O que os planejadores de eventos precisam saber sobre patrocínio
Organizadores de eventos sem fins lucrativos estão sempre procurando maneiras de arrecadar dinheiro para sua causa, mantendo baixos os custos operacionais.
É aí que o patrocínio do evento desempenha um papel importante. Há uma variedade de benefícios - da exclusividade à visibilidade do logotipo - você pode oferecer patrocinadores de eventos para o seu próximo evento especial.
O papel dos patrocinadores
Os patrocinadores estão sempre interessados no grupo demográfico de quem participará do evento, para que possam conceber o melhor método de transmitir sua mensagem a essas pessoas. Além disso, os planejadores de eventos devem estar cientes do importante papel da visibilidade da mídia, dos preços e do uso dos direitos do logotipo do evento.
As taxas de patrocinador geralmente cobrem o orçamento operacional do evento, que pode chegar a 25 a 30% do custo total do evento.
Categorias de Patrocínio
Um dos benefícios mais desejados que todos os patrocinadores esperam obter com seu patrocínio é a exclusividade de categoria , que geralmente está vinculada aos níveis mais altos de patrocínio.
Benefícios Comuns Incluídos nos Patrocínios
- Inclusão de logotipos em materiais de marketing de eventos.
- Direito de usar logotipos de eventos.
- Inclusão de logo no site do evento da causa.
- Reconhecimento em todas as reuniões e cerimônias do evento.
- Área de equipe dedicada para programa de passeio.
Benefícios de valor agregado para níveis mais altos de patrocínio
- Visibilidade do logotipo em walk-t-shirts.
- Lugar de bandeira no local de passeio.
- Direito ao patrocínio exclusivo de uma atividade de programa relacionada.
- Oportunidades de falar para representante da empresa em cerimônias.
Benefícios exclusivos para patrocinadores de nível superior
- Exclusividade de categoria em seus respectivos níveis.
- Direito ao patrocínio exclusivo de uma atividade de programa relacionada.
- Oportunidades de falar para representante da empresa em cerimônias.
- Patrocínios corporativos aprimoram a programação.
Elementos comuns em um pacote de patrocínio
Os patrocinadores consideram o retorno sobre o investimento (ROI) quando medem o valor dos patrocínios. E os elementos mais importantes incluem consciência e benefícios financeiros.
No entanto, os organizadores de eventos que organizam eventos comunitários determinam os níveis de patrocínio e os benefícios diretos do organizador para ajudar a apoiar os objetivos de ROI. Dependendo do nível de patrocínio, a visibilidade pode incluir qualquer parte ou todos os itens a seguir:
- Oportunidades de sinalização / banner (palco, corrimão, torres, poste de rua, etc.)
- Logotipo corporativo no palco principal
- Exclusividade de categoria
- Tenda promocional
- Anúncio em materiais de programa
- Nível de status no folheto do evento
- Logotipo corporativo em anúncios de evento
- Logotipo corporativo nas bilheterias
- Menções em publicidade de rádio
- Bilhetes de assentos prioritários
- Uso de tendas de hospitalidade corporativa
- Apresentações do palco principal
- Menções principais do estágio
- Oportunidade de trazer inflável para maior visibilidade
- Comunicados corporativos com kits de imprensa sobre eventos
- Autorizações de estacionamento e entrega
- Convites para a imprensa festa de pré-visualização
- Oportunidade de distribuir itens de amostra pré-aprovados
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