Uma carta bem trabalhada e enfatizando os benefícios são fundamentais
A chave é lembrar sua regra básica de venda e focar em como eles se beneficiarão ao servir em seu conselho consultivo ao invés de como você se beneficiará.
Afinal, você está procurando tirar proveito de seus conselhos e experiência em vários aspectos do seu negócio, como gestão , marketing , contabilidade , pessoal , atendimento ao cliente , tecnologia, etc. É apenas a natureza humana para um membro do conselho consultivo em perspectiva querer sabe o que ele ou ela sai da barganha.
Enfatize os benefícios de servir em sua diretoria
Então, uma vez que você tenha escolhido pessoas que gostaria de prestar serviços em sua diretoria, o próximo passo é criar convites que enfoquem os benefícios de fazer parte do conselho consultivo de sua pequena empresa. Tanto quanto possível, tente personalizar o convite enfatizando os benefícios que podem ser mais atraentes para esse indivíduo em particular.
Benefícios intrínsecos podem incluir:
- Estendendo seu círculo de contatos e talvez desenvolvendo novos negócios
- Obtendo novas perspectivas e ideias
- Contribuir para o desenvolvimento de uma profissão ou indústria específica
- Descobrir novos clientes em potencial , parcerias de negócios ou oportunidades de promoção cruzada
- Satisfação pessoal de ajudar a levar uma empresa ao sucesso
- Prestígio ou retomar a construção
O principal benefício externo é a compensação e como você irá compensar o membro do conselho em perspectiva tem que fazer parte do seu campo também.
A compensação pode assumir a forma de:
- Fornecimento de alimentos e bebidas durante e antes ou depois de uma reunião do conselho consultivo (almoço ou jantar)
- Cobrindo despesas
- Dinheiro - um honorário ou uma taxa paga por reunião
- Opções de ações
A forma mais comum de compensação é provavelmente uma combinação dos itens acima. Quando você está criando o seu conselho consultivo e tentando persuadir as pessoas a participar, não tenha medo de aumentar a aposta para perspectivas específicas. Alguns membros do conselho serão mais valiosos do que outros e você não precisa compensá-los da mesma forma.
Pense cuidadosamente sobre cada um dos possíveis membros do conselho consultivo que você escolheu e decida o que cada um consideraria como os benefícios mais importantes para servir em sua diretoria. É nisso que sua carta de convite do conselho consultivo precisa se concentrar.
A carta de convite é chave
Você não precisa reunir um enorme pacote de materiais para tentar persuadir alguém de que servir em seu conselho consultivo de pequenas empresas seria uma coisa boa. Uma única carta de vendas é uma abordagem muito melhor. Pode expor exatamente o que as perspectivas querem saber sem ocupar muito do seu tempo. As chances são boas que as pessoas que você gostaria de ter em sua placa já são pessoas ocupadas!
Além de expor os benefícios, sua carta de convite do conselho consultivo também precisa incluir:
- uma breve visão geral da empresa;
- o mandato e foco do conselho consultivo;
- a responsabilidade dos conselheiros e o comprometimento de tempo esperado (com que freqüência o conselho se encontrará e por quanto tempo).
Para encerrar, reafirme por que você acha que a pessoa seria um ótimo complemento para a diretoria e que contribuição específica ela poderia dar. Não se esqueça de mencionar que você fará o acompanhamento em breve com uma ligação telefônica e fornecerá suas informações de contato, caso ele tenha alguma dúvida nesse meio tempo.
Você pode achar mais fácil usar este exemplo de carta de convite do conselho consultivo como um modelo.
Não tenha medo de convidar os melhores
Último conselho: Você já sabe que, ao criar um conselho consultivo, deseja selecionar "o mais brilhante e o melhor" com uma ampla gama de habilidades e experiências.
Faça uma lista das áreas de especialização de que você mais precisa. Obviamente, quanto mais experientes e conhecedores forem os membros do seu conselho, melhor será o conselho que seu conselho consultivo produzirá.
Portanto, não tenha medo de perguntar às pessoas que parecem estar fora de sua esfera para servir. A pior coisa que vai acontecer é que eles vão dizer "não". Rejeição não custa nada.
Formalize seu relacionamento com os membros do Conselho Consultivo com um contrato de consultoria
Depois de ter tido algumas reuniões do conselho consultivo, é uma prática padrão esclarecer formalmente seu relacionamento com os membros do conselho com um acordo de consultoria. O acordo deve delinear a remuneração acordada e quaisquer entregas esperadas dos membros do conselho.
Para obter dicas sobre como encontrar membros da diretoria, consulte Onde encontrar pessoas para servir em seu Small Business Board .
Depois de ter um conselho consultivo reunido, convém convocar sua primeira reunião do conselho .