1. Um número de segurança social é o mesmo que um número de identificação fiscal.
FALSO. Um número do seguro social é apenas uma forma de número de identificação fiscal .
Outros números de identificação fiscal são números de identificação do empregador e outros números especiais atribuídos a não-motoristas e outros.
2. Um único proprietário pode usar um número de segurança social como o identificador de negócios.
VERDADE. Como um único proprietário (proprietário) não é uma entidade separada do negócio, o identificador de negócios é o número do Seguro Social do proprietário. O único proprietário não precisa de um número de identificação do empregador, a menos que ele ou ela contrata funcionários.
3. Um Cartão de Seguro Social pode ser usado para verificar a elegibilidade de trabalho do empregado
Verdadeiro, mas não inteiramente. Um cartão do Seguro Social, por si só, não é suficiente para verificar a elegibilidade do trabalho do funcionário . Verificar a elegibilidade do empregado para trabalhar nos EUA é um processo de duas partes. O novo contratado pode usar um cartão do Seguro Social para verificar a autorização de emprego, mas ele ou ela também deve fornecer outro documento para estabelecer a identidade. Um cartão do Seguro Social não tem uma foto, por isso não há como confirmar a identidade com este cartão.
Aqui está uma lista dos documentos que são aceitáveis para o estabelecimento de identidade e autorização de emprego.
4. Você pode contratar alguém que não tenha um número de seguro social
FALSO. Todas as novas contratações devem preencher o Formulário W-4 antes de receber seu primeiro contracheque, e um Número de Seguro Social deve ser especificado no formulário.
O IRS diz: " Não aceite um ITIN no lugar de um SSN para identificação de funcionário ou para trabalho. Um ITIN está disponível apenas para estrangeiros residentes e não residentes que não são elegíveis para o emprego nos EUA e precisam de identificação para outros fins tributários. um ITIN porque é um número de 9 dígitos, começando com o número "9" e é formatado como um SSN (NNN-NN-NNN) . "
5. Números da Previdência Social indicam o estado em que o número foi recebido
Não mais. A Administração da Previdência Social está iniciando um novo processo de randomização para "estender a longevidade do SSN de nove dígitos em todo o país", de modo que os números emitidos após 25 de junho de 2011 não estarão vinculados a um estado específico.
Como verificar números de segurança social on-line
A Administração da Previdência Social permite que você verifique os números da Previdência Social on-line. Se você receber um cartão do Seguro Social de um novo funcionário e não tiver certeza se é real ou se o funcionário não tiver um cartão ou esqueceu o número, você poderá verificar o número on-line. Para usar este serviço, você deve se inscrever no serviço Online do Business Security. Em seguida, digite o número e obtenha uma resposta imediata.