Receita Federal, Departamento do Trabalho, Administração da Previdência Social
Um contratado independente é um indivíduo que trabalha para outro indivíduo ou empresa. O contratado é, por definição, independente e não um empregado da empresa contratante. Um exemplo perfeito de um contratado independente é um serviço de limpeza. O serviço entra em seu escritório para fazer o trabalho, mas os trabalhadores do serviço de limpeza não são funcionários da sua empresa.
Como os contratados independentes são pagos? Quais benefícios e impostos são pagos?
Empreiteiros podem ser pagos por hora ou pelo projeto, dependendo do tipo de trabalho realizado.
O contratado não é funcionário da empresa e não recebe benefícios de emprego. A empresa contratante não paga impostos sobre o emprego em nome do contratado independente, incluindo o imposto da Previdência Social / Medicare e o imposto sobre desemprego. A empresa contratante também não retém imposto de renda e imposto de trabalho do contratado independente. Leia mais sobre como um contratante independente é pago.
Quais leis se relacionam com contratados independentes?
Receita Federal
O IRS exige que os trabalhadores sejam devidamente classificados como empregados ou contratados independentes. Estabelece fatores para os auditores revisarem ao considerar o status de um trabalhador: controles comportamentais, controles financeiros e a natureza do relacionamento. O IRS assume que um trabalhador é um empregado, a menos que possa ser provado que o trabalhador é um contratado independente.
Determinando o status do trabalhador
O IRS permite que o trabalhador ou a empresa contratante solicite uma determinação sobre o status de um trabalhador ou trabalhadores como contratado ou empregado independente.
Use o formulário SS-8 para essa solicitação de determinação.
IRS e Imposto de Renda para Empreiteiros Independentes
- Os empregadores são obrigados a enviar empreiteiros (aqueles que recebem US $ 600 ou mais no decorrer de um ano) um formulário 1099-MISC mostrando os ganhos totais do ano. A data de vencimento dos formulários 1099-MISC é o final de janeiro, para o ano anterior.
- Contratantes independentes devem fornecer um número de identificação de contribuinte válido (Número de Seguro Social, Número de Identificação do Empregador ou outro) para a empresa contratante. Se o ID do contribuinte não for válido ou estiver incorreto, a empresa contratante deverá deduzir a retenção de reserva dos pagamentos do contratado.
- Porque os contratantes independentes são donos de empresas, eles devem pagar impostos de auto-emprego em seus ganhos de trabalho por conta própria. Os impostos por conta própria não se aplicam se o contratado for o proprietário de uma corporação.
Departamento de Regulamentos Trabalhistas e Contratantes Independentes
O Departamento de Trabalho, Salário e Divisão de Horas, chama a relação entre trabalhadores independentes / empresários e suas empresas contratantes como "simplesmente contratual" e não uma relação de trabalho para os propósitos dos regulamentos da Fair Labor Standards Act (FLSA) . Assim, os relacionamentos com fornecedores independentes não estão sujeitos às disposições do FLSA para salário mínimo, horas extras, emprego de jovens e manutenção de registros.
O teste do IRS para o status de contratante independente
O Departamento de Trabalho, como o IRS, revisa os trabalhadores para determinar se eles atendem aos critérios de empregados para as disposições do FLSA. O DOL discute as decisões da Suprema Corte sobre contratados independentes, que sustentam que não existe uma única regra ou teste para contratados independentes ou funcionários para fins de FLSA.
O Tribunal considerou que é a actividade total ou situação que controla. Entre os fatores considerados significativos estão:
- Até que ponto os serviços prestados são parte integrante dos negócios do principal
- A permanência do relacionamento
- O montante do investimento do alegado contratante em instalações e equipamentos
- As oportunidades do alegado contratante para lucros e perdas
- A quantidade de iniciativa, julgamento ou previsão em concorrência de mercado aberto com outros necessários para o sucesso do contratado independente reivindicado.
- O grau de organização e operação independente de negócios.
Outros fatores considerados irrelevantes para a questão:
- O lugar onde o trabalho é executado
- a ausência de um acordo formal de emprego
- se o suposto contratado independente é licenciado pelo governo estadual / local
- o tempo ou o modo de pagamento não controla a determinação do status do empregado.
Por serem proprietários de empresas independentes, essas leis trabalhistas não são relevantes para contratados independentes:
- Lei dos Americanos com Deficiência (ADA)
- OSHA (Lei de Segurança e Saúde Ocupacional)
- Seguro desemprego
- Compensação dos Trabalhadores
Veja o DOL Fact Sheet 13