Certificando-se de que sua conta está atualizada é a chave
Se você não é mais um pequeno fornecedor
Se, por exemplo, a receita da sua pequena empresa cair abaixo do limite anual de US $ 30.000, o que significa que você deve cobrar GST / HST, pode fechar sua conta GST / HST e recuperar seu status de fornecedor pequeno de acordo com a Canada Revenue Agency (CRA).
No entanto, você deve ter sido um registrante de GST / HST por pelo menos um ano completo antes de fechar sua conta.
(Lembre-se de que, para ser um pequeno fornecedor, o total de suas receitas tributáveis (antes das despesas ) de todos os seus negócios deve totalizar US $ 30.000 ou menos nos últimos quatro trimestres consecutivos e em qualquer trimestre único.)
Para fechar sua conta GST / HST, você precisará preencher o Formulário RC145, Solicitação para Encerrar Contas de Números de Negócio (BN) e enviá-lo para o escritório de serviços fiscais ou ligar para a Janela de Negócios no número 1-800-959-5525.
Como parte do fechamento da conta, registre todos os devoluções pendentes de GST / HST referentes ao período até o dia em que a conta for fechada (e pague as devidas remessas).
Se você está fechando o negócio, presume-se que você está descartando os ativos do negócio e coletou o GST / HST na venda dos ativos . Você precisará determinar o valor justo de mercado dos ativos e reportar isso no retorno final de GST / HST.
Quais são as outras razões para fechar uma conta GST / HST?
Você pode precisar (ou ser obrigado a) fechar sua conta GST / HST e parar de cobrar e remeter GST / HST nas seguintes circunstâncias:
- você vende ou fecha seus negócios ;
- você não está mais fazendo fornecimentos tributáveis;
- você está em concordata - se for nomeado pelos tribunais, um recebedor poderá assumir o controle de sua conta GST / HST existente até (provável) fechamento do negócio, quando a conta GST / HST também será encerrada;
- você está declarando falência . Você tem que enviar cópias dos documentos de falência emitidos pelo tribunal para o seu escritório de serviços fiscais;
- você está se fundindo ou se fundindo com outro negócio (o CRA pode permitir a reutilização do número de negócios existente (BN) ou registrar um novo);
- a empresa é uma empresa individual e o proprietário falece (os herdeiros ou agentes serão obrigados a fechar a conta GST / HST e apresentar um retorno final);
- o negócio é uma parceria e um parceiro deixa o negócio ou morre. Dependendo das circunstâncias, o número de negócios existente pode ser reutilizado ou um novo requerido.
O que acontece se eu não fechá-lo?
Se você não fechar a conta, a Agência de Receita do Canadá presumirá que você ainda está no negócio e espera que o GST / HST retorne para ser arquivado.
Se sua empresa fechou ou está inativa, mas você pretende reativá-la em algum momento no futuro, é possível arquivar devoluções nulas (nenhum GST / HST coletado ou remetido) até que sua empresa seja inicializada novamente. Se você continuar a arquivar retornos nulos por vários anos, o CRA poderá entrar em contato com você para perguntar se deseja encerrar a conta.
Se você parar de arquivar devoluções de GST / HST e não fechar a conta, receberá uma notificação por correio do CRA de que é necessário arquivar a (s) data (s) ausente (s).
Se você não responder (de forma deliberada ou inocente porque sua empresa mudou de endereço), você provavelmente receberá uma ligação telefônica e / ou uma visita de um funcionário da CRA ao seu local de trabalho.
Se sua conta GST / HST ainda estiver aberta e após a investigação, o CRA determinar que sua empresa ainda está ativa, você pode ser processado criminalmente de acordo com o Imposto sobre Produtos Industrializados, por não arquivar devoluções de GST / HST. Se for condenado, você poderá ser responsabilizado por multas e juros.