Criando um orçamento de negócios
Um orçamento é realmente duas demonstrações financeiras diferentes.
Vamos supor um orçamento mensal. O orçamento A mostra o ideal, como você gostaria que cada conta fosse exibida no mês. Orçamento B é o real, o que realmente aconteceu durante o mês.
O interessante sobre os orçamentos é que eles estão quase sempre errados, mas quase sempre dão certo. O que quero dizer é que as categorias individuais muitas vezes não saem como você achava que deveriam - o real pode ser maior ou menor do que o orçado. Mas no geral, as quantias são iguais. Engraçado como isso funciona.
Cada orçamento empresarial tem duas partes para cada orçamento (A e B):
- Renda ou receita. Esta é a quantia que você está estimando chegará ao seu negócio durante o mês em vendas de produtos ou serviços.
- Despesas Estes são os valores que você está orçando para o que você gasta em cada categoria. A parte das despesas do orçamento é a mais importante, porque você pode não conseguir controlar as vendas, mas pode controlar as despesas.
Incluindo despesas fixas e variáveis no seu orçamento de negócios
Quando você se preparar para trabalhar em suas despesas de negócios orçadas e reais, precisará dividi-las nas categorias de despesas fixas e despesas variáveis.
As despesas fixas são bem fixas. Eles são os mesmos todos os meses. Mas, mais importante, as despesas fixas devem ser pagas todo mês, não importa o que aconteça.
Se você não tem a renda para pagar essas despesas fixas, você terá que encontrar o dinheiro em algum lugar. Despesas fixas incluem itens como:
- Locação ou hipoteca.
- Outras despesas de capital , como o custo de compra de ativos de negócios - equipamentos, veículos, móveis.
- Pagamentos em empréstimos comerciais.
- Pagamentos de utilitários, incluindo custos de telefone.
- Custo de manutenção de uma página da web (dependendo do tipo de negócio)
- Custos de seguro
- Despesas com vendas, como taxas de cartão de crédito
- Qualquer assinatura mensal que você acha que não pode viver sem (seu sistema de contabilidade on-line, por exemplo)
Pense em gastos fixos como este: se eu não tivesse uma renda suficiente por alguns meses, de qual deles eu poderia desistir ou desistir? Eu poderia cancelar um contrato e trabalhar em casa ?
Despesas variáveis são aquelas despesas de negócios que variam dependendo do volume de negócios, vendas ou volume de transações.
Exemplos de despesas variáveis incluem:
- postagem e envio para compras de clientes
- matéria prima
- inventário de produtos a serem vendidos
- salários por hora para produzir produtos
- utilidades nas áreas de produção
- comissões de venda
Outra maneira de olhar para as despesas variáveis é que elas são despesas discricionárias. Você não precisa comprá-los ou pagar por eles.
Combinação de despesas fixas e variáveis. Você pode achar que algumas despesas são fixas e variáveis.
O pagamento de um vendedor pode incluir uma parte fixa (o salário-base) mais uma parte variável (as comissões sobre vendas).
Os empregados são gastos fixos ou variáveis?
Boa pergunta. Se você contratou um funcionário em tempo integral que tem a expectativa de um emprego em período integral, provavelmente criou uma despesa fixa. É melhor contratar contratados independentes ou freelancers enquanto você está começando, para evitar ter a despesa fixa de um empregado.
A coisa mais importante a lembrar sobre despesas fixas e variáveis
Mantenha suas despesas fixas o mais baixo possível, especialmente quando você está iniciando o seu negócio. Durante o primeiro ano ou mais de inicialização, sua receita de negócios pode ser baixa à medida que você constrói seus clientes. Alguns meses você pode não ter o suficiente para pagar suas contas. Ter menos despesas fixas manterá você em atividade até que as vendas comecem a aumentar.
Ter muitas despesas fixas pode significar que você terá que fazer algumas escolhas, desistir de alguns funcionários, obter um empréstimo (outra despesa fixa) ou, infelizmente, fechar suas portas.