Itens de lista de verificação Os proprietários devem preencher para novos inquilinos

O essencial para se preparar para um novo inquilino

Congratulando-se com um novo inquilino em sua propriedade pode ser uma experiência agitada. Preparar uma lista de itens que você deve preencher sempre que um novo inquilino se mudar pode tornar essa experiência muito menos estressante. Uma vez que cada senhorio tem necessidades diferentes, regras diferentes para a sua propriedade alugada e requisitos diferentes ao abrigo da lei do inquilino do seu estado, será útil personalizar os itens da sua lista.

Abaixo você pode ver uma lista de exemplos para você começar.

O que é uma nova lista de inquilinos?

Uma lista de verificação para novos inquilinos é simplesmente uma lista de pontos que um senhorio deve preencher antes que um novo inquilino se mude para seu apartamento. O objetivo desta lista é garantir que o locador não se esqueça de quaisquer etapas importantes antes e durante a locação.

3 vezes você pode precisar usar esta lista de verificação

• Quando você compra uma nova propriedade de aluguel - você precisará encontrar novos inquilinos para todas as unidades de aluguel disponíveis na propriedade.

Detalhes

• Quando a locação do locatário expira - Se a locação do locatário expirar e ela tiver notificado a rescisão do contrato de locação, você precisará encontrar um novo locatário para preencher essa vaga.

• Após o despejo de inquilino - se um inquilino tiver violado os termos do seu contrato de arrendamento, você deve arquivar para despejar o inquilino . Você deve então procurar um novo inquilino para morar em sua locação.

O que incluir em sua nova lista de inquilinos

Os itens que você deseja incluir em sua nova lista de verificação de inquilinos variam muito de proprietário para senhorio.

Dependerá em grande medida dos procedimentos específicos que você tem para selecionar os inquilinos, como é detalhado o contrato de aluguel e as etapas envolvidas durante a mudança.

Você pode e deve criar uma lista exclusiva de sua propriedade alugada. Por exemplo, seu estado pode exigir que você forneça um inquilino com aviso por escrito após receber seu depósito de segurança.

Se o seu estado tiver esse requisito, ele deverá ser incluído nesta lista de verificação. Outro exemplo seria, se sua propriedade foi construída depois de 1978, você não é obrigado a fornecer quaisquer divulgações de tinta de chumbo para seus inquilinos, para que você possa deixar este item fora de sua lista de verificação.

Abaixo, você encontrará um exemplo de uma nova lista de verificação de inquilino. Esta lista é apenas um resumo de algumas maneiras úteis de se preparar para um novo locatário. Pode ser dividido em cinco categorias básicas:

Etapas 1-8: Triagem de inquilino

Etapas 9-16: procedimentos de locação

Etapas 17-19 : Considerações Financeiras

Etapas 20-24: Preparando a propriedade

Se aplicável: qualquer requisito extra em sua locação ou para um locatário específico

Exemplo de nova lista de inquilinos

Tenant (s) Nome (s): ________________________________________

Endereço da Propriedade : _____________________________________

Número da Unidade : _________________________________________

Data de entrada : ________________________________________

1 ._____ Pedido de aluguel recebido

2 ._____ Iniciou uma nova pasta física para o inquilino

3 ._____ Iniciou uma nova pasta digital para o locatário

4 ._____ Verificação de antecedentes concluída

5 ._____ Verificação de crédito concluída

6 ._____ Formulário de verificação de emprego recebido

7 ._____ Formulário de Verificação Anterior de Proprietário

8 ._____ Fiz cópias do verso e da frente do (s) ID (s) do inquilino (s)

9 ._____ explicou todas as regras e procedimentos ao inquilino

10 .____ Explicação de procedimentos de emergência para o inquilino

11 .____ Contrato de locação assinado por inquilino

12 .____ Aditivos do contrato de locação assinados pelo locatário

__________________________Quais?

13 .____ Contrato de Locação de Data Assinado

14 .____ Lease de data começa

15 anos

16 ._____ Forneceu o inquilino com suas informações de contato

17 .____ Recebeu Depósito de Segurança Inteiro via Método Certificado

__________Data de depósito de segurança recebido

18 .____ Recebeu todo o aluguel do primeiro mês pelo método certificado

__________Data do primeiro mês do aluguel recebido

19. S / N Locatário Comprou o Seguro do Locatário

20 .____ Reparado qualquer dano à propriedade

21 .____ Propriedade Limpo

22 .____ Inquilino assinou a lista de verificação de condições da unidade de locação

23 .____ trancou as fechaduras da porta (se aplicável)

24 .____ Transferiu todos os utilitários para o nome do inquilino

Utilidade: ________ Data de Transferência: ____________

Utilidade: ________ Data de Transferência: ____________

Utilidade: ________ Data de Transferência: ____________

Se aplicável

1 ._______ Propriedade Inspecionada para Certificado de Habitabilidade

________Data de inspeção

2 ._______ Depósito Recebido para Manter Acordo e Fundos Necessários

3. _______ Adendo Pet assinado

4 .________ Pet Deposit Recebido

5. Aviso de divulgação de chumbo assinado (para a propriedade construída antes de 1978)

6 .________ Deu o panfleto “Proteja sua família de tinta de chumbo”

7 .________ Seção 8 Papelada Recebida

_________Spoke com a seção 8 Case Worker

____ S / N__ Seção 8 Inspeção Ocorrida ________Data da Inspeção

__________ Depósito de Segurança Recebido da Seção 8 Inquilino

Data Todos os Itens Concluídos: ___________________________

Assinatura do gerente do proprietário / propriedade : _______________________