O que seu contador de impostos precisa para preparar seu imposto de renda
Para fazer o trabalho direito, no entanto, o seu contador de impostos ou outro preparador de imposto de renda precisará ter todos os registros fiscais à direita na mão bem antes do tempo - de preferência organizado.
Você quer maximizar suas deduções fiscais e obter o seu retorno arquivado antes do prazo para evitar penalidades .
Veja como preparar seus registros fiscais para seu contador.
Registros Comerciais Comuns Suas Necessidades de Contador Tributário
- Demonstrações financeiras para os negócios, incluindo declarações de renda , balanços patrimoniais e demonstrações de fluxo de caixa .
- Informações sobre folha de pagamento (se você tiver funcionários)
- Despesas de negócios ( despesas de viagem , despesas de publicidade , aluguel, utilidades, material de escritório, manutenção, telecomunicações, custos de internet, matérias-primas, transporte, etc),
- Informações sobre despesas com veículos automotores - uso comercial de automóveis, despesas operacionais, registro de veículos com quilômetros rodados, etc.
- Adições ou alienações de activos durante o ano, tais como terrenos, edifícios, veículos, maquinaria, etc.
- Detalhes de uso do negócio em casa (se a sua casa é o seu principal local de negócios , ou você usa o espaço de trabalho em sua casa para ganhar sua renda comercial e usá-la regularmente para se encontrar com clientes, clientes ou pacientes).
Seu contador também precisará de registros fiscais, como:
- Aviso de Avaliação do ano passado
- Quantias pagas em parcelas
- Uma cópia da sua declaração de imposto de renda apresentada no ano passado (se você for um novo cliente)
Outros registros que o seu contador contará dependerão se o seu negócio é uma empresa individual ou uma parceria , caso em que você estará preenchendo uma declaração de imposto de renda (pessoal) ou uma empresa incorporada , caso em que você estará perguntando a ele ou ela para preparar um T2 (corporativo) .
Para um retorno T1, o contador também precisará de todas as guias de informações pessoais relevantes e documentos relacionados a impostos, além dos comerciais. Aqui estão alguns dos mais comuns:
- T4 desliza (se você tem emprego, bem como renda de negócios)
- Comissões T4A e autônomo
- Renda de Parceria T5013
- T3 Renda de Confianças
- Rendimento de Investimento T5
- Contribuições de RRSP
- Doações de caridade
- Recibos médicos e odontológicos
- Informação de assistência à infância
Como poupar dinheiro em taxas do seu contador de imposto
Contadores são pagos por hora, então quanto mais você fizer o trabalho, mais custará. Aqui estão algumas dicas para reduzir sua conta de contabilidade:
- Reunir todos os seus recibos e informações e tê-lo pronto quando você conhece seu contador. No momento do imposto, os contadores estão ocupados e normalmente trabalham em vários arquivos de impostos de uma só vez, portanto, ter todas as informações necessárias para concluir seu retorno em uma sessão reduz seu tempo.
- Seja o mais organizado possível . Por exemplo, agrupe grupos de recibos por tipo e coloque um post-it informando qual é a categoria no topo. Quanto menos seu contador tiver que descobrir, menos tempo ela gastará em seu arquivo. Entregar ao seu contador uma grande caixa ou pasta de recibos, despesas, etc. não especificados aumentará muito suas taxas contábeis.
- Resuma e registre registros sempre que possível e verifique seus resultados. Cheques, faturas, despesas de negócios - tudo deve ser categorizado e totalizado. Classifique todas as suas informações por tipo. Ter seu contador faz a organização e contagem é o caminho caro para ir.
- Se você tiver várias empresas, lembre-se de que terá que ter valores de receita e despesas comerciais separados para cada negócio , pois a receita de negócios deve ser listada por empresa individual no formulário T1. (Veja que eu tenho várias empresas. Como faço para lidar com isso no meu formulário de imposto de renda?)
- Converse com seu contador sobre como você pode organizar melhor suas informações para facilitar o trabalho delas
- Use seu contador para aconselhamento fiscal - um contador pode fornecer conselhos sobre planejamento tributário, como maximizar seus créditos ou deduções ou formas de reestruturar suas finanças comerciais para reduzir sua exposição fiscal
E lembre-se, ter um profissional de impostos preparando sua declaração de imposto de renda não está custando tanto quanto você pensa quando vê a conta - é uma despesa de negócios legítima!
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Para obter mais informações sobre possíveis deduções de imposto de renda de negócios, como maximizar as suas perdas de não capital e o subsídio de custo de capital, consulte 8 Estratégias de imposto para maximizar suas deduções de imposto de renda .
Veja também:
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8 estratégias fiscais para maximizar suas deduções de imposto de renda