Para alguns, a decisão de iniciar um negócio é aquela que leva anos de pesquisa e consideração ponderada. Para outros, isso acontece rapidamente - uma ideia cria raízes e você está construindo a base para o seu novo negócio em poucos dias. Quer o seu processo seja rápido e furioso ou lento e estável, são necessários vários passos para iniciar um negócio.
Cada etapa do processo de inicialização do negócio é importante, mas há uma fase que você simplesmente não pode ignorar: a fase de planejamento. Você terá que se concentrar em três planos essenciais para fazer o certo e dar a sua pequena empresa a melhor chance de sobrevivência. Esses planos são relevantes para todos os tipos de pequenas empresas: o plano de negócios, o plano de marketing e o plano financeiro. Embora cada um seja melhor criado como um documento separado, todos os três se sobrepõem em algumas áreas e devem funcionar em conjunto.
Aqui está um resumo desses três planos e como eles ajudarão você a progredir no início de seu novo negócio. É melhor começar com o seu plano de negócios e depois seguir para o seu plano de marketing. Deixe seu plano financeiro para o final porque precisará saber os detalhes sobre como você lançará e promoverá sua empresa antes de poder estimar o capital necessário para atingir suas metas.
01 - Um Plano de Negócios
Bem, tenho boas e más notícias. Primeiro, a má notícia: você realmente precisa de um plano de negócios . Não há como fugir disso. Mas aqui está a boa notícia: seu plano de negócios não precisa ser um documento massivamente longo e entediante que você cria meticulosamente e depois nunca mais olha para ele. Um plano de negócios funcional é, na verdade, um documento de trabalho que pode assumir muitas formas e atuar mais como uma ferramenta flexível de planejamento de ações do que um documento estruturado e concreto.
No mínimo, você precisará de um plano de negócios simplificado com foco em:
- Visão: o que você está criando?
- Declaração de Missão: Qual é o propósito do seu negócio?
- Objetivos: Quais são seus objetivos de negócios ?
- Estratégias: como, o que e onde?
- Capital de inicialização: quanto você precisa lançar?
- Despesas: quanto custará mensalmente manter o seu negócio em funcionamento?
- Renda projetada: o que você espera ganhar? De volta com pesquisa!
Este plano de negócios em funcionamento pode ser o começo de um plano de negócios mais tradicional que você usa para lançar investidores ou solicitar empréstimos. Então, novamente, pode ser tudo que você precisa para delinear onde você está agora, determinar onde você quer ir e criar um plano para ir do Ponto A ao Ponto B. Concentrando-se apenas nos itens essenciais listados acima, você pode obter até descobrir o seu negócio de forma muito mais produtiva.
02 - Um plano de marketing
Seu plano de marketing inicial deve incluir:
- Estratégias: o que você quer que seu plano de marketing faça para sua empresa?
- Declaração de Missão: Qual é o propósito do seu negócio? Esta é a mesma missão que você incluiu no seu plano de negócios.
- Mercado Alvo: Quem é o seu cliente ideal?
- Análise competitiva: quem são seus concorrentes?
- Proposta única de venda : o que torna seu negócio único?
- Preços: o que você vai cobrar por seus produtos e serviços?
- Plano Promocional: Como você alcançará seu mercado alvo?
- Orçamento de marketing: quanto dinheiro você gastará e em quê?
- Métricas: Como você acompanhará o sucesso de suas atividades de marketing?
O último passo é muitas vezes esquecido, mas é extremamente importante. Reserve um tempo para analisar os detalhes de como você acompanhará o sucesso ou o fracasso das várias táticas de marketing usadas para poder tomar decisões mais acertadas com cada campanha de marketing que lançar.
Você estará no caminho certo para criar um plano de marketing que possa ser usado como um plano para sua pequena empresa quando tiver respondido a essas perguntas específicas.
03 - Um Plano Financeiro
Comece seu plano financeiro calculando quanto capital você precisará para começar seu negócio e de onde virá esse capital. Crie uma planilha com todas as despesas esperadas no lançamento do seu negócio. Alguns itens da sua lista podem incluir:
- Equipamento
- Mobília
- Programas
- Espaço de escritório / localização da loja
- Trabalho de remodelação
- Inventário inicial
- Depósitos de utilidade pública
- Honorários legais e outros profissionais
- Licenças e autorizações
- Seguro
- Treinamento de funcionário
- Website e outras propriedades digitais
- Colateral de marketing
- Evento de inauguração
- Publicidade para inauguração
Inclua o custo - ou o custo estimado - de cada despesa e some-os para ter uma ideia do capital inicial que você precisará para abrir suas portas.
Agora faça o mesmo exercício com foco nas despesas mensais contínuas previstas. Sua lista pode incluir alguns dos seguintes itens:
- Seu salário
- Salários do pessoal
- Aluguel
- Serviços de utilidade pública
- Propaganda e promoção
- Envio e manipulação
- Suprimentos
- Telefone
- Internet de alta velocidade
- Manutenção do site
- Serviços de TI
- Escrituração contábil ou serviços contábeis
- Seguro
- Impostos
Calcule o custo estimado de cada um desses itens para ter uma ideia de suas despesas mensais. Multiplique esse número por 12 para obter uma estimativa do que custará para manter seu negócio à tona por um ano.
A última parte do seu plano financeiro é estimar o que seu negócio trará, imediatamente e à medida que cresce. Você não pode enxergar o futuro, então você não saberá com 100% de certeza o quão bem sucedido será seu negócio ou quanto tempo levará para gerar renda. Seja conservador nesta etapa. Use as informações sobre sua renda projetada em seu plano de negócios como ponto de partida e adicione mais detalhes para ajustar suas estimativas.
Com sua planilha preenchida, você deve ter uma ideia muito clara de quanto precisará para começar seu negócio. Você pode começar a explorar opções de financiamento para pequenas empresas.
Você pode perceber que precisa fazer alguma pesquisa adicional para coletar informações sobre o mercado quando começar a trabalhar nos seus três planos. Você pode precisar de mais informações para desenvolver estratégias de preços ou alcançar projeções de custos. Aproveite o tempo para obter todas as informações necessárias para que seus planos sejam abrangentes e precisos. Se você ficar preso, considere a ajuda de um especialista - um consultor de negócios, especialista em marketing ou contador - para ajudá-lo. Você também pode entrar em contato com o seu capítulo local SCORE para obter orientação comercial gratuita e orientação.