Como escolher o formato de plano de negócios certo
Quem é o público-alvo?
Alguns planos de negócios são projetados para audiências internas (proprietários, funcionários, Conselhos de Administração ou Conselheiros e gerência sênior) de uma organização existente com o propósito de implementar uma estratégia de crescimento e podem ser referidos como um plano estratégico .
Ele também pode servir como um guia exclusivo para o proprietário de um novo negócio para ajudar a esclarecer sua visão e objetivos.
Um plano de negócios também poderia ser para audiências externas (investidores, clientes, fornecedores, novas contratações, banqueiros e outros credores, como o governo) com o objetivo de atrair financiamento, talento ou fornecedores para um negócio novo ou existente. Um documento para esse público pode inicialmente assumir a forma de uma versão condensada do plano de negócios maior, especialmente para atrair financiamento. Essa versão é conhecida como documento de oportunidade de negócios ou proposta de financiamento de negócios e geralmente é seguida pelo próprio plano de negócios. A obtenção de financiamento é uma questão importante para muitas empresas, e essa ferramenta pode ser uma enorme vantagem quando se trata de investidores ou credores.
O que acontece no plano de negócios?
O plano de negócios é um documento abrangente criado para descrever o futuro do empreendimento, consistindo de:
- Sumário executivo
- história e antecedentes da empresa
- descrição clara do conceito de negócio e proposta de valor
- análise de marketing incluindo análise competitiva e plano de desenvolvimento de mercado
- avaliação de produção e operações e plano de desenvolvimento
- avaliação financeira e projeções
- gestão e avaliação de recursos humanos e plano
- plano de implementação
- identificação de recursos
- proposta de estrutura de negociação para investidores (se apropriado)
- estratégia de sobrevivência descrevendo riscos inerentes e estratégias de mitigação
- A estratégia de crescimento
- saída estratégica
- apêndices
Alguns deles podem ser mais longos ou mais curtos, ou até opcionais, dependendo do formato e do público-alvo.
O leitor deve ser capaz de entender claramente qual é a proposta de valor , por que a empresa terá sucesso e como conseguirá esse sucesso. Se o plano estiver sendo apresentado aos investidores, o investidor deve entender, o quanto antes, qual é a estrutura proposta e qual será o retorno. Para fazer isso, você deve apoiar quaisquer reivindicações e suposições sobre o que a empresa fará com pesquisas realistas. As projeções financeiras irrealistas são uma maneira segura de perder o interesse dos investidores ou de o proprietário perder a perspectiva.
Quanto tempo deve ser?
Um plano de negócios típico pode consistir em 20 páginas, embora alguns planos de negócios possam ter 100 páginas ou mais, dependendo da finalidade do plano, de quem é o alvo e da natureza do negócio. Por exemplo, se o plano for usado para atrair investidores, ele pode exigir mais detalhes do que se fosse usado internamente para comunicar uma estratégia de crescimento, enquanto, se o conceito de negócio é relativamente simples, pode ser transmitido mais brevemente do que um empreendimento complicado.
Devo usar um modelo? Ou um consultor?
Há tantos modelos de plano de negócios para escolher que é tentador simplesmente cortar e colar ou contratar consultores externos para escrever seu plano de negócios. No entanto, é melhor que o (s) proprietário (s) de uma organização escreva o plano, mesmo que você decida trazer ajuda externa para revisá-lo e refiná-lo. Muitas vezes, os empresários não tomam o tempo, nem sentem que um plano de negócios é necessário para o sucesso de seus negócios. Eles costumam pensar que tomar o tempo para escrever um plano de negócios é simplesmente impossível e seria uma perda de tempo. Mas quando eles aprendem como o processo pode beneficiar sua organização, é mais provável que eles comecem! Mesmo que não haja audiência imediata para o documento em si, o próprio processo de planejamento é inestimável.
Conclusão
Um plano de negócios é uma maneira fácil de comunicar a ideia de negócio ao público em perspectiva, ajudar na prevenção de problemas e identificar estratégias de crescimento, bem como uma ferramenta usada na busca de financiamento.
Um plano de negócios deve ser usado como uma ferramenta para o empresário orientar as operações de negócios, em vez de um manual ou projeto rigoroso a ser seguido e implementado com exatidão. O plano de negócios também pode ser projetado para ajudar os proprietários de empresas a esclarecer a estratégia de um determinado negócio e fornecer informações para gerenciar riscos.
O treinamento empresarial está se tornando um componente significativo de muitas instituições de ensino em resposta ao crescente número de empresas em todo o mundo. Escrita de plano de negócios está sendo ensinada para futuros empreendedores mais do que nunca. A análise de novos empreendimentos é parte integrante do processo de criação de planos de negócios, assim como a oportunidade, uma vez identificada.
Embora ser um empreendedor de sucesso seja atraente, mais de 70% dos novos negócios não sobrevivem após o segundo ano. Ter um negócio e saber o que fazer com ele são questões muito separadas e criar um plano de negócios bem executado pelos motivos certos aumentará as chances de que seu empreendimento seja um dos que serão bem-sucedidos.