Como usar o VMR para otimizar sua cadeia de suprimentos e estoque
Quando uma empresa de manufatura usa muitos componentes para seus produtos acabados, eles descobrem que podem gastar muito tempo em previsões, pedidos e recebimento de milhares de itens. Em muitos casos, esses itens são fornecidos por apenas alguns fornecedores.
À medida que as empresas tentam melhorar o atendimento ao cliente e reduzir os custos, elas procuram que seus fornecedores ofereçam um serviço que as beneficie e forneça ao fornecedor um nível de segurança.
Uma maneira pela qual isso pode ser alcançado é que as empresas adotem um programa de reabastecimento gerenciado pelo fornecedor (VMR).
Isso é semelhante aos programas de estoque gerenciado pelo fornecedor (VMI) que as empresas usam, mas apresentam várias diferenças.
VMR versus VMI
No modelo de estoque gerenciado pelo fornecedor ( VMI ), o fornecedor será o proprietário do estoque e reabastecerá o estoque com base nas quantidades mínimas máximas pré-acordadas. O cliente é o proprietário do estoque após ser removido do depósito e, às vezes, pode ser responsabilizado pelo estoque que não foi removido.
Com programas de reabastecimento gerenciado pelo fornecedor (VMR), o cliente é o proprietário do estoque e o fornecedor é responsável pelo reabastecimento de quantidades mínimas máximas pré-acordadas e orientadas pela demanda. Portanto, com o VMR, o cliente tem responsabilidade pelas mercadorias quando elas chegam do fornecedor, tenham elas sido usadas ou não.
Com o modelo VMR, o cliente tem que estar atento para que os níveis mín-máximos que eles concordam em não permitir que muito estoque seja entregue, pois eles possuirão qualquer estoque fornecido pelo fornecedor.
Reabastecimento de estoque
Assim como no modelo VMI, o fornecedor receberá uma transação EDI 852 que informa ao fornecedor o saldo disponível atual e os dados de movimento de cada um dos itens que o fornecedor reabastece.
Dependendo do uso do item, isso pode ser feito diariamente ou semanalmente, se for um item lento.
Essas informações do EDI 852 permitem ao fornecedor prever o item para o cliente e calcular as ordens de reabastecimento planejadas a serem enviadas ao cliente.
Com base nas quantidades min-max que foram estabelecidas como parte do contrato entre o fornecedor e o cliente, o fornecedor criará as ordens de reabastecimento. O fornecedor transmitirá uma transação EDI , chamada EDI 855, ao cliente informando os itens do pedido.
Os itens serão coletados para os pedidos e as quantidades enviadas para o cliente.
O cliente usa a transação EDI 855 para criar um pedido em seu sistema para que, quando os itens chegarem, possam ser verificados e recebidos no estoque. Depois que as mercadorias forem recebidas, o fornecedor poderá faturar o cliente.
Problemas com reabastecimento gerenciado pelo fornecedor
Existem problemas com o modelo VMR para o cliente e o fornecedor. Para o fornecedor, existe a possibilidade de que, embora eles prevejam um valor de reabastecimento para um item para um cliente , talvez não consigam atender a esse pedido.
O problema para os fornecedores é que eles estão fornecendo itens para dois tipos de clientes; aqueles que eles têm um relacionamento VMR e aqueles que são clientes normais.
O problema para o fornecedor é qual cliente recebe os itens se houver uma quantidade insuficiente para fornecer os dois clientes.
Para o cliente, o problema com um relacionamento VMR é que eles dependem de o fornecedor produzir uma previsão precisa das necessidades do cliente. Se essas previsões não estiverem corretas, o cliente poderá se encontrar com um depósito de itens de que não precisa, ou em uma posição em que possa sofrer uma falta devido ao estoque insuficiente fornecido pelo fornecedor .
Estes são os riscos de não estar no controle de suas previsões. Além disso, um aumento imprevisto na demanda pode não ser identificado por uma previsão de fornecedores e deixar um cliente com falta de estoque para atender às suas próprias ordens de venda.
Portanto, embora o VMR possa ser uma ferramenta valiosa para otimizar sua cadeia de suprimentos e as operações de manufatura, é um processo que precisa ser cuidadosamente gerenciado e auditado de tempos em tempos.
Este artigo da cadeia de suprimentos sobre o reabastecimento gerenciado pelo fornecedor foi atualizado por Gary W. Marion, especialista em logística e cadeia de suprimentos.