Se você manteve registros de impostos comerciais razoavelmente bons durante seu ano fiscal usando seu software contábil ou seu sistema de informações contábeis, então você tem tudo em funcionamento para preparar seus impostos de renda para o ano anterior.
Antes de apresentar seus impostos, você também precisa estar ciente do tipo de contabilidade que usa para o seu negócio. Você usa dinheiro ou contabilidade de exercício ? Isso faz diferença ao arquivar impostos.
A forma de organização comercial que você escolheu determinará o tipo de formulário de imposto que você usará para arquivar e pagar seus impostos. Determine se o seu negócio é uma empresa individual, uma corporação, uma parceria, uma corporação S ou uma empresa de responsabilidade limitada .
Sua forma de contabilidade, o ano fiscal e o tipo de entidade comercial ajudam a determinar quais formulários você usa para registrar seus impostos federais e pagar seus impostos. O tipo de entidade de negócios é o fator mais importante na determinação do (s) formulário (s) de imposto que você arquiva. Cada tipo de entidade empresarial é responsável por vários tipos diferentes de impostos.
Proprietários Individuais
Se você é um único proprietário e não está incorporado e não é uma LLC incorporada, use os seguintes formulários para os tipos de impostos indicados:
Imposto de Renda para uma única proprietária
O Formulário IRS 1040 é o formulário usado pelo indivíduo e, portanto, por empresas individuais não constituídas em sociedade, desde que arquivam sob as mesmas formas que os seus proprietários. O Cronograma do IRS C é o demonstrativo de lucros e perdas do negócio.
Impostos estimados
- Formulários e instruções de imposto estimado do IRS .
Por favor, note que este formulário diz que é para indivíduos. Como as empresas que são proprietárias individuais impõem taxas ao proprietário, esse é o formulário apropriado para a propriedade individual. A menos que a empresa individual avance com uma perda, ela deve declarar os impostos estimados ou enfrentar multas e juros.
Imposto de auto emprego
Imposto de auto-emprego é imposto de segurança social e Medicare que tem de ser pago por indivíduos independentes. É o mesmo que os impostos de seguridade social e Medicare retidos do contracheque de um empregado empregado.
Participação do Empregador na Previdência Social, Medicare, Retenção do Imposto de Renda
Os empregadores podem optar por apresentar o Formulário 941 em vez de 944 se notificarem o Internal Revenue Service (IRS) dessa escolha. O IRS irá notificar o empregador se eles devem apresentar o formulário 944 em vez disso.
- Retorno de imposto federal trimestral do empregador - Depósitos totais para todos os funcionários
- Arquive o formulário 941 do IRS cada quarto se você for empregador para salários e gorjetas pagas, imposto federal pago, e empregador e empregado segurança social e Medicare pagou.
- Retorno anual de impostos do empregador - Depósitos totais para todos os empregados do ano
Imposto Federal de Desemprego (FUTA)
Você deve enviar o Formulário 940 do IRS se pagou salários de US $ 1.500 ou mais aos funcionários em qualquer trimestre do ano de 2010 ou 2011 ou se tiver pelo menos um funcionário por parte do dia em 20 ou mais semanas diferentes em 2010 ou 20 ou mais diferentes semanas em 2011.
W-2 Declaração de Salário e Imposto aos Funcionários
Os empregadores devem fornecer aos empregados o formulário W-2 até 31 de janeiro de cada ano civil.
Transmissão salarial W-3
Os empregadores devem apresentar uma Transmissão salarial W-3 com a Administração da Previdência Social até 28 de fevereiro de 2012.
Formulário IRS 1099-misc
Se você, como empregador, pagou a alguém que não é funcionário, mas alguém que está fazendo um trabalho temporário por mais de US $ 600 durante o ano civil, você deve preencher um Formulário 1099-misc para cada esses indivíduos. Pode haver outras formas que você tem que arquivar com o IRS devido a situações especiais.
Esta não é uma lista completa de todos os formulários fiscais que você deve preencher para o seu negócio. É importante que você verifique com um advogado fiscal ou outro advogado para discutir seu status de arquivamento e os formulários que você precisa arquivar.