No VMI, um fornecedor assume a responsabilidade de manter um estoque acordado
O VMI (Vendor Managed Inventory, inventário gerenciado pelo fornecedor) é um modelo de negócios em que o comprador de um produto fornece informações a um fornecedor desse produto e o fornecedor assume total responsabilidade pela manutenção de um inventário do material, geralmente no local de consumo do comprador.
Um provedor de logística terceirizado também pode ser envolvido para garantir que o comprador tenha o nível necessário de estoque, ajustando as lacunas de demanda e oferta.
O VMI torna menos provável que uma empresa se torne involuntariamente fora de estoque de um bem e reduza o estoque na cadeia de suprimentos.
Alguns fornecedores fornecem um aviso de remessa antecipada (ASN) aos seus clientes para informá-los de um pedido recebido, conhecido como EDI 856. O ASN é diferente do reconhecimento do pedido de compra no tempo e no conteúdo. O 856 é enviado ao cliente após a expedição ter sido feita em vez de no momento do pedido .
Por que usar o VMI?
Um dos benefícios do VMI é que o fornecedor é responsável por fornecer o cliente quando os itens são necessários. Isso pode levar a:
- Remoção de estoque de segurança
- Níveis mais baixos de estoque
- Redução nos custos de administração relacionados a compras
O VMI elimina a necessidade de o cliente ter um estoque de segurança significativo porque o fornecedor gerencia os tempos de espera de reabastecimento. Os estoques mais baixos para o cliente podem levar a economias significativas.
O cliente também pode se beneficiar de custos reduzidos de compra.
Como o fornecedor recebe dados e não pedidos , o departamento de compras precisa gastar menos tempo no cálculo e na produção de pedidos.
Além disso, a necessidade de correções e reconciliação de pedidos de compra é removida, o que reduz ainda mais os custos de compra. A redução de custos também pode ser encontrada em custos reduzidos de depósito.
Os estoques mais baixos podem reduzir a necessidade de espaço no depósito e recursos do depósito.
O fornecedor / fabricante também se beneficia?
O fornecedor / fabricante pode obter alguns benefícios do estoque gerenciado pelo fornecedor, já que eles podem obter acesso aos dados do ponto de venda (PDV) de um cliente, facilitando um pouco sua previsão.
Os fabricantes também podem trabalhar os planos promocionais de seus clientes em modelos de previsão, o que significa que estoque suficiente estará disponível quando suas promoções estiverem em andamento.
Como um fabricante tem mais visibilidade para os níveis de estoque de seus clientes , é mais fácil garantir que não ocorram rupturas de estoque, pois elas podem ver quando os itens precisam ser produzidos.
VMI - quando implantado corretamente - é uma maneira de ajudar você a fornecer a seus clientes o que eles querem, quando eles querem - porque - supondo que seus fornecedores estejam gerenciando seu inventário de maneira otimizada - você deve sempre ter estoque disponível. E será capaz de enviar a tempo.
O VMI também pode ajudá-lo a manter seus custos baixos, já que o objetivo do VMI é manter os níveis de estoque baixos e fornecer o seu reabastecimento conforme necessário.
O VMI tem alguma desvantagem?
As desvantagens do VMI incluem a necessidade de permitir um acesso de não funcionário aos seus dados de inventário e, às vezes, ao seu inventário físico real.
Você também está confiando em um terceiro para manter seus níveis de estoque onde precisa estar, e essa percepção de falta de controle pode, às vezes, enervar os profissionais da cadeia de suprimentos.
Uma das maiores desvantagens do VMI, no entanto, pode ser seu impacto no fornecimento. Muitas vezes, os gerentes da cadeia de suprimentos sentem que não conseguem encontrar outra fonte para um produto que está sendo gerenciado por um fornecedor em quem confiam.
Se um gerente da cadeia de suprimentos se torna muito dependente de um fornecedor para gerenciar seu estoque, o gerente da cadeia de suprimentos pode viver com preços mais altos, qualidade reduzida ou outros problemas relacionados ao fornecedor.
Os gerentes da cadeia de suprimentos também acham difícil, às vezes, ter várias fontes para um produto que está sendo gerenciado por um fornecedor. Como fornecedor, se você puder ganhar a confiança de seu cliente e demonstrar a capacidade de otimizar o inventário de seu cliente usando o VMI, você sabe que provavelmente continuará sendo o fornecedor desse produto por um longo período.
É difícil o suficiente para um gerente da cadeia de suprimentos participar de um projeto de terceirização quando não há impacto VMI. Um VMI bem administrado torna um exercício de re-sourcing não apenas oneroso, mas uma prioridade muito baixa.
O artigo foi atualizado pelo Especialista em Cadeia de Suprimentos e Logística, Gary Marion.