Como faço para preparar um balanço para o Business Startup?

Quando você inicia um negócio e solicita um empréstimo de inicialização, pode ser solicitado a você várias demonstrações financeiras de lançamento específicas, incluindo uma demonstração de lucros e perdas , uma declaração de fontes e usos de recursos e um balanço patrimonial. Criar essas demonstrações financeiras pode parecer sem sentido, porque você não tem um negócio em andamento neste momento. Quais lucros? Quais ativos?

Um emprestador está procurando algumas informações específicas para usar em consideração para um empréstimo de inicialização.

Neste artigo, veremos o balanço inicial e os tipos de informação que você pode - e deve - fornecer.

Demonstração de lucros e perdas inicial vs. Balanço

Um demonstrativo de lucros e perdas mostra a atividade em um negócio ao longo do tempo. Ou seja, qual foi a receita e quais foram as despesas nesse período? Um balanço, por outro lado, é um instantâneo do negócio financeiramente em um ponto específico no tempo. Uma vez que um negócio está em constante mudança, ambas as declarações são necessárias para dar uma visão completa da situação financeira do negócio.

Para uma empresa iniciante sem histórico, o lucro e as declarações de lucros e perdas e as declarações de fontes e usos de recursos são "pro forma", isto é, estão projetando para o futuro. O balanço mostra a posição do negócio a partir da data de início, incluindo o que realmente aconteceu com o estágio atual de inicialização e o que acontecerá antes da data de início do negócio.

O que é um balanço?

Um balanço é uma declaração de negócios que mostra o que a empresa possui, o que ela deve e o valor do investimento do proprietário no negócio. O balanço é calculado em um ponto específico no tempo - no início do negócio; no final de um mês, um quarto ou um ano; ou no final do negócio.

Um balanço é mostrado em duas colunas, com ativos à esquerda e passivos e patrimônio líquido à direita. O total de ativos deve ser igual ao total do passivo + total do patrimônio dos proprietários; isto é, os totais devem equilibrar. Isso é chamado de fórmula contábil.

Etapas para preparar um balanço de inicialização de negócios

Todos os cálculos nesta planilha são feitos a partir da data de inicialização.

Primeiro, liste o valor de todos os ativos no negócio a partir da data de inicialização. Isso inclui dinheiro, equipamentos e veículos, suprimentos, estoque, itens pré-pagos (seguro, por exemplo), valor de quaisquer edifícios ou terras em dívida. (Normalmente, contas a receber são incluídas como um ativo, mas como o negócio não foi iniciado, não deve haver nenhum montante devido ao negócio).

Mostrar o valor do total de ativos no lado esquerdo.

Em seguida, liste todos os passivos (quantias devidas pela empresa a outras pessoas), incluindo cartões de crédito empresariais, empréstimos à empresa na inicialização, qualquer quantia devida a fornecedores na inicialização. Some o passivo total.

A diferença entre ativos e passivos é mostrada no lado direito do balanço patrimonial como "Patrimônio líquido" (para uma empresa não incorporada) ou " Lucros acumulados " (para uma corporação).

Este montante é o seu investimento no negócio.

Um balanço inicial simples, a partir de 1º de julho de 2017:

Ativos Passivo e Patrimônio Líquido
Dinheiro US $ 3.000 Passivo Circulante US $ 1.000
Inventário $ 40.000 Empréstimos e passivos de longo prazo US $ 50.000
Seguro pré-pago US $ 2.500
Móveis e Utensílios $ 18.000 Patrimônio do proprietário US $ 12.500

Ativos Totais $ 63.500

Total do Passivo e Patrimônio Líquido $ 63.500

Uma análise deste balanço mostra que o proprietário contribuiu com US $ 12.500 em patrimônio líquido (principalmente em dinheiro e móveis / utensílios) para o início do negócio. A empresa está solicitando um empréstimo no valor de US $ 50.000.

Esse dinheiro foi gasto em dinheiro inicial de US $ 3.000, um estoque de produtos para vender de US $ 40.000 e móveis de escritório / computadores, etc.

avaliado em US $ 18.000. Além disso, o proprietário pagou um seguro de negócios e de responsabilidade civil de US $ 2.500.

Compensação dos ativos são os passivos e patrimônio líquido do proprietário. O passivo circulante de US $ 1.000 é, provavelmente, algumas dívidas para com alguns fornecedores de móveis de escritório. Os passivos e empréstimos a longo prazo são provavelmente para o estoque e talvez móveis. Observe como os passivos e o patrimônio do proprietário estão vinculados a itens específicos na coluna de ativos.

Este balanço dá ao credor a imagem da posição do negócio a partir da data de início. Preparar um balanço é complicado, e você pode querer obter um CPA para ajudar com este exercício.