível. Exemplos são cheques cancelados, faturas, ordens de compra e outros documentos comerciais .
03 - Entradas do Diário de Contabilidade
Quando uma pequena empresa faz uma transação financeira, ela faz um lançamento contábil em seu diário contábil para registrar a transação. Se você estiver usando contabilidade de entrada dupla, fará duas entradas: um débito e um crédito para as contas apropriadas.
04 - Construa o Razão para o seu Small Business
O razão geral é o registro contábil principal do seu negócio. Todas as transações financeiras do negócio são retiradas do diário de contabilidade geral e registradas no razão geral em um formulário de resumo.
05 - Como preparar um balancete
Depois de concluir as entradas do razão geral para um ciclo contábil, a próxima etapa é preparar um balancete. Um balancete é o processo de totalizar os débitos e créditos do Razão para garantir que eles sejam balanceados para o período contábil em questão.
06 - Como fazer ajustes nas entradas nos seus diários contábeis
As entradas de ajuste são feitas em seus diários contábeis no final de um período contábil. O objetivo do ajuste de lançamentos é ajustar receitas e despesas para o período contábil em que elas realmente ocorreram. Existem cinco tipos de entradas de ajuste: receitas acumuladas, despesas acumuladas, despesas antecipadas e depreciação. Tudo isso pode ter um impacto significativo no seu saldo mensal.
07 - Preparar as Demonstrações Financeiras
Uma das etapas finais do ciclo contábil é a preparação das demonstrações financeiras . As informações do diário contábil e do razão geral são usadas para desenvolver a demonstração do resultado , a demonstração de lucros acumulados , o balanço patrimonial e a demonstração dos fluxos de caixa , nessa ordem. As informações da instrução anterior são usadas para desenvolver a próxima instrução.
08 - Encerramento de Entradas como parte do Ciclo Contábil
Os lançamentos finais são lançamentos no final de um ciclo contábil para definir o saldo de contas temporárias como zero para iniciar o próximo período contábil. As contas fechadas são contas de receita, despesa e desenho. As contas de ativos, passivos e patrimônio líquido não são encerradas porque seus saldos finais são os saldos iniciais para o próximo período contábil.