Exemplos de saudação de correio de voz externo

Use-os como modelos para criar suas próprias saudações de mensagem de voz externa de negócios

Uma saudação externa do correio de voz é reproduzida para pessoas que ligam de fora da sua empresa e estão tentando acessar uma pessoa específica. Ter uma boa saudação de correio de voz é muito importante considerar quando você está configurando seu sistema telefônico de negócios. Pode ser uma das primeiras interações que um chamador terá com sua empresa. As saudações de correio de voz externas de alta qualidade são acolhedoras e transmitem o tom, a atitude e até mesmo a imagem da sua empresa, mas também fornecem informações essenciais ao chamador - tudo em uma mensagem muito breve.

O atendedor automático do seu sistema de telefonia pode atender uma saudação geral da empresa que todos os chamadores externos ouvirão. Se o nome da sua empresa for mencionado nessa saudação, não será necessário dizê-lo novamente em sua saudação. Certifique-se de sempre seguir os elementos básicos de boas saudações do correio de voz .

Aqui estão alguns exemplos de boas saudações de correio de voz externo:

• Olá. Você alcançou Jim Bucki. Sua ligação é muito importante para mim, mas não posso atender o telefone neste momento. Se você me deixar uma mensagem após o sinal, eu retornarei sua ligação assim que puder.
• Oi. Este é Jim Bucki. Eu não posso atender o telefone agora, mas retornarei sua ligação o mais rápido que puder. Por favor, deixe seu nome e número de telefone após o bipe. Obrigado pela sua chamada.
• Você chegou ao escritório de James Bucki. Eu não posso atender sua ligação agora, mas se você me deixar uma mensagem após o sinal, eu retornarei sua ligação assim que puder. Se você precisar de assistência imediata, ligue para minha secretária, Liz Downie, no ramal 6338. Obrigado por ligar.

• Este é Jim Bucki. Estou longe da minha mesa agora ou ao telefone com outro leitor. Se você me deixar uma mensagem após o sinal, retornarei sua ligação o mais rápido possível. Se desejar, você também pode entrar em contato comigo por email em operationstech@aboutguide.com. Obrigado pela sua chamada.
• Olá. Este é Jim Bucki. Eu não posso atender a sua ligação agora, mas vou devolvê-la se você me deixar uma mensagem depois do sinal. Se este for um problema técnico relacionado ao seu sistema, entre em contato com o nosso helpdesk pelo telefone 1-800-555-HELP. Isso é 1-800-555-4357. Caso contrário, por favor deixe sua mensagem após o bipe.

• Você chegou ao escritório de James Bucki. Estou ao telefone ou temporariamente longe da minha mesa. Se esta é uma emergência crítica, por favor, ligue-me no meu celular 24 horas por dia no 1-800-555-1212. Caso contrário, deixe uma mensagem detalhada e confidencial após o sinal e retornarei sua ligação quando eu estiver disponível. Obrigado pela sua chamada.

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