Terceirização permite que você se concentre em atividades essenciais
As operações de back office de uma empresa tendem a se expandir durante períodos de rápido crescimento. Essa expansão pode começar a consumir seus recursos humanos e financeiros às custas das principais atividades que tornaram sua empresa bem-sucedida em primeiro lugar. A terceirização dessas atividades pode permitir que você refoque seus recursos internos nas atividades que fazem com que você seja lucrativo sem sacrificar a qualidade ou o serviço.
Exemplo: uma empresa obtém um grande contrato que aumentará significativamente o volume de compras em um período muito curto de tempo. Considere a terceirização de responsabilidades de compra. Seu pessoal agora está livre para se concentrar no próprio contrato.
Pode poupar custos
Às vezes, não é apenas econômico expandir as operações internamente. Isso pode se aplicar ao equipamento ou à sua localização.
Exemplo: Se o crescimento do seu negócio resultou em uma maior necessidade de espaço no escritório , terceirize algumas operações simples, como telemarketing ou entrada de dados, para reduzir a necessidade de espaço.
Pode custar muito menos do que expandir sua base em um local caro se isso for possível, e seria mais eficiente e menos dispendioso do que realocar.
Pode promover a eficiência
A terceirização pode ser uma boa opção quando as funções do seu back office são complicadas por natureza e o tamanho da sua empresa impede que você as realize a um custo consistente e razoável.
Os custos indiretos de executar uma função específica de back office podem ser extremamente altos. Considere terceirizar as funções que podem ser facilmente movidas.
Exemplo: Um pequeno consultório médico aceita uma variedade de planos de seguro. Uma pessoa que trabalha meio expediente não consegue acompanhar todos os provedores e regras diferentes, então a tarefa é terceirizada para uma empresa especializada em faturamento médico, muitas vezes a um custo menor do que o necessário para contratar pessoal adicional qualificado ou treinar. pessoal existente.
Você pode manter o controle operacional
Operações que estão incorrendo em custos que estão perdendo o controle devem ser consideradas para terceirização. Departamentos que podem ter evoluído ao longo do tempo em áreas descontroladas e mal administradas são bons candidatos. Uma empresa de terceirização muitas vezes pode trazer melhores habilidades de gerenciamento para a sua empresa do que o que estaria disponível para você.
Exemplo: um departamento de tecnologia da informação pode ter muitos projetos, não pessoas suficientes e um orçamento que excede em muito sua contribuição para sua organização. Um contrato de terceirização contratado forçará a gerência a priorizar suas solicitações e devolver o controle a essa área.
Oferece flexibilidade de pessoal
A terceirização permite que as operações que possuem demandas sazonais ou cíclicas tragam recursos adicionais quando forem necessárias.
A empresa de terceirização pode então ser liberada quando as coisas desacelerarem novamente.
Exemplo: você pode ter um departamento de contabilidade com pouca pontuação durante a temporada de impostos e períodos de auditoria. A terceirização dessas funções pode fornecer os recursos adicionais necessários por um período fixo de tempo a um custo consistente.
Fornece Continuidade e Gerenciamento de Risco
Períodos de alta rotatividade de funcionários podem adicionar incerteza e inconsistência a um negócio. Terceirização fornece um nível de continuidade para a empresa, reduzindo o risco que um nível de operação abaixo do padrão pode trazer para a empresa.
Exemplo: Seu gerente de recursos humanos está em licença médica prolongada e seus dois assistentes administrativos estão prestes a sair para novos empregos em um curto período de tempo. A terceirização da função de recursos humanos reduziria o risco e permitiria que a empresa continuasse operando enquanto o gerente não estivesse disponível.
Isso lhe dará tempo suficiente para garantir que você contrate os novos assistentes certos.
Permite desenvolver pessoal interno
Um grande projeto pode exigir habilidades que sua equipe simplesmente não possui. A terceirização do projeto no local, onde você efetivamente contrata empreiteiros para operar em seu próprio local, pode fornecer a você as pessoas que possuem as habilidades de que você precisa. Enquanto isso, seu pessoal pode trabalhar ao lado deles para adquirir o novo conjunto de habilidades.
Exemplo: uma empresa deve embarcar em um projeto de substituição / atualização de uma variedade de equipamentos personalizados. Seus engenheiros não possuem as habilidades necessárias para projetar esse equipamento novo e atualizado. Terceirizar esse projeto e exigir que os engenheiros terceirizados trabalhem no local permite que seus engenheiros aprendam e aperfeiçoem suas próprias habilidades.
The Bottom Line
Há uma razão pela qual a terceirização se tornou uma opção tão popular. Pode fazer com que seu negócio passe por um momento difícil. Pode poupar dinheiro. E não é um tamanho único para todos. Você pode trabalhar com um único contratado independente ou comprometer-se com um contrato com uma grande empresa terceirizada, dependendo de suas necessidades.