Certifique-se de compreender estas 6 secções
- Serviços e Taxas
- Responsabilidades do proprietário da propriedade
- Habitação de Oportunidades Iguais
- Responsabilidade
- Duração do contrato
- Cláusula de Rescisão
1. Serviços e Taxas
A primeira parte básica do contrato de gerenciamento que você deve entender é quais serviços o gerente da propriedade concordou em executar e quanto eles cobrarão por esses serviços. Você precisa entender quais serviços estão incluídos na taxa de administração, quais serviços podem ser executados por uma taxa adicional e quais serviços não serão executados em nenhuma circunstância.
Serviços Incluídos:
A taxa de administração é o tipo mais comum de taxa que o gerente da propriedade cobra. Preste muita atenção em como essa taxa é dividida.
Não descarte imediatamente um gerente de propriedade porque parece que eles estão cobrando uma taxa mais alta. Os gerentes de propriedade que cobram uma taxa inicial mais baixa podem estar cobrando mais por “taxas extras”, como preenchimento de vagas , pagamento de contas, problemas de manutenção e procedimentos de despejo. Você precisa ler atentamente o contrato de gerenciamento para determinar quais serviços estão realmente incluídos na taxa de administração e quais serviços são considerados adicionais e exigem pagamento adicional.
Serviços extras:
Para serviços considerados extras, o contrato deve especificar claramente como você será cobrado por esses deveres. É uma taxa fixa, uma taxa percentual ou a taxa será determinada caso a caso antes que o serviço seja realizado?
Serviços Excluídos:
Além disso, esteja ciente dos serviços que o gerente da propriedade não executará em nenhuma circunstância.
Isso varia de empresa para empresa, mas as exclusões comuns incluem o refinanciamento de uma propriedade ou a remodelação extensiva. Certifique-se de que o gerente não esteja excluindo qualquer coisa que você considere uma necessidade absoluta, como encontrar inquilinos , cobrar aluguel ou lidar com emergências .
2. Responsabilidades do Dono da Propriedade
A segunda parte do contrato que você deve entender são suas responsabilidades como o senhorio. Esta seção do contrato definirá o que você é obrigado a fazer assinando o contrato e o que você está impedido de fazer.
Dois exemplos de obrigações do proprietário do imóvel são:
- Configurar e manter um fundo de reserva - O locador é responsável por colocar uma quantia específica de dinheiro em um fundo de reserva que o gerente da propriedade possa usar para obrigações diárias, problemas de manutenção e emergências. Você também é responsável por garantir que o fundo nunca caia abaixo de um valor específico.
- Obter e manter o seguro adequado - O contrato de gerenciamento deve especificar os tipos de seguro e o valor da cobertura que você deve obter. Também deve observar se a empresa de administração de imóveis deve ser incluída sob sua cobertura.
Dois exemplos de restrições no proprietário da propriedade são:
- Encontrar inquilinos - A maioria dos acordos impedirá que o proprietário do imóvel coloque um inquilino na propriedade. Isso se destina a proteger o gerente da propriedade de ter que gerenciar um inquilino que não tenha sido selecionado de acordo com suas diretrizes .
- Entrada - O proprietário do imóvel não pode entrar na propriedade a menos que notifique o inquilino antecipadamente ou obtenha aprovação do gerente da propriedade.
3. Habitação de Oportunidades Iguais
Você quer ter certeza de que o contrato de gerenciamento tem uma seção que diz que eles suportam Habitação de Oportunidades Iguais. Deveria dizer que eles seguirão as leis estaduais e federais sobre moradia justa .
4. Responsabilidade
Esta é a parte do contrato que limita a responsabilidade do gerente de propriedade. É conhecida como a cláusula inofensiva da posse. Em geral, esta cláusula protegerá o gerente da propriedade, exceto nos casos em que tenha sido negligente.
O gerente da propriedade não é, no entanto, responsável por negligência de terceiros que contratam. Por exemplo, um gerente de propriedade não é responsável se contratar um contratante, e o contratante causar danos à propriedade.
Para se proteger, certifique-se de que há uma cláusula de “cuidado razoável” no contrato. Por exemplo, o gerente não será responsabilizado se “cuidado razoável” tiver sido tomado ao contratar terceiros - também eles devem fazer sua pesquisa e não contratar um contratado com histórico de reclamações contra eles.
5. Duração do Contrato
Você quer tentar evitar assinar um contrato longo até que você tenha resultados comprovados e confiança na empresa de gerenciamento. Infelizmente, a maioria das empresas de gestão não assinará um contrato por menos de um ano. Nesse caso, convém rever cuidadosamente a cláusula de rescisão e certificar-se de que você pode rescindir o contrato se não estiver satisfeito com o serviço.
6. Cláusula de Rescisão
Certifique-se de que o contrato de gerenciamento tenha uma cláusula clara de rescisão ou cancelamento. Deve indicar por que e quando o gestor da propriedade / empresa de gestão tem o direito de rescindir o contrato e quando você, o proprietário, tem o direito de rescindir o contrato.
Aviso para encerrar:
Normalmente, você deve dar entre 30 e 90 dias de antecedência para rescindir o contrato. Certifique-se de que o contrato também declare que a empresa de administração de imóveis deve notificá-lo com pelo menos 30 dias de antecedência se decidir rescindir o contrato.
Taxa para rescisão antecipada:
Muitas vezes você terá que pagar uma taxa para rescindir o contrato cedo. Essa taxa variará de algumas centenas de dólares a ter que pagar todas as taxas que a empresa de gestão teria acumulado ao longo da duração restante do contrato.
Razão para terminar:
Você vai querer procurar um contrato que não exija a causa para rescindir o contrato. Você também desejará uma cláusula que permita rescindir o contrato sem penalidade se a empresa de gerenciamento não encontrar um inquilino dentro de um período de tempo especificado.
Obrigações após o término:
Também deve haver uma lista de deveres que devem ocorrer após o término e a janela de tempo em que devem ser concluídos. Por exemplo, a empresa de administração de imóveis deve fornecer ao proprietário do imóvel cópias dos arrendamentos de todos os locatários no prazo de 14 dias após o término do contrato; ou que todo o dinheiro devido a uma das partes deve ser pago no prazo de 30 dias após o término do contrato.