Impostos, Contratos do Empreiteiro, Retenção de Backup
Muitos pequenos empresários preferem trabalhar com prestadores de serviços independentes em vez de contratar funcionários. Os benefícios da contratação de contratados independentes incluem:
- Flexibilidade em poder variar horas trabalhadas, ou pagar por projeto, e não ter que pagar quando o trabalho não está disponível.
- Terceirização de tarefas não essenciais, como TI e manutenção, para que você não precise criar um novo departamento em sua empresa.
- Ser capaz de encerrar o relacionamento facilmente sem a papelada e problemas potenciais que resultam da demissão de um funcionário.
- Não ter que pagar os impostos da FICA (Previdência Social e Medicare) em termos de impostos, benefícios e acordos. Mas você ainda deve ter um contrato (não um contrato de trabalho) e ainda há documentos que você deve preencher e impostos que devem ser alocados.
- Menos contratação de papelada, menos relatórios e pagamentos para o IRS.
Mas, como o empregador contratação, ainda existem algumas coisas que você deve fazer para contratar esse contratante independente e começar a pagar essa pessoa.
01 - O que é um contratante independente?
Um exemplo perfeito de um contratado independente é um serviço de limpeza. O serviço entra em seu escritório para fazer o trabalho, mas os trabalhadores do serviço de limpeza não são funcionários da sua empresa.
Contratados independentes são considerados proprietários de empresas. Eles relatam renda em suas declarações de impostos pessoais e podem deduzir despesas de negócios.
02 - Certifique-se de que o trabalhador seja um contratado independente, não um funcionário
O IRS determina a situação dos trabalhadores caso a caso e analisa vários fatores - incluindo comportamentais, financeiros e de controle - para determinar o status. Se você não tiver certeza sobre o status das pessoas que trabalham para o seu negócio, você pode determinar uma determinação do IRS.
A má classificação de um novo trabalhador como um contratado independente pode criar obrigações fiscais, multas e penalidades para o seu negócio, portanto, certifique-se de que o trabalhador que você está contratando seja um contratado independente, não um funcionário. Este artigo explica a diferença.
03 - Formulário W-9 para contratados independentes
O formulário W-9 serve ao mesmo propósito que um formulário W-4 para funcionários recém-contratados.
Se um trabalhador contratado não tiver um número de identificação fiscal registrado, ele poderá estar sujeito à retenção dos pagamentos (chamado de retenção de segurança).
04 - Nova documentação de contratação de um contratado independente
(1) A) Formulário W-9 (semelhante a um formulário W-4 para funcionários) para fornecer um número de identificação do contribuinte ,
(2) uma cópia do currículo ou qualificação profissional da pessoa, para sua própria proteção e para verificar no caso de uma auditoria, e
(3) uma cópia do contrato. Até mesmo o relacionamento IC mais simples deveria ter um contrato.
05 - Verifique as credenciais antes de contratar um contratado independente
Faça uma verificação de antecedentes em todos os possíveis contratados, da mesma forma que você verifica antes de contratar funcionários.
Se o contratado independente é organizado como um negócio, você deve verificar com o Better Business Bureau para se certificar de que nenhuma reclamação foi apresentada contra este negócio.
Não se esqueça da pesquisa na Web testada e comprovada, incluindo análises da empresa.
06 - Pagando um Empreiteiro Independente
07 - Empreiteiros Independentes e Impostos de Emprego
Para cada contratado independente que você pagou US $ 600 ou mais durante o ano, você deve informar o valor total pago no Formulário 1099-MISC e dar uma cópia deste formulário ao contratante para seus impostos de renda.
O 1099-MISC deve ser entregue ao contratado no máximo até o último dia de janeiro do ano seguinte, e um Formulário 1096 deve ser enviado à Administração do Seguro Social até o final de fevereiro, com cópias dos formulários 1099.
08 - Retenção de Imposto de Renda de um Contratante Independente
Você, como proprietário de uma empresa e pagador, deve reter impostos sobre pagamentos a um contratado independente se:
- O contribuinte não lhe forneceu um número de identificação de contribuinte ( Número da Previdência Social, Número de Identificação do Empregador ou Número de Identificação Individual do Contribuinte)
- O IRS notificou que o número de ID do contribuinte está incorreto
- O IRS notificou que o contribuinte não informou todos os juros ou dividendos em anos anteriores
09 - Criando um contrato para um contratante independente
Se o contratado estiver criando propriedade intelectual , a propriedade dessa propriedade deve ficar clara. Finalmente, você pode querer que o contratado assine um contrato de não concorrência.