Como terminar um contrato executado
O contrato é um documento legal que protege os interesses do cliente e do fornecedor e é juridicamente vinculativo para ambas as partes.
As cláusulas do contrato relativas à rescisão do contrato devem ser analisadas de perto para que não haja surpresas quando o contrato for rescindido por uma ou outra das partes. O contrato estipulará como o contrato pode ser rescindido por qualquer uma das partes e as cláusulas relativas à rescisão determinarão as etapas a serem tomadas. Às vezes, há penalidades associadas à rescisão antecipada e isso deve ser claramente entendido.
Métodos de rescisão contratual
A maioria dos contratos termina quando o período de validade do contrato expirou e, em muitos casos, os contratos são renegociados e renovados. No entanto, existem três cenários de encerramento distintos que podem ser especificados em um contrato. Estes são o cancelamento por padrão, cancelamento por consentimento mútuo e cancelamento por conveniência.
- Cancelamento Por padrão - É usado por um cliente quando o fornecedor não obedece aos termos do contrato. Dependendo de como o contrato está redigido, a rescisão pode ser acionada por falha em aderir às datas de entrega ou por não fornecer itens com o nível de qualidade exigido. Seja qual for a causa, o cliente deve ser capaz de fornecer evidências para comprovar o aviso de cancelamento. Dependendo do contrato, o fornecedor pode ter um período para resolver os problemas, ou se discordar das razões fornecidas pelo cliente, pode levar o caso a um mediador.
- Cancelamento por consentimento mútuo - em muitos casos, o contrato é rescindido por consentimento mútuo, sem quaisquer instâncias que acionam uma causa. Às vezes, o fornecedor interrompe a produção de uma peça usada pelo cliente e, portanto, o contrato não pode mais ser atendido. Em outros casos, o cliente não poderá mais produzir produtos acabados que requeiram peças atendidas pelo contrato.
- Cancelamento por conveniência - Os fornecedores descobriram que os clientes cancelaram contratos por conveniência devido ao fato de estarem em dificuldades financeiras e não estarem vinculados a um contrato. Se esta rescisão ocorrer, o fornecedor não deve sofrer perdas financeiras por causa das ações do cliente.
Renúncia de Direitos
Quando um cliente decide rescindir um contrato por motivo, por exemplo, se a qualidade dos itens não está de acordo com as especificações ou as entregas nunca são pontuais, o cliente tem que ter cuidado com o fato de elas terem renunciado a seus direitos. Se um fornecedor enviar suas entregas ao cliente para que elas fiquem sempre atrasadas e o cliente não tenha reclamado, o cliente pode ter renunciado a seus direitos de rescindir o contrato. Isso se deve ao fato de que o cliente aceitou efetivamente que as entregas estão sempre atrasadas e que, posteriormente, não podem cancelar o contrato com base em entregas atrasadas.
Violação de contrato
Um cliente pode rescindir o contrato com um fornecedor se o fornecedor violar o contrato de várias maneiras; entrega atrasada, qualidade incorreta ou especificações dos itens fornecidos, itens incorretos fornecidos ou se o fornecedor diz que eles não podem entregar os itens.
Se o fornecedor disser que não pode fornecer os itens indicados no contrato, o cliente pode encontrar os mesmos itens de outro fornecedor. Se esses itens do outro fornecedor forem mais caros, o cliente poderá receber o reembolso do fornecedor que violou o contrato. Por exemplo, se o preço do contrato para um item for US $ 10 e o fornecedor alternativo cobrar US $ 18 por item, o cliente poderá recuperar os US $ 8 por item extra que eles tiveram que pagar do fornecedor com o qual fizeram o contrato. Isso é chamado de remédio de cobertura.