Fazer reclamações fiscais sem recibos nunca é uma boa ideia
(A única exceção são as despesas com refeição e veículo para se mudar ou para residentes do norte, conforme descrito abaixo.)
Embora seja verdade que você não envia seus recibos de despesas para a Receita Federal do Canadá (CRA) quando você arquiva seu imposto de renda on-line , como muitos de nós hoje em dia, ainda é esperado que você tenha esses recibos e possa produzi-los quando perguntado.
Observe que você precisa ter recibos reais para suas despesas comerciais antes de poder reivindicá-los. Muitos empresários cometem o erro de pensar que um extrato bancário ou de cartão de crédito é prova suficiente de uma despesa. Não é. Tudo o que um banco ou cartão de crédito demonstra é que um pagamento foi feito.
Qual é a sua chance de ser auditado?
A Agência Canadense de Receitas regularmente audita um certo número de contas de imposto de renda e GST / HST a cada ano para monitorar a conformidade e serve como uma verificação de qualidade do sistema tributário, o que significa que sua pequena empresa pode ser selecionada para ser auditada apenas pela sorte de o desenho.
Suas chances de ser auditado são especialmente altas se você:
- Trabalhadores independentes ou um único proprietário (estatisticamente, este é o tipo de negócio auditado mais frequentemente)
- Executando um negócio de construção, varejo, acomodação ou setor de alimentos
Essas empresas têm uma probabilidade maior de serem auditadas, pois a CRA considera que elas têm maior probabilidade de participar da economia clandestina, recebendo pagamentos em dinheiro de clientes e não informando a receita.
E a cada ano, o CRA escolhe certos tipos de empresas para investigar mais de perto, aumentando a possibilidade de serem auditadas para essas empresas. Saiba mais: Leia 10 bandeiras vermelhas que farão sua pequena empresa canadense ser auditada .
Em outras palavras, sua chance de ser auditado pode ser um pouco maior do que você pensa, e se sua empresa for selecionada para ser auditada, você certamente desejará ter todos os seus registros em ordem.
Em geral, sem recibos = sem dedução
Recibos perdidos significam oportunidades perdidas de reduzir sua conta de imposto de renda. Não tendo recibos para fazer backup de suas despesas de negócios alegadas significa que essas despesas serão proibidas e você vai acabar possivelmente ter uma pesada fatura de imposto a pagar que você não esperava.
(Isso também tornará o processo de auditoria mais difícil e demorado, e se houver uma pessoa que você não queira incomodar, é a pessoa que está fazendo sua auditoria!)
A possibilidade de ser auditado de lado, mantendo registros de negócios completos e precisos é um requisito para administrar uma pequena empresa de sucesso.
Solicitação de refeições e despesas de viagem do veículo sem recibos usando o método simplificado
Se você se qualifica como residente do norte ou se mudou para um emprego, estuda em uma instituição pós-secundária ou administra uma empresa em um novo local, o CRA permite um método "simplificado" que não requer recibos de despesas com refeições e veículos. .
Despesas com Refeição
Se você decidir usar o método simplificado, pode gastar uma tarifa fixa para refeições de US $ 17 por refeição, até um máximo de US $ 51 por dia, sem recibos para o ano fiscal de 2017.
Observe que, embora você não precise manter os recibos de refeições ao usar o método simplificado, você terá que manter registros das viagens para as quais você está solicitando as despesas de refeição (livros de registro de veículos, trem, ônibus, recibos de táxi etc.).
Se as despesas com refeições forem mais altas do que os limites diários simplificados, você poderá usar o método detalhado para reivindicar os valores reais. Nesse caso, você deve ter recibos para fazer o backup de sua solicitação.
Despesas do Veículo
O método simplificado para despesas com veículos permite que você solicite uma taxa por quilômetro, em vez de controlar despesas individuais, como combustível, reparos e seguro. Veja tarifas de refeições e veículos para despesas de viagem para as taxas de quilômetro para cada província ou território.
Para obter informações detalhadas sobre pedidos de refeições e despesas com veículos, consulte as Regras para Despesas de Entretenimento e Refeição no Imposto de Renda do Canadá .
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