Cada empresa pode definir valores para diferenciar entre empregados de meio período e empregados de tempo integral para fins de pagamento e benefícios. Mas se você quiser definir essas diferenças em sua empresa, precisará conhecer as várias leis que determinam o status de meio período e período integral e como essas leis podem afetar seus negócios.
Por exemplo, você pode definir um número específico de horas por semana como período integral para fornecer benefícios de assistência médica aos funcionários. Em muitas empresas, os empregados em tempo integral recebem benefícios, enquanto os empregados em meio período não.
Outra distinção entre empregados a tempo parcial e a tempo inteiro é que podem ser pagos de forma diferente - assalariados versus por hora . Alguns funcionários em tempo integral podem ser remunerados, enquanto os trabalhadores em meio período são pagos por hora.
Como Funcionários em Tempo Integral são Definidos
Tradicionalmente, 40 horas por semana são consideradas empregos em tempo integral, mas há muitos casos em que as horas necessárias para serem consideradas em tempo integral foram reduzidas. O Bureau of Labor Statistics define o tempo integral como 35 ou mais horas por semana, mas isso é apenas para fins estatísticos e não é uma lei.
O Affordable Care Act (Obamacare) define funcionários em tempo integral como aqueles que trabalham em média 30 horas por semana, com o objetivo de definir os pagamentos exigidos pelo empregador para empregadores maiores.
Muitos empregadores exigem menos horas para o status de tempo integral, como 35, 32 ou até 30 horas.
Susan Heathfield, escrevendo sobre Recursos Humanos para thebalance.com, observa que "menos horas é considerado um benefício não padrão em algumas organizações". Ou seja, é um benefício para os funcionários poderem trabalhar menos horas e ainda receber os benefícios dados aos funcionários em tempo integral.
O Fair Labor Standards Act (FLSA). a principal lei trabalhista nos EUA, não especifica os requisitos para um funcionário em tempo integral, deixando o assunto para os empregadores. O Departamento do Trabalho afirma,
"Se um funcionário é considerado em período integral ou meio período não altera a aplicação do FLSA."
Ou seja, os empregadores devem seguir as disposições da FLSA para funcionários em tempo integral e meio período em questões como salário mínimo, horas extras e trabalho infantil .
Como empregador, você tem o direito de designar o que constitui um funcionário em tempo integral, desde que você aplique consistentemente seus próprios critérios a todos os funcionários.
Qual é a diferença entre funcionários em tempo integral e equivalentes em tempo integral?
O Affordable Care Act exige que os empregadores façam um cálculo para equivalentes em tempo integral , para fins de contagem. Esse processo usa funcionários em tempo parcial e calcula a porcentagem que cada cronômetro parcial funciona em comparação a um funcionário em tempo integral. Esse cálculo não afeta os funcionários; é apenas para fins de contagem. Uma empresa que tenha 50 ou mais "equivalentes em tempo integral" enfrenta uma penalidade se os funcionários não receberem um plano de saúde pago pelo empregador. Uma empresa com menos de 50 equivalentes em tempo integral pode receber créditos fiscais por fornecer um plano.
O que são empregados de meio período?
Um empregado de meio período é um empregado que trabalha menos que o tempo integral. Embora isso pareça óbvio, é importante esclarecer essa distinção no manual de políticas do funcionário.
Você pode designar tipos específicos de funcionários ou tipos específicos de trabalhos como meio-período. Por exemplo, você pode tornar todos os trabalhadores em tempo parcial e todos os funcionários administrativos em tempo integral. Você pode pagar funcionários em tempo parcial com taxas por hora e taxas diferentes para diferentes tipos de trabalho.
Mas tenha cuidado para não discriminar, fazendo alguns trabalhadores em empregos semelhantes em tempo parcial (e negando-lhes benefícios), enquanto outros no mesmo trabalho são em tempo integral. Não faça todas as mulheres a tempo parcial e todos os homens a tempo inteiro.
Por que devo designar o status de funcionário "em tempo integral"?
É importante distinguir entre empregados a tempo inteiro e a tempo parcial, porque os empregados a tempo parcial normalmente não recebem:
- Tempo de folga pago, como férias ou feriados
- Benefícios de empregado como seguro médico
- E os empregados de meio período geralmente são excluídos da participação em planos de aposentadoria do empregador.
Como você pode ver, os funcionários em tempo integral são mais caros para contratar do que os funcionários que trabalham meio período.
Status em tempo integral e meio período no manual do funcionário
Ao criar o manual do funcionário ou o manual de políticas e procedimentos (com a ajuda de seu advogado, é claro), defina especificamente quais tarefas são de meio período e quais benefícios estão disponíveis para funcionários em tempo integral e quais para funcionários em tempo parcial.
Funcionários e impostos a tempo inteiro e a tempo parcial
Não importa qual seja o status de um funcionário, você, como empregador, deve reter os impostos sobre folha de pagamento (impostos de renda e impostos FICA) de todos os funcionários, pagar os impostos de desemprego e os benefícios de compensação do trabalhador.