O que uma diretoria faz?
O conselho de administração de uma corporação supervisiona as principais decisões políticas, contrata executivos corporativos e tem deveres legais específicos em relação à corporação.
Os membros do conselho também podem ter alguma responsabilidade pelas decisões tomadas em nível corporativo.
Como os membros do conselho corporativo estão colocando seus conhecimentos para trabalhar para o seu negócio e estão tomando decisões em alto nível, parece razoável compensá-los pelo seu tempo.
Os membros externos do conselho (aqueles que também não são executivos da empresa) são normalmente remunerados, mas o nível e o tipo de remuneração dependem do tamanho e do tipo de corporação.
Possibilidades e Opções de Compensação do Conselho Corporativo
Reembolso de Viagem
Quase toda empresa compensa seus membros do conselho por despesas de viagem para participar de reuniões e retiros. Se a sua diretoria é local, talvez você não precise gastar muito para viajar, mas se tiver diretores vindos de outra cidade, você deve compensá-los, no mínimo, por milhagem ou passagem aérea, hospedagem e diárias para despesas ocasionais.
Algumas empresas usam locais de reunião de diretoria como forma de recompensar seus membros.
Por exemplo, uma reunião de diretoria em um cruzeiro ou em um local exótico torna o trabalho penoso das reuniões de diretoria um pouco mais palatável.
Compensação Indireta
Diretores de pequenas corporações de capital fechado normalmente não são compensados diretamente com dinheiro, porque há pouco dinheiro disponível para esse fim e porque eles geralmente estão dispostos a servir sem tal compensação direta.
Se um possível membro do conselho quiser ser compensado diretamente, essa pessoa provavelmente não será um bom membro do conselho, porque ele ou ela está mais interessado no dinheiro do que no serviço.
Para esses indivíduos, o nome deles no conselho de sua empresa e o trabalho pro bono que eles estão fazendo podem ser uma compensação suficiente.
Opções de ações
Se a sua corporação é negociada publicamente, você pode oferecer opções de ações aos seus conselheiros. Um contrato deve ser assinado antes que as opções sejam concedidas, portanto, fica claro quando essas opções serão exercidas, o que acontece se o diretor sair e sob quais circunstâncias as opções de ações podem ser exercidas.
Diretores e Seguro de Responsabilidade de Diretores
É uma boa ideia adquirir seguro de responsabilidade para os membros do conselho , especialmente aqueles com empresas públicas.
Por que não compensar diretamente os membros do conselho
Você deve compensar os diretores diretamente pagando-os? Os diretores têm uma responsabilidade fiduciária e, sendo compensados, interfere nessa responsabilidade. Ser compensado pode ser considerado um conflito de interesse para diretores. No mínimo, faz com que os diretores trabalhem pelo dinheiro, não pelo benefício da empresa. Além de pagar por suas despesas, não há exigência de que você compense esses indivíduos.
Se você decidir compensar os membros do conselho - por reunião, por exemplo - prepare um contrato de compensação.
Remuneração dedutível para membros do conselho corporativo
A remuneração paga aos membros do conselho e o reembolso das despesas incorridas com viagens e hotéis e outras despesas dos membros do conselho para participar de reuniões é uma despesa de negócios legítima e deve ser dedutível do imposto de renda.
Certifique-se de manter bons registros e separar as despesas pessoais dos membros do conselho. Por exemplo, se os membros estiverem viajando com cônjuges, as despesas do cônjuge não são despesas comerciais e não serão dedutíveis.