Aqui estão algumas estratégias para apoiar um forte relacionamento com fornecedores.
Comunicar-se Regular e Frequentemente
O fator de sucesso mais importante do gerenciamento de fornecedores é compartilhar informações e prioridades com seus fornecedores . Estabelecer um ritmo e agenda para reuniões obrigatórias com o fornecedor. Isso não precisa ser uma reunião cara a cara, porque as reuniões virtuais agora são fáceis de configurar e usar. Comunicações regulares garantirão que os dois conjuntos de prioridades, seus e do fornecedor, sejam compreendidos e cumpridos. O objetivo das reuniões deve ser conduzir a responsabilidade e monitorar o desempenho .
Compromisso de Equilíbrio e Concorrência
Um dos objetivos do gerenciamento de fornecedores é obter o comprometimento de seus fornecedores para ajudar e apoiar as prioridades de negócios que você estabeleceu e será medido. Por sua vez, o fornecedor também espera um certo nível de comprometimento do seu negócio. Isso não significa que você deva aceitar cegamente os preços que eles fornecem.
Sempre receba lances competitivos.
Envolva os fornecedores nas principais sessões estratégicas
Se um fornecedor fornecer um componente / produto ou serviço chave para sua operação, convide esse fornecedor para reuniões estratégicas que envolvam o produto em que ele está envolvido. O objetivo da contratação desse fornecedor é porque ele foi considerado um fornecedor essencial e nessa função. , o fornecedor poderia tornar o produto ou serviço melhor e / ou mais barato do que você poderia.
Eles são os especialistas nessa área e você pode aproveitar esse conhecimento para lhe dar uma vantagem competitiva, especialmente se eles estiverem participando das reuniões onde as principais decisões são tomadas e as estratégias são estabelecidas. Certifique-se de que você tenha um Acordo de não divulgação apropriado (NDA) em vigor antes que qualquer reunião desse tipo ocorra com o fornecedor.
Construa parcerias para o longo prazo
A administração de fornecedores busca relacionamentos de longo prazo com ganhos de curto prazo e economias de custo marginal. Alterar constantemente os fornecedores para economizar um centavo aqui ou ali custará mais dinheiro a longo prazo e afetará a qualidade. Outros benefícios de um relacionamento de longo prazo incluem confiança, tratamento preferencial e responsabilidade compartilhada a longo prazo pelo sucesso do negócio. O custo de alternar fornecedores intermediários não é apenas monetário, mas também pode ter conseqüências mais amplas no ciclo de vida do produto e na capacidade de acompanhar os lançamentos e atualizações de produtos.
Entenda o negócio do seu fornecedor
O fornecedor que você escolheu está no negócio para ser rentável, assim como você é. Portanto, se você está constantemente espremendo-os para cortar custos, então ou a qualidade vai sofrer ou eles vão sair do negócio.
Um componente-chave do gerenciamento de fornecedores é contribuir com conhecimento ou recursos que podem ajudar o fornecedor a atendê-lo melhor. Conhecer o negócio dos fornecedores e seu modelo de negócios para obter lucratividade ajudará você a entender seu lado da parceria e construirá um melhor relacionamento entre as duas empresas.
Win-Win é o objetivo
A administração de fornecedores exige que as negociações sejam concluídas de boa fé. Procure por pontos de negociação que possam ajudar os dois lados a atingir suas metas. Uma tática de negociação forte só funcionará por tanto tempo antes que uma das partes se afaste.
Alinhar no valor
O gerenciamento de fornecedores é mais do que obter o menor preço. Na maioria das vezes, o preço mais baixo também traz a menor qualidade. Como diz o ditado: "você recebe o que você paga". Tenha cuidado para não alterar o fornecedor ao trocar a qualidade, pois isso pode ter um impacto profundo no seu próprio negócio.
A chave é que ambos os lados se alinhem no que constitui um bom valor. Você deve estar disposto a pagar mais para receber melhor qualidade. Se o fornecedor levar a sério a qualidade que ele oferece, ele não terá problemas para especificar os detalhes de qualidade do contrato.
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